团委宣传部章程
一、部门概况
宣传部是院团委的一个部门,是负责团委的宣传工作,对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下:
(一)充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传。
(二)协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。
(三)大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。
(四)负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。
(五)协助学生会其他部门做好各项工作。
二、工作细则
我部主要负责学生会各项活动的前后期宣传工作,贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿,及时表扬宣传工作积极分子,并认真完成院领导、学生会主席交办的各项工作。具体工作为:
(一)为我院举办的各项活动制作宣传板报和海报,如英语角或英语演讲大赛。
(二)为我院各项活动进行拍照和写通讯。
1、学生会例会定期召开,要求遵守会场纪律,开会不迟到、不早退、不无故缺席,手机应关机或静音处理。
2、如有特殊情况不能出席,应在会前及时请假,否则作缺席处理。
3、部内会议要求如上。
(二)卫生打扫
部内成员按照学生会值日表定期打扫学生会办公室。要求认真完成打扫工作,保证办公室内干净整齐。打扫完毕后,应由副部长或部长在值日表上签字。并通知下周该值日的部门按时值日。
(三)钥匙使用规则
1、本部有一把办公室钥匙,应由部长保管。
2、若副部长或干事需使用钥匙,应该向部长讲明情况,得到允许才能使用钥匙。
3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。
4、妥善看管好学生会的财产。使用完毕之后,需及时将钥匙上交部长。
(四)档案管理制度
1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。
2、干事及副部长按时做好学期和学年个人工作总结后上交部长,部长做好学期和学年个人工作总结后,连同副部长的一起上交秘书处。
四、招新制度
每学年开始招收三名新干事。
(一)要求:
1、有一定绘画、书法、和写作特长。
2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
3、学生会宣传部日常活动采购,主要是采购制作板报、海报的工具。
4、协助其他各部完成工作。
5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。
五、纪律
1、例会制度
(3)能够团结部内与其它部同学,并比较出色地完成学生会工作。
(4)能够有效处理学习与工作,个人与他人的关系。
2、程序:
(1)招新动员。通过召开招新动员大会,动员新生积极加入学生会。
(2)招新面试。对有意向加入学生会的新生进行面试,通过提问、互动,了解其特长、性格、责任感等情况。重点对要求加入我部的新生进行考察。
(3)复试。由我部部长及副部长对面试中较优秀者进行复试,通过其作品及表现初步确定我部新成员名单
(4)最终确定名单。对刚被招入学生会的新干事,有一个为期三个月的试用期。在此期间,预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正。试用期内不合格者,经部长会议讨论后给予除名,并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见,经部长会议通过后,公布学生会正式干事名单。
六、宣传部成员管理制度
1、干事及副部长的培养制度
(1)在招新工作结束后两周内,部门内必须明确责任分工,人负其责。同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务。使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。
(2)召开部内会议,宣读学生会章程,以及我部工作任务的大致情况。工作分配具体如下:
①板报制作
在副部长的带领和指导下,一名干事负责贴纸,一名干事负责绘画,一名负责写字。每学期须对各项活动做好预算,报活动负责处审批。
培养:由副部长向新干事介绍制作板报的细节以及要注意的问题。审核新干事设计的板面。指出不足,共同讨论改进方法。经过部长和副部长一个月的培养,改由新干事独立完成以后的工作。部长和副部长定期指导,指出工作中的不足,并予以改正。
②写通讯稿、拍照
在副部长的指导下,一名干事负责写通讯,一名干事负责拍照。三名干事轮流工作。
培养:由副部长审核并修改新干事上交的每一篇通讯,指出其中的不足之处,提出改进方法。向新干事介绍通讯的写作方法和注意事项。副部长修改通讯,直至新干事独立并且出色地