山西青年职业学院艺术系党政联席会议制度第一章总则第一条为了贯彻落实中国共产党普通高等学校基层组织工作条例精神认真实行集体领导和个人分工负责相结合的制度保证系议事民主化科学化规范化特制定本规则第二条系的主要任务是贯彻落实院党委和院行政的各项规定决议系党支部和行政之间主要是划分职责范围既有分工又要合作互相支持与配合共同做好系的工作第三条系建立党政联席会议制度党支部书记系主任为党政联席会议成员系党政联度会议讨论决定系改革发展与人才培养工作中的重大事项第四条按照有关规定系党政席会议实行民主集中制原则第二章议事范围第五条系党政联席会议议事范围为结合本系实际研究贯彻党和国家的方针政策和院党委行政的决议决定的实施研究制定系长远规划和年度工作计划在充分听取教职员工意见并经院党政批准后组织分步实施研究解决系专业建设课程建设教材建设实验室建设实习基地建设等教学方面的问题研究解决系学科梯队建设学术研究等方面的问题研究系科技开发创收以及经费开支的问题研究本系干部的选拔培养使用以及人事管理中的重要问题研究本系人员出国晋级职称奖惩等方面的问题研究招生就业学生教育与管理等方面的有关重要问题研究思想政治工作德育工作和社会主义精神文明建设的有关重要问题研究重大突发事件的处理第三章议题确定第六条系党政联席会议的议题由系主任与系党支部书记研究确定系党政联席会议的其他成员需要提交会议讨论的问题可事先向系主任或系党支部书记提出由系主任与系党支部书记协商后确定第七条会议要作好准备工作除临时召集外系党政联席会议的议题和有关材料必须提前天送系党政联席会议成员以便作好议事准备第八条凡未经系主任和系党支部书记会前审定的议题且非突发性重大事件需要临时动议的一般不列入系党政联席会议的议程第四章会议召开第九条根据议题内容系党政联席会议由系主任或党支部书记召集并主持第十条系党政联席会议一般应在全体成员到会时方能召开因故不能出席会议的须向会议召集主持人请假出席会议的成员若少于会议应改期进行不能出席会议的成员对会议议题如有意见和建议可在会前提出第十一条必要时系党政联席会议可请系有关同志列席第十二条系党政联席会议议事时凡涉及到夫妻关系直系血亲关系近姻关系的职务聘任职称晋升出国和奖惩等问题时有关成员应主动回避第十三条系党政联席会议议事时系办公室负责人应做好记录存档备查第五章议事程序第十四条系党政联席会议议事应一事一议由提出议题的成员作简要说明出席会议的其他成员根据说明充分发表自己的意见第十五条系党政联席会议议事必须按照少数服从多数的原则经应出席会议的成员过半数通过方为有效对讨论的议题意见基本一致时可以进行口头表决对经过充分讨论后仍有分歧的议题可进行举手表决必要时也可采取无记名投票的方式表决第十六条对少数成员的不同意见应认真考虑如对重要问题发生争议双方人数接近除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外可暂缓作出决定待进一步调查研究充分交换意见后下次会议再讨论在特殊情况下可将争议问题以及争论情况向上一级组织报告请求裁决第十七条对未能出席会议的成员会后由召集主持人向其转告本次会议的情况及其决定第十八条系党政联席会议需要保密的有关内容和决议决定形成的过程必须严格保密违者要追究纪律责任第六章决定或决议的执行与反馈第十九条对系党政联席会议的决定或决议有不同意见可以保留或向上级组织反映但在本级或上级组织未作出改变之前必须无条件地执行第廿十条对系党政联席会议的决定决议全体会议成员应按照各自的分工认真组织落实并将落实情况及时向系党政联席会议汇报第廿十一条对系党政联席会议研究决定的内容必要时要及时向学院报告或传达至全系师生员工第七章附则第廿十二条本规则适用于系一级单位第廿十三条本规则解释权归党委组织部第廿十四条本规则自即日起施行