办公室物资管理条例.docx

办公室物资管理条例制度名称办公室物资管理条例受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则为使办公室物资管理合理化满足工作需要合理节约开支特制订本规定此规定的执行部门为办公室第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品管制品贵重物品实物资产低值易耗品笔纸电池订书钉胶水等管制品订书机打洞机剪刀美工刀文件夹计算器等个人保管物品个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资如手机助动车等实物资产物资价格达元以上如空调计算机摄像机照相机等第三章物资采购公司物资的采购原则上由办公室统一购买属特殊物资经办公室同意可由申购部门自行购买申购物品应填写物品申购单元以内物品申购交部门经理同意办公室批准元以上含元部门经理同意办公室批准总经理批准物资采购由办公室指定专人负责并采取以下方式定点公司定某商家进行物品采购定时每月月初进行物品采购定量动态调整保证常备物资的库存合理性特殊物品选择多方厂家的产品进行比较择优选用第四章物资领用管理公司根据物资分类进行不同的领用方式低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用管制品直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品根据公司文件实物资产由办公室设立实物资产管理台帐以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用凡借用公司办公器材需填写物资借用单并由部门经理签字认可借用物资超时未还的办公室有责任督促归还借用物资发生损坏或遗失的视具体情况照价或折价赔偿第六章附则新进人员到职时有管理部门通知向办公室领用办公物品人员离职时必须向办公室办理办公物品归还手续未经办公室认可的管理部不得为其办理离职手续办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出