会活动策划方案.docx

年会活动策划方案1年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好无非就是由公司方和员工方两个方面来看公司领导方讲话讲好活动做好年会效果好员工方吃好喝好玩好2年会主题所有公司年会主题基本一致任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字回顾过去展望未来可以年会筹备组进行内部创意也可以全员有奖征求带动年会前期的氛围主题以口号形式出现例如爱我XX公司凝聚进取共创未来襄盛举绘蓝图新跨越整合分享共赢等等结合公司情况创意3年会流程年会举行的时间场地的选择建议年会流程的时间安排举办时间尽可能选择周末或第二天休息日年会流程要包含准备工作时间安排年会当天领导讲话各部门展示颁奖等时间安排节目宴会时间安排等预留时间以防环节拖沓影响后续环节进展场地选择上根据年会形式提报两种以上场地的建议费用高低不等通常场地选择是酒店公司外包会场这里大家要做出斟酌的是1场地选择酒店酒店通常会有小型的外包会场活动做完直接吃饭一切都可以由酒店安排但是承载人数较少2场地选择公司公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大吃饭会餐的时候还需要做出特别安排或者转战酒店3外包会场针对规模比较大的公司可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地但是会餐时同样需要转移阵地有些大型场所可以一起承担酒席布置将活动和聚餐很好结合4年会形式年会的形式通常会选择如下几种1全员大会节目表演这种组合基本上一天上午比较严肃的进行全员大会领导讲话团队精英展示领取军令状或新一年工作任务调整新架构颁布新任命通知等对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中2聚餐节目表演节目表演由各部门分别上报节目审核彩排至于场地选择也较为简单各大饭店均有舞台搭建的服务各位仅需要组织下布置会场奖品等细节就可以完成策划选择的种类大多是唱歌小品舞蹈相声这样的节目流程外加一个领导层恶搞表演的节目这类活动压力比较大的是主持人需要贯穿全场具备较强的灵活控场能力同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目节目通过员工评选在年会结束时公布获奖节目颁发纪念奖品或奖金也可以聘请专业的表演团队将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐3旅游只要经费允许旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单并且充满了乐趣到了这个季节远一点的旅游地点可以选择阳光灿烂海南游哈尔滨冰雪风情之旅七彩云南之旅新疆探奇之旅乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动而这些也是旅游公司比较大的旅游项目各种活动都比较丰富且价格合适近一点的可以选择滑雪冰瀑农家乐山庄休闲篝火晚会大型野炊烧烤等栏目如果公司经费宽裕甚至可以选择海外游国外游韩国泰国等国家都是旅游的好选择价格方面视人数而定大致在30006000左右举办国外游注意组织好大家办理护照外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈这类活动也是充满话题性的选择根据公司规模小的公司多以聚餐为主规模越大的公司年会的丰富程度活动环节也越多充分体现人多创意多的特色当然每年被人羡慕的年会还有一些金融房产互联网大鳄行业会出现发放大额年终奖金扛着一袋袋毛爷爷回家过年又或者海南游出国游主题酒会大party足以羡煞旁人此部分将年会流程安排已文字形式描述即可例如今年年会形式建议全员大会节目表演上午全员大会播放公司纪录片董事长发表公司全年业绩情况总结分发各部门新一年任务精英团队展示下午各部门提报节目表演穿插优秀员工优秀团队颁奖环节中午在会场进行自助式冷餐会5年会会务会务组成员的选择很重要最起码是有责任心有协调能力的人而会务组的工作主要有这几个1洽谈场地酒店2采购物资3DJ主持4下发通知5引领接待6组织活动7布置会场8活动环节时间把控9物资制作10突发状况应急处理要做到事无巨细所有工作提前做好安排和准备为整个年会顺利进行做好铺垫会务组人员名单提报领导授权了通过各部门选择的会务组人员才好听令安排6年会预