办公文件管理工作流程
流程名称
办公文件管理流程
任务概要
公司内各类文件的起草、收发与管理
单位
总经理
行政经理
行政部
各职能部门
节点
A
B
C
D
开始
是
否
结束
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
起草
文件
C2
D2
C3
D4
程序
文件草案
☆由公司各部门根据工作需要起草公司文件,交行政部;各单位如有需要请示问题也要写成报告交行政部
☆行政人员审核文件是否需要会签;需要会签的文件交给相应单位会签
1个工作日
重点
☆起草文件
标准
☆及时、准确、可行
审查
编号
C4
B4
A4
程序
文件管理制度
☆由行政人员确定文件的编号
☆报公司行政经理审批、签发
☆超越行政经理权限的文件,由总经理审批
重点
☆审查编号
标准
☆公正、公平
印制
文件
C5
程序
相关文件
☆由行政人员负责印制文件(打印、印刷等)
1个工作日
重点
☆印制文件
标准
☆准确