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采购面试全攻略.docx

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救赎 上传于:2024-07-14
采购面试全攻略 1.为什么来做采购:自己总结。 2.什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 3.采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 4.什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 5.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 6.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 7.采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 8.怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 9.采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 10.采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 11.什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 12.怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 13.怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。 14.供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。 15.合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。 16.怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 17.什么是好的供应商? 在保证5R的前提下。能提供技术支持,能提供市场行情。 能共同承担风险。 18.什么是采购供应链? 专业分工深入,交易成本减少的发展过程。供需间各环节,需求导向增值的整合方式。 1,你是如何做采购(指的是采购流程) 2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等) 3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见) 4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了) 5,你会不会用ERP或MRP?? 6.你是怎么管理供应商的? 7,怎么降低成本? 8,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行). 9,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的? 10,怎样预防呆滞料和处理呆滞料? 11,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(全力配合) 12,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(开发新供应商,事可为时立即切换) 13:做为一名采购,如何避免你负责的物料库存过高,如何确保物料及时到位(日常工作能力) 14:你觉得你的优点和缺点是什么?(从你的优缺点看你是否适合做采购) 15:拿出一件你负责的物料,让你做成本分析,并报价(成本分析能力,基础市场掌握情况) 16:如果有供应商给你回扣,你怎么办?(应变能力) 7:你的职业规划(是否有进取心) 17:如果一项新产品,如何取得最好的价格?(学习能力,人际关系) 18:如果你觉得你的上司的决定不是最好的,做为一名采购,你怎么办?(是否服从管理,沟通能力,应变能力,是否原则性较强,团队合作) 19:对你以往的工作,有什么比较好的建议?(是否适合往更高层次发展) 20:离职原因,离职时薪资标准,要求待遇。 1.如何控制手下的员工拿回扣? 拿回扣是目前的一个普遍现象,这个只能说明当事人的职业素养差。但是不能排除目前普遍采购员工资待遇不高,而生活成本不断升高又在涨工资无望情况下拿回扣。方法一个是针对当前社会的消费结合公司经营状况给采购一个更加合理的待遇,还有一个是公司是否考虑给员工职业培训(包括职业素养和能力提升) 2.如一个批次的货很急,上面要3天交货,但是供应商那里却要7天,该怎么做? 直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。 3.我们80%以上的产品都在某家公司做,但是这家公司的老板要提价才做,不然不肯做,要不这家公司不做的话,我们公司车间就要停工待料,该怎么做? 跟供应商协调长期合作的关系,尽量让其满足公司。同时对相对应的物料进行成本分析,如果是因为市场行情变更,那是没有办法,必须向客户提出涨价要求,因为不管哪个公司都不会赔本做生意。如果是非原材料长涨,那么供应商肯定有协商余地,在协商不了的情况下,先满足生产,同时寻找新供应商。一般供应商不会这样做。另外,最好这种情况不要发生,一个部品尽量保持在两个供应商以上,一个主要一个次要。 4.如供应商交期延期交期,到了定货期,货交不出,该什么做? 首先要避免,在纳期的前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发生了这种情况,马上联络PMC,确认客户纳期,在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线,推迟生产。如果客户纳期紧急,确认代用物料并向相关部门提出申请,造成损失供应商承担。如果没有代用物料,采购第二个,到生产工厂现场长跟踪。 5.如一个批次的货,我们公司很急,好不容易交出来了,但是质量出了问题,该怎么做? 首先,联络确认供应商库存。确认能否换货。其次,确认全部NG/部分NG,如果是部分,马上安排选别,产生人工费用,报给供应商。再次,向相关部门申请特采,在不影响品质的,客户同意的情况,特别采用。如果以上办法都不行,联络供应商马上生产。如以上物料均为通用,以上步骤可同步进行。
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