中考专题复习-常用应用文写作格式及范例.doc

常用应用文写作格式及范例 1.书信的基本格式： (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 示例： 毛泽东给徐特立的信徐老同志： 您是我二十年前的先生，您现在仍然是我的先生，您将来必定还是我的先生。 当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，您却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，您比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在您面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。您是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。您是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。您是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。您是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。您是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。您总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服您的，愿意继续地学习您的，也愿意全党同志学习您。 当您六十岁生日的时候写这封信祝贺您，愿您健康，愿您长寿，愿您成为一切革命党人与全体人民的模范。 此致革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939年1月19日 　 【常见考点】感谢信 定义：是为表示感谢而写的一种专用书信。 基本格式： ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：居右边，写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 示例：    感谢信 ××农科所：   在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十七大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。   此致 敬礼                     ××乡人民政府                                 ×年×月×日 注意：感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 【常见考点】证明信 证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。 ②称谓。 ③正文：被证明的事实。 ④结尾一般写“特此证明”。 ⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 证 明 南京市 xx大学： 你校张伟明同志2013年至2015年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。 此致 敬礼！ 玄武外国语学校 2019年8月6日 2、留言条 定义：是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单地把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 示例： 留言条 刘磊同学：   原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。    同学：王明              ×年×月×日 3、请假条 格式：①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 示例：  请假条 尊敬的李老师： 因我感冒发烧，需治疗休息，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。                         学生：张晓光   2017年3月15日 4、通知 格式：①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”； ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等； ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和语文老师： 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和语文老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。                                    校党支部办公室                                2012年12月6日 5、启事 格式：①标题：第一行居中写明“XX启事”； ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领； ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人； ④日期：写在署名下一行的右边。 ⑤分类：有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。示例： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国70华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全体同学踊跃投稿。具体要求： 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲同学。                              初三（9）班宣传组                                2019年9月1日 6、申请书 格式：①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样； ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号； ③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； ④结尾：写表示敬意之类的专用； ⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 示例：  申请书 敬爱的团支部： 中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。 …… 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！ 此致 敬礼！                    申请人：xxx                     xxxx年x月x日 7、请柬 定义：是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。 格式：①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”；②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容（如开座谈会、联欢晚会、过生日等）、时间、地点；结尾写常用邀请惯用语（如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等）。 ③落款：发柬者名称（个人、单位）及发出请柬的时间。（有必要时，可加上入场券。邀请单位还可应加盖公章，以示庄重） 示例： 请柬 尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2006年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。 特邀请您莅临采访。                         中国站长大会组委会                         2006年3月25日 8、收条 格式：①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 示例： 收条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。