简约红大型企业年会活动策划表.xlsx

年会活动策划表阶段序号项目内容日期时间负责部门负责人注意事项准备
阶段1活动策划年会活动的整体策划、统筹安排12月15日前企管部稻小壳2预算费用确定年会的费用预算及款项申请与支付12月20日企管部稻小壳3领导、专家的协调与安排与领导和专家简要汇报年会安排，确定讲话、参与内容、时长12月21日企管部稻小壳4确定年会场地定酒店，晚餐酒水安排，会场协调与布置，现场设备的协调12月20日~28日企管部稻小壳5相关负责人碰头会年会相关负责人开个小会，宣布年会安排及各人负责的具体事宜，请大家做好准备落实到位12月25日企管部稻小壳6节目编排16日通知各部门准备节目，在22日前上报节目，25日确定节目清单、顺序及主持人。12月16~12月29日行政部
各部门稻小壳7嘉宾邀请与安排25日前销售公司、公司高层将特邀嘉宾名单报至企管部赵助理，并将各项事务与行政部对接。12月25日~28日企管部
销售公司稻小壳嘉宾的邀请由各部各领导自行负责。8物品领用、奖品礼品置办年会用到的相关物品制作、采购，演出服租赁与保管。（如邀请函、座位牌、贵宾卡等的制作、饮用水、员工奖品、嘉宾礼品的采购）12月25日~30日行政部稻小壳9车辆调度、司机安排活动当天的车辆的安排，预备几辆车、几位司机，到哪些位置接送哪些嘉宾12月28~31行政部稻小壳10设备调试、节目现场彩排行政部派人与酒店对接，对设备音响、麦克风等进行调试，达到良好状态。
演出服发放、节目彩排。
参会人员的座位安排。12月30日
15:00~18:00行政部稻小壳活动
当天11后勤服务人员到场各环节负责人及其它后勤人员、使用车辆到现场就位12月31日
15:00企管部
行政部稻小壳12物品礼品就位嘉宾礼品就位，交企管赵助理清点发放12月31日
15:00~16:00行政部
企管部稻小壳13人员进场刘总监、赵助理、钱销售负责嘉宾的接待、礼品发放及引导就座。
后勤人员引导公司员工就座。12月31日
16:00~17:00企管部
销售公司稻小壳14年会开始年会开始，主持人开场致辞。12月31日
17:00~16:02行政部稻小壳15领导总结致词公司总经理、副总、销售公司刘总监依次总结致辞，总时间控制在20~25分钟12月31日
17:02~17:25公司高层稻小壳16技术成就、新技术展望总工办高总工负责介绍过去一年的技术成就及未来新技术规划。12月31日
17:25~17:40总工办稻小壳17优秀员工颁奖、员工代表讲话公司领导为优秀员工颁奖，发放奖品。
员工代表讲话。12月31日
17:40~18:00行政部稻小壳18文艺汇演按照拟定好的节目清单进行文艺表演12月31日
18:00~20:00行政部稻小壳19晚餐所有到场人员边看节目边就餐12月31日
18:00~20:00企管部稻小壳20人员送回由事先安排好的车辆送回需要用车的嘉宾和员工。44926行政部稻小壳善后
工作21设备归还，酒店结账使用的酒店设备交接归还，费用结算。12月31日企管部稻小壳22剩余物品的回收、入库年会剩余物品进行回收归置、入库12月31日行政部稻小壳23租赁物品归还所有租赁物品收集、归还、结算12月31日~1月4日行政部稻小壳24财务报账归拢各项年会花项，专人集中报账。1月6日前企管部稻小壳