代理记账信手拈来一代理记账的含义内容服务方式1代理记账的含义会计法第36条明确规定不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账代理记账是指将本企业的会计核算记账报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成本企业只设立出纳人员负责日常货币收支业务和财产保管等工作2代理记账的内容审核原始凭证填制会计凭证登记会计账簿编制财务报表填制纳税申报表和各种税费缴款书纳税申报装订会计凭证财务政策传递日常电话答疑3代理记账的服务方式代理记账合同流程代理记账业务一般分为送达和上门服务两种方式送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记账机构或代理记账机构派人去客户住所取资料在代理记账机构进行记账工作上门服务是指代理记账机构指派会计人员到客户住所进行记账工作二代理记账服务流程一目了然代理记账的一般工作流程具体来讲有10个1接收票据2整理票据3做凭证4用会计电算化输凭证5出科目汇总表6出报表7报税8整理报表9登账10对账从整体来讲可以就五个方面细说1接受委托签订财务外包代理记账合同确定服务项目及费用2接票时间每月2030日1届时客户将当月做账票据送到该公司或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据并对票据进行初步整理2对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户我们将帮助他们开立会计账户建立会计核算体系根据客户提供的合法原始凭证指购销发票入库单领料单款项汇出汇人底单及其他财务收支单据有关经济合同等编制会计分录记账及结账编制财务报表3做账时间每月2530日1记账会计对客户票据进一步整理对票据存在的问题与客户及时沟通进行会计核算账务处理税款计算2审核会计对记账会计做账结果进行审核包括票据完整性合法性的审核账务处理正确性的审核税款计算合法性的审核往来账的核对并对客户账务问题的隐患给予准确评估3在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表税收缴款书并对纳税情况与客户沟通4为客户代理记账并办理税务登记减免税手续一般税人申请手续发票审批手续等4报税时间每月l10日外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行划转税款外勤会计到国地税税务所上门申报专人负责网上税务申报个人所得税重点纳税人申报5回访时间每月1020日由本公司返回税单财务报表纳税申报表与出纳对账安排下月工作及时反馈给客户税务最新的各项政策通知三怎么拓展代理记账业务代理记账业务的拓展可以从四个方面来讲这就和我们以前学到的市场营销学有很大的关联从事代理记账工作的公司营销方式主要有1行业互助营销新成立的代理记账公司一般来说规模都不大资源有限可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务上游可以与代理注册公司合作遇到需要新注册的公司业务可以推荐给代理注册公司承接代理注册公司客户的会计代理记账业务下游与会计师事务所律师事务所等单位合作推荐审计律师等业务给会计师事务所律师事务所承接会计师事务所律师事务所客户的代理记账业务这样也可以形成一条龙服务让客户方便2关系营销关系营销自古以来就长盛不衰在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式不论古代现代国内国外关系营销都是企业的常用方法甚至是某些企业的发家之本对代理记账公司来说在各行业的朋友是很好的关系营销资源可以通过他们向企业宣传会计代理记账的好处推广代账会计代理记账业务并给予一定的费用作为回报有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商财政等政府部门的推荐或指定代理记账业务承接单位3广告营销广告营销主要包括纸媒体广告广播电视媒体广告网络媒体广告等方式相对来说会计代理记账公司规模不是很大广播电视媒体广告成本相对较高效果不明显虽然网络媒体广告发展很快但是纸媒体广告仍然占有重要位置因为很多中小企业的管理者多在中年左右习惯了从报纸等纸媒体获取信息包括广告信息所以在纸媒体做广告仍然有一定效果随着网络的快速发展和管理者的年轻化网络媒体广告将是未来的主流在相关网站做广告可以吸引客户并提高知名度广告营销还包括EmailQQ手机短信等非常规营销方式本网站为会员免费提供相关资料4电话传真营销传统方式的电话传真营销在本地区范围内仍然很有效电话传真营销可以直接与客户进行沟通可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记账的好处培养他们代理记账的习惯很多公司一开始并不知道有代账会计代理记账行业准备自己招聘会计人员但是了解代账会计代理记账的优势主要是价格会计人员工资大约10002000元月代理记账大约2001000元月各地有差异之后很快就决定采用代理记账服务最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户电话传真营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料现在市场已经有销售此类相关资料并且按行业地区分类很详细与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助四开代理记账公司的窍门一点通l代理记账机构应该具备的条件根据规定在我国从事代理记账业务的机构应具备下列条件1至少有3名持有会计从业资格证书亦称会计证下同的专职人员同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员2主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格3代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度4机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记申请成立代理记账机构必须经过县级以上财政部门审查批准并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书才能从事代理记账业务2申请代理记账资格1从事代理记账业务的机构除会计师事务所必须报市财政局核准发给许可证才能从事代理记账业务申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记从事代理记账业务的人员须持有会计证其中至少有3名从事财务工作3年含3年以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明代理记账业务的法人代表必须具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员经营状况良好内部制度健全具有开展代理记账业务需的场地必要的办公设备资金等基本条件2申办代理记账业务的机构须向财政局递交如下申请资料申办代理记账的书面申请填写代理记账许可证申请表该表可向市财政局会计科索取营业执照或社团登记证的副本核对后退还及其复印件所有从事代理记账业务人员的会计证身份证和会计专业资格证或注册会计师协会会员证的原件核对后退还及其复印件机构设立的章程以及代理及账工作规程内部审核控制制度岗位责任制会计档案管理制度财务会计管理制度等内部管理制度发证机关要求的其他证明文件3市财政局会计科收到申请资料后派员实地了解申请单位的情况对符合条件的分批发给代理记账许可证并集中刊登公告登报费用由代理记账机构分担4从事代理记账业务的机构其代理业务应接受财政局的指导和监督5代理记账机构实行年检制度6申请单位一定要提供真实资料如果发现报送虚假资料的一年内取消其申请资格五代理记账也要留个心眼儿在从事代理记账业务时也要留几个心眼儿这里说的心眼儿就是看你做事的仔细程度了首先在接收票据时首先看票据是否有涂改挖补等现象票据上的公司名称填制是否正确齐全日期有无空缺过期金额是否正确大小写有无封口错误票据是否有经手人领导准报看完票据写交接单从而划分责任范围交接单要分类写并标名张数做完凭证会计主管审核再输凭证报表做完检查借贷是否平报表与报表是否相符报税时先检查报表填制是否齐全报完税后先检查税票再检查税表然后装订成册登完账时要打出本月合计累计并结出余额现金银行账要做到日清月结登完账对账要做到账账相符账表相符在当前代理记账行业中也存在着这样几个问题第一对于会计法代理记账的宣传力度不够造成目前许多小型经济组织特别是广大的个体工商户对代理记账知之甚少认识不足理解不够第二对于代理记账的措施不是很得力当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言主要存在两方面的问题一是应当建账而不建账的现象十分普遍二是许多受托代理记账人不具备合法资格这不仅干扰了法律的严肃性而且容易派生出许多其他问题第三在代理记账法律关系中受托人的法律地位问题应该说一直没有得到彻底的解决实践中争议很大代理记账存在的这些问题是社会上普遍存在的问题然而客户可能会由于各种原因使得提供给代理记账员的资料有问题而极易造成代理记账员稍不留心就出现问题代理记账会计在实际工作中面临的问题也很多钱来的并不容易作为代理记账会计也不能只想到赚钱面临的职业风险也越来越大现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨供有关人员参考1代理记账会计存在的主要职业风险1来自假账假报表的风险企业发展需要有资金支持向银行借款是筹集资金的主要手段但是向银行借款要求符合贷款条件具有还款能力企业的经营状况和资产质量显得尤为重要有很多的企业达不到银行要求的指标还想借到贷款别无选择只有编制假财务报表这项任务自然落到代理记账的会计身上做还是不做是两难选择不做将有被老板炒鱿鱼的可能做就得承担风险现在商业银行也增强了风险意识报表要求要素齐全制表人会计负责人和企业负责人必须签字并盖章除此之外还要到企业看一下账会计还得再做一套和报表相吻合的假账有的老板心术不正借款的目的就是骗钱到期不能偿还被银行起诉司法部门在办案中发现是会计做的假账假财务报表并从中得到了好处结果会计也被卷了进去有一位会计为此被判了一年半徒刑个人经济损失很大觉得十分冤枉2来自税务方面的风险有报道说我国有近70的企业存在不同程度的偷漏税行为个体私营企业尤为突出个体工商业主中有一部分人文化基础较差纳税意识淡薄胆子却比较大总觉得自己辛辛苦苦挣得钱还得缴税很不情愿于是就打起了逃避应纳税款的歪主意但是需要会计具体操作这就给代理会计也带了职业风险甚至有的个体老板在招聘会计的时候明目张胆地提出不会纳税筹划的不用有的会计为了迎合老板的心理多拿几个工钱积极出谋划策目前一些企业流行一种做法就是愿意聘请税务局的家属做代理记账会计好处是减少麻烦有了问题一通融就完事大吉了其实这并不能从根本上规避风险如某国税分局副局长的嫂子在某厂做兼职会计因涉嫌企业偷税她和企业法定代表人已被移送司法机关接受调查涉税金额较大情节比较严重案件正在审理中被判刑的可能性很大目前在税收法律体系逐渐完善的形势下纳税评估体系比较科学健全税务征收稽查的力度在逐渐加大还抱有侥幸心理是十分危险的3来自其他方面的风险个别私营业主除了打银行税务的主意外还在客户身上做文章坑蒙拐骗不择手段往往先给某些人一些利益做诱饵引其上钩得手以后翻脸不认人构成诈骗罪老板推脱说自己不明白财务会计却掉进了圈套极个别的老板采取丢卒保车的策略自己作案别人代替坐牢我和一位曾经做过代理记账的会计聊天时问他那家企业不是小有名气吗你怎么辞职了他说我整天担惊受怕总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技不是在走钢丝绳就像在玩火事隔不久那家企业的现任会计被司法机关传讯接受案件调查总经理被抓了起来除此之外还有其他方面的风险2加强自我保护的防范措施1经常学习财税及相关经济法规不断更新知识有人说代理记账会计像一个没娘的孩子基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴会计继续再教育培训费没有人给报销现在知识更新速度又快很多经济法规见不到学不着这就需要自己舍得花钱进行必要的智力投资自费订阅少而精的报刊经常登录会计网站就得全靠自己的悟性留心和不断努力了我见过一位代理记账会计剪辑中国税务报的文章分门别类进行整理已经几年了形成很实用的资料他对我说税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教代理记账会计只有明白相关法规才能心明眼亮不能等吃了亏才明白是怎么回事2看准老板看准企业有人说男怕选错行女怕嫁错郎对代理记账会计来说看准企业很重要但看准老板更重要对品行不端的老板要敬而远之对于那些一门心思只想偷漏税的企业我们不要介入一旦步入就说明风险已经到来麻烦事也将不断发生有些老板说的话很中听但很难看透这就需要我们积累经验进行分析判断有的人待业时问较长心里着急但不能饥不择食也不能剜到篮子就是菜要有选择的慎重应聘企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象要果断撤退免得夜长梦多受到牵连3根据自己的胜任能力量力而行代理记账会计要根据自己的能力和特长在一个行业或比较接近的行业中选择企业俗话说隔行如隔山不要涉猎多个行业我们的时间和精力有限难以进行深入的研究不能承揽自己不能胜任的业户听说我们邻近的县城里有一名60多岁老会计从事代理记账工作有10多年了他只做铁选行业的会计户数限定4家达到了里手行家的地步他编制账凭证的时候桌面上先铺上报纸再把原始单据等放在上面装订完的记账凭证干干净净整整齐齐像是印刷厂准备出厂的产品账簿上的字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品极少有更改现象最重要的一条是他以从来不做假账而出名被当地税务机关誉为信得过会计他管账的企业是税务机关的免检单位他多一家也不做有的企业找他想做专职会计答应给他高薪他婉言谢绝他管账的企业知道后对他更加器重与此相反也有的代理记账会计为了赚钱不懂装懂样样通样样松字迹龙飞风舞难以辨认记账挖刮勾抹手艺俱全假的能做成真的撒谎都不脸红这样的会计也有可能红极一时其实是坑害了客户又搞臭了自己的声誉4健全财务手续划清经济责任代理记账会计在上任前首先应主动和企业签订聘用协议明确双方的权利和义务其次一定要把住交接关对烂摊子不能轻易接手有的企业前任会计因为某种原因不辞而别新任会计更应当谨慎从事把丑话说在前头必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交在日常工作中对原始单据必须要有交接单收到多少张原始凭证多少张附件单据都得交接清楚这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯支的现象而且面对税务等部门查账可以证明我们只是兼职会计老板给我们什么我们就做什么我们做得这些不是我们会计凭空捏造的接收的单据必须手续齐全经手人验收人和企业法定代表人或授权人亲自签章打好基础养成习惯代理记账会计在辞职前应提前一段时间向企业写出书面辞呈让企业负责人提前做好准备在交接过程中把应当交代清楚的事项拉出清单逐一说明不留任何后遗症5自律勤勉尽职尽责代理记账会计要讲究职业道德其身要正对企业和股东负责发现问题夏时和有关人员沟通有话说在当面有的老板不懂税法缺少风险意识他们有时候的一些举措也是无意识的我们发觉后应当及时提醒他讲明什么事情该做什么事情不该做把前因后果说透必要时提交文字材料明智的老板会同情理解和支持代理记账会计工作的至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟代理记账会计必须自己守住底线把握好尺度除了在单据交接单上明确责任外还应该敢于说不没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去对得起别人也要对得起自己