苗木采购服务方案.docx

苗木采购服务方案目录一工程概况二采购内容三采购管理流程四人员安排五时间响应措施六运输保障措施七质量保障措施八检测预验收一工程概况苗木采购二采购内容序号名称规格数量备注三采购管理流程1询价请应认真审阅请购单的品名规格数量名称其技术要求遇到问题应及时的与请购部门沟通2所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的3比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力拟4在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示5对厂商的供应能力交货时间及产品或服务质量进行确认6对于合格供应商的价格水平进行市场分析是否其他厂商的价格最低所报价格的综合条件更加突出7参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判8比价议价结果汇总应按照附表比价招标汇总表的格式完整列出报价工期付款方式及其他价格条件列出以选用单位及选用理由按照一定顺序逐一审核9如比价议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理采购人员掌握信息要准确无误听到的苗木信息要亲自看到苗木不可盲目听信不可靠的信息否则误工误时会给工程带来不必要的麻烦采购人员必须按工程要求苗木花种不得随意更改品种降低规格需要带土球的要按规定带好土球做好包装上车时小心土球损坏确保成活率采购人员要和工地负责人做好沟通确苗木花安全快捷到达工地提高成活率工地负责人要第一时间通知公司工程所需的花种规格数量和采购的时间以便公司调拨采购人员进行采购采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量不准盲目的采购要求价格低质量好运费合理尽可能降低成本与费用所有采购人员要服从公司管理以公司利益为重原则性要强纪律要严明信息对外要保密帐目要明确每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能确保工地用花及时质量高数量准价格低为园林工程做出最大的努力四人员安排1由6人专业的苗木采购员进行市场询价对比掌握第一手信息资料苗木价格与行情要求苗木质量要好价格要低6名采购人员必须要认真负责不合格的苗木坚决不上车上车后强要检测苗木数量规格质量且无病虫害后方可上车否则追究其责任2由16人专业的苗木工人进行上下车上下车必须轻拿轻放有序堆放避免苗木的二次伤害影响成活率3在苗木的运输途中配备1名专业的鲜花养护技术工人时刻关注鲜花的状况随时准备浇水养护保证苗木到场无脱水现象保证苗木的成活率五资金保障措施制定项目实施的资金保障措施并建立以满足工程要求的流动资金高效的利用项目部的流动资金最大程度发挥流动资金的效益在合同条件下完成业主交给施工任务提高企业的竞争力在实施施工进度计划中经营核算部给予资金保障确保不因资金问题影响施工进度我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式对重点工程和特殊工程我公司更具备一定的流动资金保障管理和使用方式六运输保障措施运输苗木的卡车必须要有帆布遮挡严禁苗木受风吹日晒在运输过程中要经常检查发现苗木干燥要随时浇水在苗木运至造景处应及时摆放及栽植如不能及时摆放栽植应选择背风和背阴处进行摆放栽植并浇水在装卸货物期间遇天气突变如降雨大风等情况及时对货物进行遮盖保证货物安全接收5在运输前通知备用操作及维修人员待命如在运输途中运输机械出现故障立即安排维修技术人员进行维修如确定无法维修及时调用备用运输机械采取紧急运输措施保证在最短时间内运抵指定地点6在运输过程中有不可抗力的情况发生时首先将运输设备置于相对安全的地带妥善保管利用一切可以利用的条件将事件及动态通知业主并按照货主的授权开展工作如果基本的通讯条件不具备则做好相关记录和货物的保管工作直到与货主取得联系或者不可抗力事件解除不可抗力的影响消除后如果具备继续承运的条件项目部将在确保设备以及运输人员安全的前提下继续实施运输计划六时间响应措施1在接到供货通知后立即安排人员晚上起苗并装车保证准时准点到达摆放地点2为了应付一年内各个季节的鲜花运输我们针对一年四季的气候及天气列出以下措施方案1春季因气候潮湿气温在10到18度如接到供货通知将在下午起苗起苗后立即装车并在运输车上搭棚以防止大风以及降雨2夏季重庆地区天气闷热不宜白天运输及起苗如接到供货通知将在凌晨十二点起苗起苗后立即装车并在运输车上搭上防晒网随时洒水确保鲜花的成活率3秋季气候干燥早晚温差大如接到供货通知将在下午起苗起苗后立即装车运输并在运输车上搭棚以防止大风以及降雨4冬季重庆天气阴雨天气较多如接到供货通知将直接在基地直接起苗确保在装车的过程中不受淋雨的影响并且在运输车上搭上雨棚以防止大风和降雨影响成活率有效地进行时间控制必须对影响到货时间的因素进行分析事先采取措施尽量缩小计划进度与实际到货时间的偏差实现对工程项目的协调与主动控制对工程项目的鲜花到货时间的不利影响很多可归纳为人为因素技术因素材料设备与机构配件因素机具因素资金因素水文地质与气象因素等如苗木摆放一个月内出现死亡现象我司将在小时之内电话回复并在小时之内派专业人员到现场查看解决问题必要时进行更换七质量保证措施栽植后应浇足水分注意水流大小防止苗木倒伏第二天再浇一次透水视天气情况随时检查及时补水浇水宜避开高温暴晒时段对一些肉质茎叶的苗木尤其注意避免高温烫伤病虫害的防治做好日常植植物养护工作根据各种植物的病虫害发生发展和传播蔓延的规律及时进行防治防治要以预防为主开展以各种防治病虫害的措施相结合的综合防治的方法在病虫害发生前进行物理防治化学防治要使用高效低毒低残留对人畜无害的广谱的药品喷药前要做好病虫害的调查做到有的放矢心中有数要贯彻治早治小治了的防治方针及时清除衰弱病虫害的植物防止病情虫情的传播蔓延保证其它植物的正常生长选苗时要选择生长健壮根系发达枝叶密集树形端正丰满无病虫害无机械损伤的优良苗木苗木生长的土壤过于干燥的应提前数天灌水反之土壤过湿时就应提前设法排水以利于起掘时的操作提前准备好锋利的起掘苗木的工具准备好合适的蒲包草绳等包装材料为提高成活率起苗时保全好根系缩短缓苗期开始挖时先挖大些以利于操作土球要大球为干径的10倍起挖时起苗工具要锋利动作要细致切忌伤及主根太重尽量保持更多的须根对挖出的土球用草绳小心绑好装卸车时同样小心以防止土球松散装车前检查苗木质量主干不得弯曲主干上无蛀干害虫土球结实草绳不松脱必须附有苗木检验检疫报告单装运时车后箱板应垫草袋蒲包等物以防碰伤树根干皮绳子处也要垫好装车时根朝前树梢向后顺序安放装完后用苫布将树木盖严捆好以防树木失水八检测与验收1验收标准1苗木质量符合招标文件形态指标要求生长健壮植株粗壮无病虫害叶面无虫斑斑点不脱脚叶长势匀称株高适中成活率1002苗木到场后提供苗木检验检疫报告并请验收部门及时对苗木进行验收经验收不合格的鲜花随时运离不得留置现场2方式和方法1苗木检验地点限在下货地点进行供需双方同时履行检验手续供方应对需方提供苗木的树种苗龄移植次数等历史档案记录2检验方法包括卷尺测量观察检查和对照合同中的苗木品种规格等详细信息核实苗木质量及数量