会议室使用申请表.docx

会议室使用申请表 申请部门 使用时间 年 月 日 ～ 使用类别 □内部会议 □培训学习 □外部接待 主持人 人 数 会议主题 使用物品 □投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板 □水果 □条幅 □其他 申请人 申请时间 主管签字 1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。 2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。 3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。 4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。 会议室使用申请表 申请部门 使用时间 年 月 日 ～ 使用类别 □内部会议 □培训学习 □外部接待 主持人 人 数 会议主题 使用物品 □投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板 □水果 □条幅 □其他