社团成员交流会策划书及活动流程.docx

交流会策划书及活动流程 一、活动背景 ___会已于本学期在___校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们___会成功的招入了99名19级新会员，无疑上为我院___会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使19级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决定对19级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体19级新会员参与其中。 二、活动意义 通过为19级新会员举办这次交流会，旨在加强会员间的交流和了解，增深对红会的认识和感情，在一定意义上强调红会人的责任感，调动新会员的热情和活动积极性，通过活动交流、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神，让新会员在红会找到属于这个组织的归属感。 三、活动主题 “手拉手走在阳光下” 四、活动时间及地点 时间：10月27日 地点： 五、活动组织单位 __ 学院___会 六、活动对象 级全体新会员 七、活动流程 （一）前期准备 1.外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线；（已完成） 2．会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作； 3.秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部； 4.信息部准备好相机和电池（或充满电）； 5.宣传部负责游戏需要的道具； 6．组织部负责用小纸条写好游戏惩罚，20个左右； 7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项，给每部门一份小组名单。 （二）活动当天 1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等）； 2.各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部； 3.会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排； 4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外； 5.信息部携带充满电的相机，负责全程拍照； 6.宣传部负责携带游戏道具或活动需要的道具； 7.按照策划书开展活动，会长部负责，各部门会干配合；（活动进程见附表） （三）活动后期 1.宣传部负责后期的海报宣传； 2.信息部负责上传活动照片和博客更新； 3.各部门包括助理每人一份活动总结，秘书部负责汇总。 八、注意事项和要求 1.集合时间是早上7:30，地点是校门口，请务必迟到； 2.会干和助理尽量都去，确保每个部门各司其职； 3.车费和水和吃的等须自备，学生证、身份证和手机要随身携带，方便小组组长联系； 4.保证携带去的会旗、药箱、道具等物品完好齐全带回，不可大意丢弃； 5.在活动期间要听从指挥，服从纪律，不擅自离开团队，注意人身和财产安全； 6.途中有事离开需向小组组长请假，由组长汇报给秘书部； 7.注意公众形象，时刻警醒红会人的风貌，讲公德，树爱心。 九、小组组长 由各部门部长担任 十、活动经费预算：待定 会长部 2019年10月23日 附表： 会员交流会活动流程 (一)出发 1.7:30校门口集合，最迟8:00出发； 2.各组组长点人数，会长部强调安全和纪律； 3.分组上车，若人数较多，则分乘几趟； （二）抵达目的地 1．园博园门口集合，各小组再一次点名，确定不落下任何一个； 2.各组带队一起先游览几个景区，大家自由聊天讨论，不允许私自走散； 3.寻找空旷适合多人活动的场地；（好像