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机械与电子工程学院 -宣传部规章制度 部长：史鸿强 副部长：林欢颜、魏旗萌 2 2011年10月8日 宣传部部门规章制度 一、职能： 宣传部负责分团委、学生会各项活动以及社会、学校、学院热点的全面宣传工作。采用传单，海报，展板，网络宣传等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大我院分团委、学生会的影响。 二、机构设置： 1. 宣传部设部长一名，副部长二名，干事若干。 2.部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。 3.副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流。直接对部长负责。 4.干事按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组，每组设组长一人，由副部任组长，组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下：文字组：采编、撰写各宣传海报、传单内容，要求有一定的文学基底。设计组：主要负责Photoshop设计、制作，以及手写海报的版面、字体、图画等布局设计。项目组：主要负责手绘海报的制作，要求有一定的绘画基础。 5.对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长，现已不在宣传部工作但对本部工作有热情的同学，由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动中向他们寻求技术援助。 三、工作制度： 1.工作总则：效率优先，注重创意。 2.每次宣传方案，如具体形式，经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。 3.部内各干事在考虑具体工作需要前提下，主要采取“轮换工作制”，另外可根据实际情况采取“分组工作制”。 4.干事应在组长组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务。 5.干事在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，妥善保管公家的笔、纸、颜料等物品，收回过期展板，做好创作展板人员记录等。 6. 每学期总结部内工作，表现积极、工作出色者，将给与物质和精神奖励；无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过表现者，从本部除名。 四、会议制度