采购总监岗位说明书
岗位名称
采购总监
岗位编号
所属部门
采购部
主管上级
总经理
所辖人员
采购部全体人员
版 本
第1版
签发人
签发时间
页 数
共5页
岗位目标
在总经理的直接领导下,严格贯彻执行部门的规章制度、程序要求,承担部门的经营指标,创造更好的经营业绩,确保部门处于最佳的运营状态。
工作职责
一、程序及计划执行
公司规章制度、程序的学习掌握并贯彻执行。
公司规划目标、重点工作的贯彻执行。
公司指导精神的准确传达和执行。
本部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核。
人员管理
部门员工的工作安排和工作指导。
部门员工的招聘、任用、调职(薪)、轮换、辞退。
员工出勤及员工状态督核。
制定部门员工培训计划并实施,提高员工队伍素质和技能。
每月与采购员进行沟通,明确指出其优缺点并填写干部评估表交公司人力资源部。
通过各种措施,充分调动员工的工作积极性,增强部门的凝聚力。
提出人事调整建议,控制本部门人事费用和人员编制。
为公司培养人才。
其它。
三、业务管理
制定部门工作原则,指导或参与制定各项商品工作计划。
商品组织结构的研究、制定与调查。
商品品质的检查与控制。
审核采购员所提交商品的增新汰换申请。
指导各种促销活动的组织、实施与总结。
全公司营业状况的督核。
分析经营数字。
赠品、样品的管理。
指导采购员与店铺进行竞争店调查。
掌控店铺所做顾客满意度调查情况。
指导及参与处理供应商、顾客的投诉与抱怨。
组织部门工作会议。
工作要项传达;
工作中的问题总结与指导;
各部门间的工作协调。
其它。
供应商管理
制定与供应商往来相关制度、规则及文件。
控制和审核采购员与供应商的谈判、签约与交流工作,控制和审核供应商的引进与淘汰工作。
掌握和指导与重点供应商的合作细则。
监控、指导与供应商的结帐工作。
定期召开重点供应商沟通会。
其它。
店铺管理
定期巡视店铺以掌控店铺营业状况与营业环境的变化。
审批采购员对店铺工作的指导与建议。
指导与协助新店铺的开张。
集中店铺对采购工作的建议并传达到各部组。
其它。
资产管理
严格执行公司预算。
对部门设备、设施及其它资产的检控,适时提出维护、更新申请。
控制各项费用。
其它。
协调
与合作伙伴保持良好沟通。
突发事件的妥善处理。
与店铺进行沟通。
协调部门间的工作。
其它。
工作权力
本部门员工的指挥权。
人事调整权(详见公司人事权界)。
对违纪员工的处罚权。
部门费用的管控权。
对店铺工作的指导建议权。
新增及汰换商品的建议权。
新增设备决策权。
促销计