公司搬迁通知书.docx

搬迁通知书 金山办公全体员工： 由于公司的经营范围扩大至电商培训、数字化产业等版图，近期招聘人员超过50名，原有办公场地已经不足够配置使用。 为公司更好的经营发展，经公司高层会议研究决定，需在20 年 月 日（下周六全天）安排公司总部整体搬迁。新地址位于珠海市香洲区XXX创业园5号楼。 为保证公司下周六搬迁项目顺利进行，公司特成立搬迁小组，依照“分工协作、统筹安排”的原则，合理配置搬迁小组成员，具体分工安排如下： 一、搬迁小组成员：总调度组长1名（总经理XXX）、执行副组长3名（人力资源总监XXX、产品技术总监XXX）、核心组员10名（各部门正副主管级别）。 二、搬迁小组分为运送组和交接组，分别在旧大楼、新大楼负责搬迁工作。 搬迁运送组安排： 执行副组长负责2-3个部门的搬迁调度，根据组员人数统一在人事部领取纸箱和胶带若干（每个员工2-3个纸箱，每2个员工1卷胶带）。 核心组员安排3人负责打包箱编号和表格（打包数量、员工个人清单、公司办公用品等）纸箱汇总统计，汇总清单集中报备至人力资源部XX经理处。 核心组员安排4人统计登记搬家公司搬迁大型物品（办公桌椅、微波炉、文件柜、打印机、冰箱、交换机等） 核心组员安排2-3人负责重要数据备份、物资清单清点对照、人员物资分工等，全部纸箱打包完成后，汇总至总调度组长处，此阶段任务完成。 核心组员安排2-3人与搬家公司司机押车，其余人员乘坐公司有车员工车辆前往。 搬迁接待组安排 运送组工作同时，新大楼安排4-6名核心组员工，分别负责桌椅工位安排、机房路由器、交换机配置（技术部派网管或工程师）、大型物品摆放调度、小型纸箱摆放对标调度4项重要工