场地租赁合同.docx

合同编号场地租赁合同甲方乙方签约日期年月日签约地点户外场地租赁合同出租单位下称甲方地址电话传真承租单位下称乙方注册地址办公地址电话传真根据中华人民共和国有关法律法规和本市有关规定甲乙双方遵循自愿公平和诚实信用原则经协商一致订立本合同以资共同遵守第一条合同主体甲方系依法取得座落于展览场地租赁经营权的法人乙方系本合同约定的展会的主办单位第二条生效条件本合同经双方签署生效对依法需经政府部门审查的展会本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于总面积为平方米的场地下称租赁场地用于乙方举办展会全称第四条租赁期限租赁期限为年月日至年月日共天其中进场日期自年月日至年月日展览日期年月日至年月日撤离场地日期年月日乙方每日使用租赁场地的时间为上午至下午乙方和参展商可以在前述时间之前小时内进入展馆在前述时间之后小时内撤离展馆乙方需在上述时间之外使用租赁场地应提前通知甲方乙方超时使用租赁场地的应向甲方支付超时使用费用双方应就具体使用与收费标准协商约定并作为合同附件第五条展览服务租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务照明服务清洁服务验证检票安保服务监控服务咨询服务其他服务乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备应与甲方协商并由乙方向甲方支付费用具体内容和收费标准应列明清单作为合同附件第六条租赁费用租金的计算如下场地类型租金人民币平方米天或美元平方米天面积平方米天数共计人民币或美元展览室内场地展览室外场地总计人民币或美元如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积则租金根据实际使用的总面积作相应的调整结算方式可由双方另行协商签订补充协议乙方按如下方式支付租金支付日期签定本合同之日起天内年月日进场日期前天年月日进场日期前天展场租费比例应付款人民币或美元所有支付款项汇至如下帐户以人民币支付银行帐号银行名称银行地址开户名称以支付按支付当日银行公布的外汇汇率中间价银行帐号银行名称银行地址开户名称对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的乙方应通知甲方解除本合同并按照下列规定向甲方支付补偿金甲方在扣除补偿金后如有剩余租金应返还乙方解除合同时间补偿金租赁期限前个月以上已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的第七条场地设施使用乙方应在租赁期开始前天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件一式份的设计平面图该平面图至少应包括下列内容电力及照明的用量每个区域容量的布置图及分布供应点位置电话位置分布图用水区域或用水点压缩空气的要求和位置卫星电视设置图甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计一份与展览有关的活动的时间表包括展览会开幕仪式进馆撤馆货运以及设备使用等的时间一份参展企业名录和工作人员数并请注明国内和国外参展商一份使用公共设施的内容包括设备家具礼仪设施贵宾室和其他服务货运单位和装修单位名录及营业执照复印件所有参展的展品清单特别需要注明的是有关大型设备大电流操作的展品及会产生震动噪声的展品清单为展览进行搭建安装拆卸运输及善后工作及费用由乙方自行承担乙方进行上述活动时不得影响其他承租人展览者在公共区域的活动乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局建筑结构和基础设施或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改在租赁场地的租赁期限内乙方如需在甲方展馆内的柱子墙面或廊道等建筑物上进行装修设计或张贴须事先得到甲方书面许可租赁期间双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通乙方负责对其自身财产进行保管甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地但不得影响乙方正常使用租赁场地乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地设施和公共区域的任何损害承担责任如果两个或两个以上的展览同期举办登记大厅广告阵地货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享第八条保证与承诺甲方保证与承诺确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地按本合同约定的服务内容和标准提供服务在甲方人员因工作需要进入租赁场地时保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件并在进入前向乙方出示协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用配合乙方或有关部门维护展会秩序乙方保证与承诺在租赁期前天取得举办展会所需的工商消防治安等政府部门的批准文件并交甲方备案在进场日期前天向甲方提供份展位平面图不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地租赁期限届满在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况未经甲方书面同意不在甲方建筑物内进行广告发布发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的则负责申请办理相关审批并承担相关费用若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办则承担相应的法律后果对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任第九条责任保证乙方应妥善处理与参展商之间的争议在乙方与参展商发生争议且双方无法协商解决时争议双方可共同提请甲方出面进行调解甲方无正当理由不得拒绝主持调解调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解甲方应立即终止调解甲方的调解非争议解决的必经程序调解不成的调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据在调解中甲方应维护展会秩序乙方应配合甲方维护展会秩序乙方应于租赁期开始前天按照本合同规定的租金总额的向市会展行业协会支付责任保证金以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任争议双方经和解达成协议乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任经审判或仲裁机关调解争议双方达成调解乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害应当承担相应的赔偿责任乙方在支付责任保证金后天内应向甲方提供责任保证付款凭证第十条知识产权乙方为推动其展览进行对甲方名称商标和标识的使用须事先征得甲方书面同意如有违反甲方保留追究乙方侵权责任的权利第十一条保险乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险工作人员责任险及第三者责任险将甲方列为受益人之一并向甲方提供保险单复印件保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的甲方有权对乙方进行追偿第十二条违约责任甲方有下述行为之一的乙方有权单方面解除本合同并按照本合同条向甲方主张违约金未按本合同的规定向乙方提供租赁场地经乙方书面催告仍未提供的未按本合同第条提供基本服务经乙方书面催告仍未提供的未按本合同条维护展会秩序致使展会因秩序混乱而无法继续进行的乙方未按期支付到期租金应按日向甲方支付逾期付款金额万分之的违约金付至实际付款或解除本合同之日乙方有下述行为之一的甲方有权单方面解除本合同并按照本合同条向乙方主张违约金未按本合同规定支付场地租金设备租赁额外服务及超时场地使用等各项应付费用经甲方催告后天内仍未支付的国际性展会违反本合同规定擅自变更展题经甲方催告后仍未纠正的未按条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件经甲方催告后仍未纠正的违反本合同规定擅自使用甲方的名称商标或标识经甲方催告后仍未纠正的未按本合同条支付责任保证金经甲方催告后仍未纠正的本合同条规定的违约金列明如下违约行为发生时间违约金租赁期限前个月以上已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的租赁期限前个月至个月已付租金的以上违约金不足以赔偿守约方损失的违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任守约方根据条单方面解除本合同应在违约行为发生后天内书面通知违约方否则视为守约方放弃合同解除权但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任甲方违约的应在收到乙方解除本合同书面通知之日起天内返还乙方已付租金并支付违约金乙方违约的甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方除本合同条约定外的其他违约行为造成守约方损失违约方应当承担赔偿责任第十三条变更与解除除本合同另有约定外本合同未经双方协商一致不得变更与解除国际性展会变更展题须取得政府审批机关的批准并向甲方提供双方协商变更或解除本合同的变更或解除方应提前天以书面形式通知相对方相对方应于收到通知后天内以书面形式答复变更或解除方逾期不答复的视为同意变更或解除本合同违反本条规定提出协商变更或解除的相对方有权拒绝第十四条争议解决租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的因执行本合同而产生或与本合同有关的争议双方应通过友好协商解决协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行如在提出请求后三十天内无法通过协商解决双方可选择下列第种方式解决向仲裁委员会申请仲裁仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力依法向人民法院提起诉讼第十五条不可抗力本合同履行期间任何一方发生了无法预见无法预防无法避免和无法控制的不可抗力事件以致不能履行或不能如期履行合同发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同本合同条规定的不可抗力事件包括以下范围自然原因引起的事件如地震洪水飓风寒流火山爆发大雪火灾冰灾暴风雨等社会原因引起的事件如战争罢工政府禁令封锁等发生不可抗力的一方应于不可抗力发生后天内以书面形式通知相对方通报不可抗力详尽情况提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方逾期不回复的视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行本合同应当解除已交付的租金费用应当返还双方均不承担对方的损失赔偿展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行本合同应当解除已交付的租金费用应当按返还双方均不承担对方的损失赔偿发生不可抗力致使本合同需迟延履行的双方应对迟延履行另行协商签订补充协议若双方对迟延履行无法达成一致应按条规定解决第十六条适用法律本合同的订立履行终止及其解释适用中华人民共和国现行法律第十七条附件及效力双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力第十八条信息披露甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称馆号和展览日期等相关信息乙方若调整展会名称展览日期等内容应及时书面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称展览日期与乙方调整后的不一致甲方不承担相关责任第十九条保密双方对基于本合同获取的相对方的办展资料客户资源等商业信息均有保守秘密的义务除非相对方书面同意或法律强制性规定双方均不得以任何形式对外披露该等信息第二十条通知本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出上述联络如直接交付包括通过邮件递送公司递交则在交付时视为收讫如通过传真发出则在传真发出即时视为收讫但必须有收件人随后的书面确认为证如通过预付邮资的挂号邮件寄出则寄出七天后视为收讫第二十一条其他本合同一式份甲乙双方各执份具有同等法律效力本合同未尽事宜经双方友好协商可订立补充条款或协议作为本合同附件具有同等法律效力甲方签章乙方签章年月日年月日