怎样制作标签

制作考号标签很快就要到各个学校期末考试的时间了为了使各类考试的组织工作能顺利地进行让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作许多朋友都是用进行考务管理工作的那如何利用来实现批量座位标签的打印呢为了方便给大家介绍接下来以个班级的考生数据为例介绍下实现的过程考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目笔者设计了考生名册工作表为了体现考试的公平大家可事先将考生按班级号循环的顺序整理好座位号也可根据考场的大小设计成的循环号即每个考场个考生考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观实用节省纸张和便于剪裁的原则结合实际使用的经验笔者在一张的打印纸上设计了个座位标签行个共行如下图利用Excel实现批量考场座位标签的打印报表的设计工作在桌贴工作表中进行开始时可先设计一个座位标签然后对该标签中要调用的数据进行反复测试调用数据的方法是以第个考生的座位标签为例在第个考生的准考证号所在的单元格内输入公式考生名册便得到了该考生的准考证号利用Excel实现批量考场座位标签的打印公式中的函数的功能是用于返回指定单元格内的引用即考生名册工作表单元格中的准考证号公式中的得到的数值为使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域即行列内返回的都是同一个数字这样做是为了在其余的姓名班级考场和座号等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用这一功能主要是通过函数来实现的该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数接下来就可以用相同的公式来调用该考生的姓名班级考场和座号等单元格中的数据了只需将原来公式中的指定的列分别改为和列就可以了另外需要注意的是由于考生的人数较多数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况因此在公式的最后加上了考生名册表中有行标题故要加公式中的单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格这样就可以方便任意页标签的显示和打印了在设计的桌贴工作表中除了辅助单元格外需要打印的单元格区域可通过页面设置对话框中的打印区域来指定如下图利用Excel实现批量考场座位标签的打印打印功能的设计为了便于打印全部的考生座位标签或指定的某页标签笔者设计了以下两段代码来辅助实现这两项功能在桌贴工作表中利用控件工具箱工具栏中的命令按钮绘制两个按钮控件和将它们的属性分别改为打印全部页和打印指定页双击命令按钮打印全部页在其事件中输入代码如下图利用Excel实现批量考场座位标签的打印关闭代码窗口返回到工作表中单击打印全部页按钮就可以实现所有考场座位标签的打印单击打印指定页按钮就可以根据提示输入需要打印的页码系统会自动判断指定的页码是否超出页码范围如果在指定的页码范围内则打印指定的标签页否则会给出错误提示信息