保密承诺函
员工姓名: 身份证号码: 联系方式:
鉴于:
用人单位: 用工部门:
员工在认识到其在用工单位工作或服务期间,在履行职务的过程中需要接触和了解用工单位及其关联项目
(下统称“关联项目”)的保密信息;
3、员工对用工单位保密信息的任何公开、泄密,将会严重损害用工单位及其关联公司的经济利益或使用工单位处于非常不利的竞争地位,员工应承担保密义务;
为此,任何为用工单位服务或工作的人员或员工均应在自愿的基础上签署本承诺函,做出如下承诺:
1. 保密信息
1.1 凡员工在用工单位就职期间直接或间接通过书面、口头。图表或通过观察、整理、研究、会议等方式获取的任何与用工单位的生产经营、经济利益或竞争优势有关的信息(包括但不限于客户信息和数据),如该信息未在公众媒体上发布,均属用工单位的保密信息,员工承担保密义务。
1.2 用工单位的保密信息既包括用工单位自有的也包括用工单位承担保密义务的第三方的信息,包括但不限于下列各项:
1.2.1资料:包括但不限于培训资料、考试试卷、面试环节、面试形式等,将无条件无限制保密,泄露追究法律和经济损失
1.2.2账号信息:包括但不限于网站、密码、系统、邮箱等,将无条件无限制保密,泄露追究法律和经济损失
1.2.3客户信息:包括但不限于单个或多个客户的姓名、名别、身份证号、银行卡(含信用卡号码)座机与手机号码、邮箱、地址;客户名单与档案等;
1.2.4经营信息:包括但不限于经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、用工单位及其关联公司重大决策中的秘密事项、发展战略和计划、销售计划、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、经营数据等、价格方案、分配方案、组织架构、数据库、重要的管理方法、员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料,公布的组织人事变动情况、供应商名单、供应商情况、采购计划和业务资料、用工单位的合同、协议、意见书及可行性报告重要会议记录、公司审计形成的报告和资料、用工单位所掌握的尚未公开的各类信息;
1.2.5其他资料,包括但不限于虽不属于用工单位所有,但为用工单位所掌握、接触并承担保密义务的信息。
1.3 用工单位的保密信息可以以物理的、化学的或者其他任何形式所表现,包括但不限于公文、函件、报表、磁盘、幻灯片、照片、录音带、电子邮件等。
1.4 员工因职务上的需要所使用、接触、持有或保管的一切记录着用工单位保密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归用工单位所有。若记录着保密信息的载体是由员工自备的,则视为员工同意将这些载体的所有权转让给用工单位或按用工单位的要求进行销毁或删除。
2. 保密义务
2.1 员工的保密义务是基于其对用工单位的忠实义务,员工应履行以下义务:
2.1.1 严格遵守用工单位的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,防止泄露保密信息;如有关保密制度或双方其他保密约定与本协议规定有不吻合之处,应当按照最严格的保密规定或约定执行;
2.1.2 用工单位的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,维护保密信息的秘密性;
2.1.3 保密信息与资料只供为用工单位经营目的使用,员工不得为其他目的使用该等信息或允许该等信息被使用;不得利用其为自己或任何第三方牟利。
2.2 员工在用工单位工作期间,或在离开用工单位之后(无论员工因何种原因离职),员工均不得以任何形式将用工单位或者虽属于他人但用工单位承诺有保密义务的任何保密信息泄露或公布给除用工单位有权获悉该商业秘密的人员以外的任何其他人或组织。
2.3 员工离职后承担保密义务的期限为无限期保密,直至用工单位宣布解密或者保密信息已经向社会公众完全公开。
2.4 未经用工单位允许,员工在任何时候都不得对用工单位的保密信息制作副本、摘要、总结、阐述。
2.5 员工应当于离开用工单位时或者于用工单位提出请求时,按照用工单位指定的方式、程序、时间和要求返还全部属于用工单位的财务(包括存放在用工单位内外的所有财务、资料),包括记载着用工单位保密信息的一切载体,不得扣留、复制、转让他人或者删改、销毁、带出。
3 泄密行为
3.1 员工有下列行为之一的,将被视为故意泄露用工单位的保密信息:
3.1.1 将保密信息私自提供给他人阅读、复制、传递,或者违反保密信息保管、存放、携带制度;
3.1.2 将保密信息以口头、书面或其他形式直接或间接的传递给用工单位竞争对手;
3.1.3 未经用工单位授权,对外发布、提供保密信息;
3.1.4 在不再用工单位工作后,以在用工单位获得的保密信息为自己或其他组织、个人服务或牟利;
3.1.5 通过其他任何途径或形式泄露保密信息或不履行保密义务的行为。
4 客户信息真实性的特别承诺
4.1 员工在办理承保、保全等业务时应真实记录客户信息,按照准确、完整、安全、保密的原则,认真审核客户信息,保证客户信息的真实、完整。并将客户信息真实、完整地提交给公司,保证公司业务经营和客户服务的需要。严禁员工伪造、篡改或拒不提供客户信息。具体要求如下:
(1) 向客户解释说明采集客户信息的必要性和用途,以及不提供真实、完整客户信息可