人事组织结构图
各部人员职能:
总经理:监督指导整个会馆的工作流程,对一切的重大决定有最终的决策权,对外签订合同或处理业务,任免会馆的高层管理人员,组织讨论,对工作效益定期进行反思、总结,树立、巩固或变更企业文化,团队建设,在具体工作中起到轴心作用。
副总经理:辅佐总经理的工作,陪同总经理对会馆的各项大型任务进行评估和决策,主持公司的日常业务活动,任免会馆的部分管理人员及普通员工,协助总经理组织讨论,管理各部门主管等。
财务主管:掌握着会馆的财务信息和现金资源。管理、核算、监督会馆财务工作,编制下达财务预算并管理实施情况,对会馆的运作经营和资金运行情况进行核算。同时还要进行项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对会社的冲击,并通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展。
市场主管:管理和监督餐饮部、房务部和康乐部总的经营,制定三个部门总体的工作计划,时刻掌握会馆卖场的动向。定期召集三个部门经理开会,分析和解决工作中出现的问题,制定营销方案和服务标准。协助三个部门日常工作,关心员工心理。
人力主管:负责会馆人力职员管理,为会馆提供和培养合格的人才。拟定会馆人力资源计划、专业培训计划并组织实施,制定其年度工作目标和工作计划,加强与公司外通恒之间的联系。审批执行经人事部核准的奖惩单,解决员工纠纷。
营销主管:管理其下采购部、营销部和公关部的工作状况,协助三部门的日常工作。负责公司产品或服务的广告业务,追踪同行业先进的营销理念和营销技巧。制定对三个部门大体的工作计划和工作目标。
采购部经理:掌握市场信息,开拓新产品;确定合理物资采购量,降低采购成本;制定物料供应计划,负责监督采购中的验收、入库、退换货工作。
营销部经理:编制各种销售计划、目标责任和考核指标,负责相关市场调研与分析预测工作,对推销员的业务培训、绩效考核和督促。了解新老客户的基本需求。
公关部经理:负责会馆大型活动的公关接待,增加与同行的联系,通过广告媒体树立会馆形象,为其他各职能部门提供外界信息支持。
人事部经理:制定、实施和监督完善人事管理制度,制定人力资源规划;招聘、调配各部门员工,对员工进行绩效管理和奖惩制度,管理检查服务质量;建立并保存人事档案。
培训部经理:负责处理培训部日常事务,培训会馆研发的新项目和接待的新活动;对培训内容进行考核,新员工入职培训;PPT、专业知识文档的制作。
餐饮部经理:管理其下饮品部和食品部的员工,监督餐厅的日常工作;研究客人喜好,并与营养师积极研发新食谱;监督员工的服务质量,关心员工工作与生活。
房务部经理:负责管理前台和客房部的日常工作。对其下楼层服务生、洗衣房和收衣房服务员、大堂经理与总机等各部门人员进行督导、培训、安排和控制用品的合理使用;确保客房的清洁状况和布置规格以及各种家电的保养;负责员工的排班与出勤。
康乐部经理:监督指导养生部、保健部、运动部以及休闲娱乐部的运营。对其下养生专家、保健师、教练以及按摩师等工作人员进行专业培训,并定期开小组会议来确立新产品的研发与工作的改进。
另1. 餐饮部:作为养生会馆一道特色窗口。内部设有饮品部和食品部。其中,饮品部聘请了专业的养生饮料搭配营养师根据顾客自身条件现场为其量身配置养身饮品;而食品部分为后厨烹饪组和外场服务组,其中后厨烹饪组拥有专业的营养师和特色厨师为顾客烹饪特色美食,外场服务组将