服务器采购合同.docx

服务器采购合同甲方法定代表人地址联系方式乙方法定代表人地址联系方式鉴于甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力现甲乙双方就甲方采购服务器项目达成如下合作合同第一条定义除非本合同另有规定以下术语在本合同中的含义是一产品是指服务器设备具体产品的部件号配置描述数量等以甲方向乙方发出的订购单上的描述为准二询价是指甲方根据自身需求向乙方做出的要求乙方对相关产品做出相应报价的行为询价可能通过传真电话电子邮件等方式作出三询价函是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件询价函以纸质或电子邮件形式或双方认可的其他形式做出询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述四报价是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息五订购单是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据六接口人是指代表甲乙双方参与相应行为人员第二条合同的标的本合同的标的为服务器设备以下称产品具体产品的部件号配置描述数量等以每一批次订货单上的描述为准第三条合作方式一本合同之签订仅表明乙方为甲方的潜在询价对象但是甲方不保证每次的采购需求都会向乙方询价此询价仅是甲方对乙方的要约邀请二当甲方向乙方询价时乙方应在一小时内处理完成并向甲方报价如果因无货或其他原因无法在一小时内处理完成应立即向甲方接口人反馈并协商报价时间乙方向甲方报价后视为对甲方发出要约三甲方的每次需求都会向不同的合作商询价四甲方收到乙方报价并向乙方发送订货单时视为甲乙双方之买卖合同成立产品价格数量规格部件号配置描述等信息以甲方订货单为准其他条款以本合同为准五乙方应严格按照甲方订货单及本合同向甲方交付产品不得提高价格不得因货源不足等任何理由迟延交货第四条合同期限本合同有效期限自年月日起含当日至年月日含当日止共计天第五条质量瑕疵担保乙方按照甲方所下订货单的要求和通知交付产品乙方明知甲方购买产品的目的并明知甲方的实际生产工艺要求乙方保证对所交付的产品符合如下质量标准一符合中华人民共和国国家安全环保标准国家有关产品质量认证标准没有国家标准的符合相关产品的行业标准二是订货单中约定的厂家以下称厂家生产的全新表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品非翻新产品或处理产品铭牌标识应当规范清楚正确翻新产品是指从厂家生产出来以后经过使用存在磨损后又经过特殊的加工在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品处理产品是指被厂家认定为大单货而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品大单货是指乙方不单独根据本合同的订单向厂家采购产品而是将该订单夹杂到乙方其他客户的订单中一并向厂家采购的产品三经安装调试后能满足甲方生产经营之需求否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求四各项指标与甲方所下订单相符第六条权利瑕疵担保乙方保证其向甲方交付的产品不存在任何权利瑕疵一乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权第三人不向甲方主张任何权利该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权二乙方保证其向甲方交付的产品没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利包括但不限于商标专用权专利权著作权等若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控声称甲方使用的产品侵犯了其知识产权或其他权利乙方须派人处理与之相关的一切纠纷并赔偿甲方由此承担的所有费用乙方向甲方承担的费用包括但不限于甲方为处理相关纠纷而支出的诉讼或仲裁费用律师费用取证费用和解金额或生效裁判中确定的赔偿金额若在前述侵权指控过程中有关法院或行政机关发出司法裁判或行政命令使甲方无法继续使用涉案产品的全部或部分乙方应按照甲方要求采取一切可能的措施使甲方重新获得使用相关产品的权利或更换改造相应的产品或向甲方重新交付相同性能型号品牌的产品以保证甲方正常的生产经营甲方认为必要的可以单方解除合同并要求乙方返还全部货款并支付违约金前述之侵权指控包括但不限第三方提起的诉讼仲裁行政投诉等第三方虽然不是针对甲方提起的侵权指控但是相关指控中涉及到乙方须向甲方交付的产品的视为针对甲方提出的侵权指控三若甲方有证据证明第三人可能就产品主张权利的甲方可以中止支付相应的价款第七条标的物的交付及运费承担一乙方交付产品应采取相应措施对产品进行包装确保产品在正常运输和装卸条件下安全无损地到达合同指定地点包装物不计价不返还包装箱上应明确标明生产厂家生产许可证号产品批准文号生产批号生产日期等详细信息包装费用由乙方自行承担二乙方应在收到甲方下单通知后个工作日内向甲方交付本次下单的产品不能按时交付的需在下单当日与甲方接口人沟通对于特殊的须向厂家直接订货的产品经过甲方书面同意后交付时间可以延长三乙方交付产品需在送货时提前一个小时通知甲方以便甲方能采取必要的准备措施乙方交付采取送货上门方式交付地点为甲方指定地点运费保险费税费等由乙方自行承担四乙方应将产品的合格证保修单说明书操作手册等相关单证材料一并交付甲方五产品的风险自甲方验收完毕起转移第八条合同价款及支付方式一本合同项下的产品价格均为含税价格含三年原厂质保一年乙方除主板外配件延保价格含异地运输费用价格交付地点为地区以内具体合同金额以甲方相应批次的订货单为准二甲方在每批次产品到货并安装调试验收完毕后向乙方出具验收单或验收合格证书乙方根据验收结果向甲方开具对应本批次产品价款的增值税专用发票乙方在收到前述发票后个工作日内将该批次产品价款的支付给乙方余下的货款在该批次产品自验收合格之日起稳定运行年后的个工作日内支付给乙方三合同所有款项由甲方财务按乙方提供的公司名称和银行账号进行汇款支付指定收款账号开户行户名第九条产品的安装及验收一签收乙方按照甲方订单要求将该批次产品送至甲方指定地点后甲方按照订单及发货清单对产品外观数量进行检查该检查不能视为是对产品质量的验收确认经过检查若有异议甲方在货到后个工作日内以邮件传真方式通知乙方乙方应当在收到通知后的个工作日内书面回复或派人到甲方住所地处理该异议乙方没有书面回复也没有派人到甲方住所地处理异议的视为乙方认可甲方的检查结果二安装调试甲方收到产品后乙方按照甲方的要求委派有专业认证的工程师进行安装调试甲方成立安装调试项目组由项目经理负责与乙方协调在安装调试中需要解决的问题未经甲方许可乙方不得中途更换实施工程师三验收产品安装调试后甲方组织验收乙方应当及时派人参加和协助验收验收合格后甲方签发产品验收合格证书验收不合格的乙方应及时地无条件地按照甲方的要求进行修复或更换甲方重新组织验收乙方未及时派人参加验收视为同意甲方的验收结论四验收合格并不视为免除乙方产品责任产品在约定的保质期或国家强制的保质期内发生质量问题乙方仍需承担相应的更换修理赔偿等责任五乙方人员参加安装调试及验收的费用由乙方自行承担第十条质保期及维护服务一产品的质保期为四年自产品验收合格之日起算四年的质保期包含产品原厂质保三年和乙方除主板外其他配件延保一年乙方配件延保按照原厂质保标准及本合同的约定执行二质保期内北京地区乙方提供不限时间的小时的维修服务在收到甲方产品报修信息后小时内上门北京以外地区乙方提供远程电话等方式技术服务质保期内设备故障乙方负责快递更换故障配件并支付更换故障配件所发生的快递费用三质保期内乙方的保修方式包括但不限于硬件免费更换通过远程电话现场检查等方式进行疑难排查及配合操作系统重装等工作四乙方应甲方的要求提供技术培训技术培训老师必须由专业认证的工程师担任培训的内容时间地点甲乙双方另行商议确定五巡检乙方每半年对甲方北京地区设备进行一次上门巡检巡检范围覆盖所有销售产品该巡检时间不受四年质保期的限制六质保期内乙方承担所有的保修培训巡检费用包括硬件的免费更换质保期过后对于硬件及相关配件的更换按照成本价收取费用上门维修的人工费交通费等由乙方自行承担第十一条现场服务现场服务是指在产品交付或产品安装调试及验收或产品保修或乙方巡检时乙方须指派相应的人员到甲方所在地进行相关工作乙方应按照甲方的要求派遣合格的技术人员参与现场服务一乙方应派遣合格的技术人员到甲方现场进行产品指导安装调试工作并对安装情况予以确认产品在安装调试期间甲方视调试期间的具体情况可要求乙方派专家到现场服务乙方应予配合二乙方指派的人员应遵守甲方的各项规章制度使用相关的礼貌用语不应与甲方员工发生矛盾和口角就产生的问题及时向甲方接口人反馈如因乙方人员违反本合同的约定或甲方规章制度而造成经济损失的由乙方承担责任三乙方现场人员在产品的安装调试维护过程中发生安全事故造成甲方乙方或第三人损失的由乙方承担赔偿所有责任乙方拒不承担的甲方有权从应付的合同价款中代扣代交第十二条违约责任任何一方违反本合同之约定的应承担如下违约责任一乙方交付的系假冒伪劣以次充好以旧充新产品的乙方向甲方支付相当于该部分产品价款的双倍数额的违约金二乙方未按本合同规定的期限向甲方交付产品的每逾期一天乙方向甲方支付相当于本合同总价款的违约金三甲方未能按本合同约定的方式付款的每逾期一天甲方向乙方支付相当于本合同总价款的违约金但违约金总额不得超过合同总价款的如因设备验收不合格或乙方提供发票不及时导致付款延后甲方将不承担违约责任四乙方未能按照投标文件中所列的实施团队维护服务实施服务等条款执行的每违约一项乙方应付给甲方相当于本合同总价款的违约金五乙方交付的产品不符合本合同约定的质量及权利标准的视为乙方根本违约乙方须向甲方支付相当于本合同总价款的的违约金违约金不足以赔偿损失的还应赔偿实际损失甲方可酌情选择是否解除合同六任何一方的违约行为给对方造成损失的违约方除按照本条支付违约金外还要赔偿由此给对方造成的损失第十三条不可抗力一任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时应在不可抗力发生后个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由并在不可抗力发生后个工作日内向对方送达不可抗力发生地公证机关或县级以上人民政府出具的不可抗力书面证明二因不可抗力原因致使本合同无法如约履行经双方协商同意可以变更或解除合同由此造成的损失由双方协商解决第十四条争议解决方式一本协议的制定解释及其在执行过程中出现的或与本协议有关的纠纷之解决受中华人民共和国现行有效的法律的约束二因本合同引起的或与本合同有关的任何争议由合同各方协商解决也可由有关部门调解协商或调解不成的按下列第种方式解决提交位于地点的仲裁委员会仲裁仲裁裁决是终局的对各方均有约束力依法向所在地有管辖权的人民法院起诉第十五条联系方式为更好的履行本合同双方提供如下联系方式甲方联系方式邮寄地址联系人电话电子邮箱乙方联系方式邮寄地址联系人电话电子邮箱双方通过上述联系方式之任何一种包括电子邮箱就本合同有关事项向对方发送相关通知等均视为有效送达与告知对方无论对方是否实际查阅上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址一方变更通知或通讯地址应自变更之日起三日内以书面形式通知对方否则由未通知方承担由此而引起的相关责任第十六条其他一本合同在双方代表签字并盖章后生效二本合同一式肆份甲方叁份乙方壹份具有同等效力三本合同的附件为本合同不可分割的组成部分与合同正文具有同等法律效力四本合同未尽事项由双方另行协商确定形成书面的补充合同补充合同与本合同具有同等法律效力甲方盖章乙方盖章授权代表授权代表联系方式联系方式签订时间签订时间