公司档案管理表格
一、文件归档表
部门:
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二、归档案卷目录表
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三、档案目录表
部门:
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四、档案索引表
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五、(机密)文件保管备查簿
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六、档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七、作废档案焚毁清单
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准: 监焚: 焚毁执行人:
八、档案调阅单
档案名称
审 批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
申请人: