通知格式(红头文件)
通知格式〈红头文件)
通知是一种下行文,用于向所属下级机关传达事项、布置工作、转发文件等。
在通知的撰写中,需要遵循一定的格式和要求,以保证通知的规范性和有效性。以
下是通知的格式和注意事项。
一、通知的格式
通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。
1. 标题
通知的标题应当简明扼要地概括通知的主题,一般采用“关于 XXX 的通知”或
“XXX 通知”等形式。标题应当居中放置,字体加粗,字号适当放大。
2. 主送机关
主送机关是指通知所针对的具体下级机关或单位。在通知中,应当明确列出主
送机关的名称,并用逗号分隔。主送机关应当项格放置,字体加和粗。
3. 正文
正文是通知的主体内容,应当简明扼要地说明通知的事项、要求、措施等。正
文一般采用分条列项的方式,以便于理解和执行。正文应当缩进两个字符放置。
生 落款
落款是指发出通知的机关或单位的名称。在通知中,落款应当置于正文的下一
行,空出两个字符放置,字体加粗。
5. 日期
日期是指通知发出的具体时间。在通知中,日期应当置于落款的下一行,空出
两个字符放置。日期一般采用阿拉伯数字形式,如“2023年3月17日”。
二、注意事项
在氛写通知时,需要注意以下几点:
1 内容要简明扼要,突出重点。通知的事项和要求应当明确、具体,避免使用
模糊或不明确的表述。
2. 结构要清晰明了,采用分条列项的方式,便于理解和执行。
3. 语言要准确规范,使用公文语言,避免口语化或但语化的表述。
生 烙式要规范统一,遵循公文的格式要求,保证通知的规范性和有效性。
5 发送要及时迅速,确保通知能够及时传达到所属下级机关或单位,并得到有
效执行-
三、示例
关于召开全市教育工作会议