办公室干事述职报告.docx

办公室干事述职报告即将过去的年领导班子对我工作的开展给予了极大的重视信任和支持作为行政办主管主要职责是协助公司领导配合办公室主任作好公司内部事务的管理向公司领导班子经营决策提供可靠依据为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息数据配合协调各部室努力完成物业公司下达的各项任务及指标为公司完成各项工作提供有力的后勤保障但是纵观全年工作职责的履行情况概括起来应该说有得有失现就具体情况述职如下一我配合办公室主任负责起草了电话接听管理办法打卡制度加班管理办法就餐管理办法等六项制度修订了效绩考核办法通过起草和修订各项制度使我对公司的经营运作和管理有了较为深刻地认识但同时在具体落实中存在颇深的问题如员工打卡未能做到统计公布失去了监督和考核作用效绩考核的检查存在缺乏深度和力度没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用这是需要做深刻自我检讨的二较好地完成了去年底的三定目标和工资逐月分解目标虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实但自月份以后工资水平得到逐月上升排除被考核因素三严格按去年底核准的调整基数按时足额缴纳社会保险其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金未出现断档现象针对以前遗留的断档现已对大部份进行了补录还有个别断档的原始资料查询存在一定困难但在本月保证全部予以解决同时将做好年社保基数的调整工作四因今年进出员工颇为频繁几乎每月都有辞职的员工和新增的员工故给员工花名册的动态管理增加了难度但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报招聘与解除手续都按程序进行但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展给部门培训造成了难度五作为公司合同专管员对协议合同的起草基本上做到了格式规范条理清晰较严格地按公司给的合同范本中条款执行但也存在问题有的合同协议无编号虽然股份公司不再审批权限以下的合同但公司内部审批手续不完整与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章这点应加以弥补和改正六及时完成了公司营业执照组织机构编码收费许可证等公司证照的年审工作七按要求负责起草了公司的文件请示函等各类文稿但在请示上报后催问工作不及时存在报与公司后就不再催问的现象这也是失职的地方今后要加以注意和改正八效绩考核的检查上报讨论不及时因之产生了工资造册不及时数据出台不及时导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应产生了较恶劣的影响而且屡次出现这种情况更是不可原谅的失职九在对外工作中也是有得有失对物业物价部门协调工作取得了支持其中在收费许可证年审费上通过努力减少了多元年审费但在社保局组织的企业参保情况检查中因重视不够准备工作不充分造成较大工作失误这一点应作深刻检讨并且在今后工作中要汲取教训引以为戒十在宣传工作中修改稿件余篇发表余篇制作板报期其中一期参加综治办比赛获得二等奖协助商务中心制作横幅余幅且多为加班时间为物业公司宣传工作作出了一定成绩但也存在四季度修改稿件篇幅少发表稿件少的实际工作缺乏条理性计划性导致工作完成不及时拖沓延误等情况这有主观学习不够精力分散的原因也有客观办公室人员变动较为频繁的原因但主观原因还是主要的纵观全年工作上半年略好于下半年但并不是说上半年工作就做的好整体上严格地说今年的工作很不尽如人意如用是否称职来作自我评价我认为只能是勉强称职