文书岗位职责

文书岗位工作职责1职责范围11负责机械公司各种公文的收发登记传递催办保管立卷归档及销毁等工作12负责机械公司文书档案的提供使用13负责对各部室公司文书的形成积累和归档工作进行监督检查与指导14负责机械公司印章总经理名章及权属各公司印章的保管与使用15负责机械公司及公司印章经济专章经济合同专章质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记启用作废回收及销毁16负责介绍信的管理并开据公务便函17负责机械公司公务接待及文字打印18负责各种电话通知的登记上传下达及相关事宜的处理19负责全公司的保密管理工作指导监督检查各部门的保密工作110负责采购管理发放机械公司的日常办公用品低值易耗品及公司的劳保用品111负责全公司内各类人员公务名片的印制审核工作112负责机械公司接待室会议室的使用安排及管理工作并下达会议通知等113负责总经理办公室的整理清扫等工作114负责完成领导交办的其它工作2权限与管理接口21权限211对不符合程序规定的公文借阅用印开据介绍信通知等有权拒绝212有权根据公司领导的意见接待客人213对各部室公司的文书工作有指导检查考核权214对各部室公司的保密工作有指导监督检查考核权215有与本岗职责范围相对应的其它权利22管理接口221本岗位受董事会办公室主任领导222文书离岗时由董事会办公室主任指定专人代行其职责3岗位技能要求31应具备下列条件之一1取得大专以上学历或初级以上职称2具有2年以上相关工作经验熟悉计算机操作至少能够熟练运用一种办公软件