精选公司开业庆典方案.docx

精选公司开业庆典方案一活动原则创新喜庆经济热烈二活动整体议程1成立筹备小组2发放邀请涵3现场组织及典礼仪式议程4安排嘉宾接待人员5现场安全保卫人员6活动现场布置7仪式正式进行8现场服务措施9仪式全部结束10撤场清理三活动前期筹备及工作安排1成立活动筹备小组确认小组每个人的工作分工及责任并且颁发通讯录以便及时沟通2制订并发放现场人员工作证以确保工作人员的顺利出入3确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作4确认现场需用的具体文字及文字的书写体5准备专业摄像摄影设备由专业人士负责录制照相工作小组提供摄影摄像提纲及后期制作内容6拟订活动议程讲稿程序安排7准备日程安排表格确认活动内容无误8专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域9安排电工准备电源防止电源及备用电源10准备音响及备用音响并安装调试11鲜花安排专业园艺师在夜间插花以确保新鲜12明确责任现场的区域划分工作人员的定岗定位并发放对讲机13专人负责礼仪小姐及表演人员的落实14安排专人负责现场的区域安全安排专人负责现场重点区域的人员安全15专人监督宣传条幅印刷及文字图案校对16专人监督气球升放及现场布置17专人负责活动现场的督导疏通工作18专人负责礼品的制作19现场彩排演练四分工流程解析图五活动现场布置1主门前根据公司具体环境故不搭设主席台以主门前为基地铺设全新地毯作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用前门玻璃主墙上铺盖红绸作为开业揭竿仪式之用2拱门以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门拱门上悬挂开业横幅3双龙巨幅在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅4酒盅花坛从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛共4个5欧式司仪台摆放在前门中间位置仪式主持致词之用6签到处在大厅内设立签到处由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务7爆喜球在前门上方悬挂2个爆喜球作为剪彩烘托气氛之用8竖幅在侧楼主体墙外挂满条幅9花篮主侧楼底空位处摆放鲜花篮10氢氦气球在主搂悬挂2个氢气球在侧楼悬挂4个氢氦气球球下挂有开业条幅11音响用品作为开业仪式致辞之用话筒音箱卡座调音台功放六仪式主要内容开业揭竿剪彩仪式来宾现场观摩答谢酒会七仪式议程与安排1仪式前一天布置典礼现场具体安排见五2仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测3仪式当日1730AM仪式现场所需设备全部到位现场布置典礼所需及现场其他保障2810AM做最后的现场工作检查调试音响礼仪小姐摄影师及现场所有工作人员到位工程部电工确保电源稳定3820AM音响调试完毕4840AM现场音乐响起聚揽人气5850AM礼仪小姐及现场接待工作人员到岗准备迎接领导和嘉宾的到来并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务后由接待人员引领至大厅入座6918AM公司领导主持人及来宾齐聚典礼现场领导来宾致词后礼仪小姐将揭竿剪裁用品备妥主持人宣布开业公司领导揭竿同时爆喜球爆开而后由嘉宾领导剪彩瞬间礼炮齐响掌声中招财进宝表演开始7950AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩全程细致讲解公司领导随行同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理撤离话筒等并继续播放音乐吸引周边人群81010AM自助餐厅以备好答谢酒宴由礼仪小姐引领来宾就座91020AM答谢酒会开始由公司领导致答谢词致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品101030AM来宾就餐111100AM户外音乐停止现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理横幅拱门花篮保留工程部协助音响撤离保安人员保障嘉宾离场疏散礼仪小姐撤回大厅等候恭送嘉宾离场121140AM礼仪小姐现场工作人员经总监检查现场后无异常状况全体撤离并交还现场工作证及对讲机各归各岗恢复正常工作