各类汇报材料写法详解.docx

各类汇报材料写法详解汇报材料各类汇报材料写法详解汇报材料一般来说是指一个单位或一个部门的领导在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿汇报材料的好坏直接反映单位工作水平直接反映汇报领导水平直接反映机关材料水平因此写好汇报材料非常重要一工作汇报的分类一按体裁分类主要分为四类1综合性汇报多用于上级工作组对年度工作开展落实情况调研检查或者半年年终总结这种汇报往往反映的是单位的全面建设情况需要讲清本单位全年或某一阶段内的工作思路所做的主要工作取得的成绩和进步以及存在的主要问题和今后的打算等等2专题性汇报多是指办完一件事情或干完一项工作后就这一件事这一项工作所作的汇报3随机性汇报多是指上级领导到本单位检查期间在陪同领导散步聊天过程中随机作的汇报这种汇报与专门安排的汇报相比没有预定的内容没有限定的时间没有固定的地点通常情况下应汇报上级最为关心的问题4提示性汇报多是指在座谈会汇报会或上级领导实地检查工作期间就领导提到的某一问题或看到的某一情况需要进一步了解要求就这一问题或这一情况所作的汇报这种汇报通常要严格按上级领导所提出的问题准确详尽地说明情况二按内容分类也可以分为四类1情况汇报情况汇报材料在工作中最为常用主要包括某一工作的进展情况存在问题以及下步打算等基本要求就是把工作过程要反映清楚主要内容要讲到特点要鲜明2经验汇报通常主要写干某项工作的做法或体会不必过多涉及工作的具体情况和过程经验汇报材料的撰写要注意把握以下几个特点一是先进性所谓经验就是用于指导工作的因此经验的产生者必然是先进的是对成功做法的总结阐述也就是说这类材料体现的应该是在某项工作中创造了突出业绩的单位和个人能够起到表率作用二是真实性经验的总结必须是真实的要符合客观实际反映客观现实的本质和规律要摒弃唯心的迷信的编造的东西避免偶然寻求必然如果脱离生活脱离实际不仅没有生命力而且可能会起到相反的效果三是概括性经验汇报撰写的关键是提炼经验产生的基础是实践但经验汇报材料撰写的重点不是对事迹做法的过分渲染而是对之所以能够产生这些事迹的思想方法工作方法成功做法主要体会加以概括加以凝练能够给人以启迪和指导这种提炼是在实践基础上的综合其过程是从感性认识到理性认识的升华而绝不是有意识的拔高更不是想当然的编造四是操作性不管是向上级汇报还是向友邻单位的汇报推广发挥指导作用是经验汇报材料撰写的根本目的便于操作是服务于这一根本目的的必然要求经验的产生者也是普通的单位或个人所做的工作也是日常的工作在同等条件下我们能够做到别人经过学习借鉴应该也可以做到因此经验做法从实践中来又要到实践中去特别是有关内容程序方法等方面的经验要做到从实践中来又能回到实践中去指导实践3问题汇报即专门就某一问题作的汇报通常着重于讲清问题的表现及发展的过程发生问题的主客观原因应吸取的教训以及解决问题的措施等等这类汇报材料要把握住这么几个特点一是真实性问题汇报材料是在发生问题后撰写上报的因此真实性体现的是对客观事实的尊重和对问题本身的严肃态度要具体详细地反映问题本身的各个方面不得进行删改修饰二是诚恳性问题的发生本身并不可怕可怕的是问题发生后不能正视问题分析问题解决问题集团军戎军长把回避问题逃避责任这种情况形象地表述为出了事又怕事所以在材料中特别是分析问题原因这部分要勇于面对问题主动承担责任以积极诚恳正确的态度来撰写三是深刻性问题的发生往往是多个方面多种因素综合的结果要善于透过问题发生的表象看到导致问题的实质对问题原因要深挖细找对整改措施要查准定实4计划打算汇报指在某一项任务或某一工作展开之前就完成任务或做好工作的设想和打算向上级作的汇报这种汇报通常要把开展这项任务或工作的计划打算写具体必要时还可以涉及计划打算提出的背景以及可行性说得通俗些这类汇报材料的内容其实包含的就是几个内容一个是当前的形势和背景意义二是做什么三是怎么做四是什么时间以什么样的方式完成五是达到什么样的效果撰写这类材料需要注意的是计划打算类的汇报材料和工作计划在内容上有重叠的部分但在形式和口吻上又有所不同一般的工作计划中可以有提出要求的部分而计划汇报材料中显然就不能有第二撰写汇报材料常见的问题撰写汇报材料是机关干部的一项基本功但在实际工作中就同一内容同一件事的汇报有的汇报材料能给人感觉这个单位不仅工作做得好而且领导思路清有思想有见地有水平而有的汇报材料却达不到这样的效果甚至有些干得不错的工作也没能汇报出来究其原因除汇报者自身能力素质存在差异以外更重要的是汇报材料出现了问题我们机关的同志在撰写汇报材料过程中最常见的问题主要有以下几种一偏写汇报前没有认真吃透精神汇报中对汇报的对象认识不清把握不准应该写什么不应该写什么以及讲的内容是否符合汇报的主题心中无数过多过细地写了与主题无关或关系不大的话偏离了主题与偏相对的就是准在这一点上我们要紧紧把握住材料的主题与主题相关的就是准二散如果上级本来是想了解某一方面的工作结果你却事无巨细面面俱到而且汇报的内容多半是工作过程与事例的堆积没有用主线来串引对各种材料各方面情况一律平分秋色并排罗列结果是样样问题都讲了但哪个问题也没讲透导致主题不突出内容较散这样也不行克服散的问题就要注意突出材料的重点一般情况下符合上级意图的领导最关注的以及能够突出特色的东西就是材料的重点三乱汇报材料撰写的过程中东一榔头西一棒槌想到哪里写到哪里甚至是这个问题还没写完又写到那个问题上或者写着写着又回到原来的题目到最后连自己也说不清到底讲了几个问题非常杂乱克服乱的毛病就要做到清就是要思路清晰条理清楚内容要合乎逻辑概念准确阐述的观点不能自相矛盾同时在通篇布局上要脉络清楚整齐划一让人一目了然一听就懂四空就是空洞换句话也就是我们常讲的小官说大话汇报撰写者深入实际不够搜集有关材料的功夫不到家没有掌握能说明问题的第一手资料通篇讲道理大话套话空话连篇没有具体的内容缺少切实生动的事例就会显得空洞无说服力克服空的毛病写出实的材料需要认真调查研究需要平时日积月累平常我们写材料时经常说捞干货就是说要写实实在在的东西掌握的干货多了汇报自然也就实了材料也就丰满起来五浅不能紧紧把握住本单位的特色对工作过程和典型事例缺少分析提炼没有对材料进行综合分析总结提高和升华而是就事论事浅的问题是限制汇报材料升华出彩的障碍要克服这个问题就要在掌握大量实际情况的基础上认真分析和查找它们的内在联系把其中的脉络找出来把深层次的东西挖掘出来把感性认识上升到理性认识的高度来写要站在单位领导的高度来统观工作做到小官想大事把包含在具体工作中的共同特征和规律找出来增强材料的思想性六假有的为了追求汇报生动完整夸大事实或对某些材料断章取义不实事求是地反映情况客观公正地评价工作而是有意掺水拔高把点上的成就说成是面上的成绩把个别的进步说成是普遍提高甚至把工作设想说成是已做的工作等等汇报材料贵在真实如果弄虚作假掺杂水分那首先就不符合汇报的基本要求材料里面涉及到的做法事例数据等等都要有调查有出处有来由不能凭主观感觉和臆想编造第三撰写汇报材料的基本要求写汇报材料没有固定的模式但有基本的要求身份明确主题突出情况准确结构严谨层次清楚事例典型详略得当评价客观语言简炼时间适中这些都是具体来说在写作过程中就是要注重做到六要一充分准备精心筹划汇报前要做好思想上和材料上的精心准备思想上的准备就是要以积极的态度对待汇报克服闭门造车或临时应付的消极心态认真了解听汇报者的指定范围和各项要求材料上的准备就是要善于调动平时准备的素材并根据汇报的需要进行严格的核实和筛选对于不太掌握的素材和领导可能问及的相关情况特别是针对汇报的主题和目的要突出进行收集对本单位各项工作的进展情况主要内容的前因后果和背景资料要十分清楚真正做到胸有成竹在此基础上要写出汇报题纲或详细的书面报告二围绕主旨有的放矢上级领导到所属单位调研或检查指导工作一般会事前打招呼会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报有时还会提出具体要求这就在一定程度上决定了汇报材料写什么怎么写的问题明确了这一点就能有的放矢少走或不走弯路要围绕上级领导听汇报的意图要求来写上级领导听取下级工作汇报总有一定的目的性对于听什么情况听多长时间采取什么形式在多大范围汇报等都有明确要求因此撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备要围绕上级领导的关注点来写如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求是不是就无法准备汇报材料呢当然不是一个有效的做法就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料这就要求在起草汇报材料前认真研究和了解听汇报的领导以往和近期最关注什么当前在抓什么强调最多的是什么进而把握其关注点搞清最想听什么这个基本问题并以此准备材料三突出重点切忌面面俱到突出工作重点就是在起草汇报材料时必须抓住重点直奔主题不能脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里主次不分不应该说的津津乐道应该重点说的却轻描淡写如果重点不突出一则浪费领导时间二则让领导在短时间内难以把握其核心所在下面我们举一个典型事例1944年7月毛泽东给7个地方的中央局或中央分局负责人发了一封电报列举了请予复电的十个问题内容涉及各抗日根据地工作的各方面内容此举既有调查研究集思广益之意也可起到观察考量领导干部的作用时任北方局代理书记的邓小平在报告中逐条回复例12月9日毛泽东在报告上批示此报很好请转发平原山东华中湖北东江各处25日他又致电邓小平关于十个问题的答复早已收到内容极好除抄给此间许多同志阅读外并转发各地参考我完全同意你们的路线望坚持贯彻下去邓小平的复电700余字分10条列出恰好对应毛泽东的十个问题毛泽东问得具体明确邓小平回答得简洁清楚例如毛泽东就抗日统一战线政策的执行问题询问对于党外人士的团结三三制的推行是否生长了一种左的现象同时右的现象是些什么邓小平答复减租减息简政和反奸以来对团结党外人士发生了一些左的偏向接着提出调整办法是开生产运动生产劳动等会时请参议员和一些经营生产好的士绅参加党内整风克服宗派主义讨论统一领导和三三制政策的运用又例如对于毛泽东提出的大生产运动后的人民负担和军民生活问题邓小平的答复是估计太行只能减轻人民负担百分之十今年收成不坏人民负担能力尚无问题军队生活现在比大灾荒时期略好寥寥数语直奔主题毫无赘言读来十分畅快毛泽东曾生动形象地称赞说看邓小平的报告好像吃冰糖葫芦什么是吃冰糖葫芦的感觉就是吃一个还想吃下一个越吃越有味对于汇报而言就是看一段急着想看下一段越看越有劲那么在起草汇报材料过程中如何突出重点呢首先要明确什么是重点所以汇报时不管是对人还是对事不管是口头形式还是书面形式一定要做到思路清晰有理有据言词简练中心突出如请示性汇报意在请求解决问题就必须以汇报情况为基础在谈情况时以解决问题为中心如综合性的年度工作汇报虽然要求全面汇报本单位各方面的工作但仍要确定一条主线紧扣主要两字包括主要工作和主要经验主要问题和主要教训下一阶段主要打算等等四要展现亮点避免平淡乏味什么是特色特色就是个性就是人无我有人有我精人精我新的优势亮点就是工作闪光点就是突出的成绩听汇报的领导总是喜欢听有内容有特色闪光点的工作汇报不喜欢听毫无特点平淡乏味一般化的汇报那么怎样才能抓住特色亮点呢一是要把最鲜亮最感人的内容放到最前边放到最显眼的位置上越是有特色有亮点的工作越要浓墨重彩集中反映使之成为整个材料的重头戏而对于一般化的共性的东西则要尽量少汇报或一笔带过点到为止二是要把体现亮点最有特色的做法制度措施等说清说透把最得意最主要的工作成绩尽量展现出来把最具个性最鲜活的经验体会充分挖掘出来给人以深刻的启迪三是要把那些有话可说有思想可挖有经验可总结的内容作为出彩的地方努力把它写实写好写到位五要认真提炼写出思想深度例1956年2月至4月毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报他在听取时任国务院第三办公室的工作汇报后称赞他们的汇报有议论有分析有深度比较生动活泼给人留下深刻的印象某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作只讲了一些材料和数字没有讲自己的观点毛泽东委婉地批评道只谈情况不谈观点是开材料仓库人的头脑是加工厂没有材料不行有了材料要经过加工要产生观点用观点统帅材料起草汇报材料不但是一个搜集资料积累资料的过程而且是一个研究工作总结经验升华理论的过程汇报材料的思想性体现在材料事例情况和阐述的道理之中因此在撰写汇报材料过程中要善于在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解抓住本质防止表面化的材料堆砌要从具体工作入手通过对一系列材料的解释分析综合提炼更清晰更系统全面地说明情况从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉并从事实背后找出本质问题上升到理论高度得出规律性的结论必要时还可向上级提出有见解的建议上级听汇报的目的除了解下级工作开展情况外同时也要为其改进自身工作更好地指导下级工作汲取经验那么怎样在汇报材料中体现出思想性呢主要应把握三点一是要善于理性分析二是要善于深入挖掘三是要善于综合概括六讲究层次注意语言得体汇报材料一般包括工作开展情况工作成效存在的问题与建议今后的工作打算等内容整个材料如何布局先写什么后写什么强调什么简约什么要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握做到线条单一层次清晰汇报材料主要是说给人听的这就要求汇报材料的语言运用上要实在简明要客观翔实有血有肉有鲜活的东西不能老是干巴巴的就几个观点几根筋该用事例数字说话时就要用事例数字说话该量化的就要量化详略要得当例如对有本单位特色的具体讲各单位都有的简单讲上级关注的内容具体讲常规性工作简单讲对上级不了解的工作具体讲对上级了解的简单讲对直接上级领导具体讲向高级领导机关概括讲另外在汇报材料中要尽量少用或不用概词概数例如涉及到具体事项和对象的性质数量时应尽量少用部分有的一定范围某种程度另一角度等概词绝对不用据说有人反映几分之几等不确定性词语在此基础上平时注意观察领导抓工作的方式方法注意掌握领导部署总结工作的理念思路注意听取领导对汇报材料起草的看法和想法和领导多沟通以及了解领导的讲话风格例如长或短领导是否喜欢用排比对仗用典等修辞手法都有利于写出更适合领导意图的材料但要注意反对八股文要以词要达意切实把问题说清楚了为标准而不是简单地追求对仗排比正如市委组织部X部长经常给我们指出的那样不要一写材料就过分追求对仗而是要用最直白的话把问题和意思说清楚说自然说透彻因此撰写汇报材料与写其他材料一样不是一朝一夕之功必须多下功夫比如平时多收集资料注意多积累各方面的素材还要养成多读多思多写多改的良好习惯因为读书可以积累写作材料探求写作规律完善写作技巧只有读在前才能写在后只有思在前才能写在后多思多写才能训练技能才能熟能生巧工词炼意