印章样式
印章允许使用的范围
禁用印章
的范围
任何形式的对任何法人、其他组织及自然人的担保;
任何形式的对任何法人、其他组织及自然人的承诺;
任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页;
任何人员(包括领导层)具有法律风险的的证明文件;
任何形式的具有法律风险的文件资料。
文件审批签发人职责
按国家地方和公司有关规定审核文件,审核基本要求:
文件内容是否符合国家法律法规和公司相关规定和要求;
是否观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确;
提出的意见、建议、措施是否切实可行或具可以操作性;
文件体例、格式、文种是否使用正确;
文件内容是否齐全、准确;
办文依据是否符合规定,如有附件,是否提供了附件,附件内容是否完整。
按公司相关规定签发文件,原则上:
签发文件时,公司授权的具有审批权限的部门主要负责人应当字迹清楚的明确签署意见、姓名和审批时间,不得无明确意见或使用草书或个性化签名。
文件内容经公司授权的部门主要负责人(本人)审核签发后,经办人必须严格按此办理,任何人不得更改。如需修改,应由经办人报本人亲笔修改并重新审核批准后办理。
审批责任