关于收款收据的填写规范

关于收款收据的填写规范1财务收据设专人保管每次使用前要做好登记工作见附表并在收据封面写明自年月日号起并且注明本年第几本和本月第几本2收款收据要有出纳人员统一填写相关业务人员签字确认如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认原则当天到款当天确认如遇特殊情况要及时到财务说明原因最迟三日内认款过期将不再认款3收据要连续使用不得隔本跳号断号使用误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存4收据一式三联填写要规范字迹要清晰5入账时间要按实际认款日期填写并在收据的左上方注明销售单号6交款单位要与销售单客户名称保持一致不得随意改变用户名称或简写7收款方式要按照实际到款情况详细填写如现金代收汇款银行和账号等8人民币大小写要相符9收款事由要写清楚款项具体内容如定金货款尾款前欠款等字样10代签人要先写自已的名字还要写清代签人的名字11整本收据使用完了要在收据封面写明自年月日号止并且随时整理归档在登记薄上要写清归档时间以便查找本规范自下发之日起实行蓝德公司2010年9月30日附表收据使用登记薄序号年总本数月第本自年月日号起自年月日止归档时间经办人