工程开工典礼策划方案（含流程及人员安排）.doc

1工程建设项目开工典礼流程及人员安排2一开工典礼时间地点及参加人员一时间2017年3月7日中午12点二地点KibuliRoad上的Total加油站内三拟邀嘉宾1业主方镇秘书工程技术部主管Andrew监理Makindye区区长议员理事2我方各领导及全体项目人员3当地民众四拟邀媒体当地媒体10人左右五仪式主持及剪彩礼仪业主方提供或礼仪公司提供二主要议程1双方代表致辞按KCCA的建议应为镇秘书致欢迎辞工程技术部主管Andrew致辞监理UB发言我方代表致辞我方可有35名领导致辞区议员致辞Makindye区区长致辞议员致辞理事致辞坎帕拉市政局局长2我方致欢迎词的主要内容应为本项目由BukasaringroadKibuliroadGodownroadChurchroad四条路组成业主是KCCA由CCCC承建合同工期一年半可为当地提供80个左右就业岗位3剪彩4用挖机动土5全体领导前往即将施工的4条路巡视三前期准备工作1场地布置在仪式当天1100am前完成需我方准备的物品包括挂历宣传彩页T恤条幅安全帽反光衣等如有必要准备音响设备2提前获取当日的天气情况3提前通过KCCA或Makindye区区长进行交通管制4提前通过KCCA或Makindye区区长联系开工典礼场地所有者5提前3天确定贵宾嘉宾名单见上四我方人员安排五会场布置1700am将我方需准备的物品带到会场打扫会场铺设地毯2730am架设帐篷拉条幅插彩旗3830am准备主席台桌椅鲜花水气球等4930am准备音响设备礼仪到场及彩排51000am引导机械设备进场在设备上贴上CCCC标志361030am入口处设临时接待处摆上小礼品71100am来宾陆续进场做好接待工作和礼品发放工作做好来宾落座指引工作81200pm开始剪彩剪彩区设在主席台前91230pm镇秘书致欢迎辞工程技术部主管Andrew致辞监理发言我方代表致辞我方可有35名领导致辞区议员致辞Makindye区区长致辞议员致辞理事致辞坎帕拉市政局局长致辞每次发言约1020分钟共约2小时101430pm动土仪式111500pm按KibuliBukasaGodownChurch路开车巡视施工路段121530pm仪式结束六礼仪公司预算项目数量单价小计帐篷圆桌椅子音响套装饰鲜花气球红地毯帐篷花边单次管理费用单次总价注个帐篷可容纳张桌子张桌子可坐人所有费用均包括相关物品的运输拆装布置及人工七仪式日程安排时间2017年3月7日地点KIBULI路上的TOTAL加油站庆典议程负责人组织实施说明开53045730外场布置专人盯场两名防止电线被人踢短路70045730军乐队军乐队预演73045840军乐队外出巡回演出路线工地南箕街朝阳路政通大道工行售楼部黄河路工地73045800乐队准备调试乐器音响设备4工奠基仪式策划方案700900舞狮队前期预演踏街750830线路音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督800820地毯铺设配合保安维护地毯清洁750810签到台设置一名签到人员两名礼仪一张桌子一把椅子一个签到牌两个所邀请人员名单表810950来客签到接待礼仪接待保安7501030施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽9001100媒体记者拍摄采访900920模特走秀920940军乐队威风锣鼓交替演奏920940领导贵宾入场由确定入场贵宾引领入场确定站位940庆典开始主持人宣布庆典开始介绍领导贵宾嘉宾由签到处负责人提供到场人员名单943945董事长致辞张本政945948总经理致辞张红举949952县委县政府领导致辞953956濮阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始958451000剪彩仪式剪彩名单人员名单确定放礼花放飞小气球奏军乐礼炮1005奠基仪式鸣炮1010工作指导1100安排就餐就餐地点1020舞台演出510名剪彩专业礼仪10名迎宾礼仪16名保安抽调人员名单仪式主持人信息联络员贵宾接待室招待记者招待放飞小气球放礼花楼书DM及小礼品发放售房疑难问题紧急处理舞台演出负责人整个活动总协调人机动人员注所有工作人员工作830基本就绪900以后停止一切准备工作会场布置预算详表项目类别规格及单价需要组数费用合计备注彩虹门龙门含条幅及电源跨度为18米180元组14组180142520元彩龙柱宫灯柱含条幅高8米300元对3对3003900元行走卡通带人300元个天2个3002600元金色升空气球含条幅直径26米200元只14只200142800元军色礼炮车每辆车68门炮400元辆次2辆4002800元摇控飞艇带条幅不低于4小时800元小时1架80043200元礼仪小姐专业礼仪包括礼服剪刀托盘秀球身高175米以上150元人10人150101500元6舞狮队包括锣鼓钗号等35元人共需28人3528980元礼仪军乐队包括来回包车费45元人33人45331485元奠基石10570cm1块1块500元条幅负责悬挂07515米25元米80条2515803000元七色彩旗上有公司标志配旗杆35元面100面35100350元音响设备配调音师1名座式和无线麦克风各2只1套5001500元其它红地毯金色布幔盆景背景喷绘手持礼花升空小气球胸花等约1300元会场布置合计约需20435元六预算说明本预算本着宽裕计算的原则在实际操作中费用可能有所节省但礼品贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内八表演活动表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定此处不做表述但演出活动费用宜控制在20000元以内