关键术语
口 常用的关键本语的定义
计算机工业和信息处理产业令人吃知的相似之处是都把新造的词汇和缩写词引入专业
词汇表中。 本章的很大部分致力于介绍和亲明这类术语。 各业务领域的管理人员和公司的决
策人应该知道,从事信息服务的所有专业人员不可能对这些术语有统一的理解。 通常在使用
这些术语时,很少有人给这些术语下明确的定义,这样就容易产生各种各样的误解-
有数百个信息服务术语和概念是用户管理人员应该扫悉和从握的- 这些术语将在本章中
加以详细说明。下列术语的概念是用户管理人员和信息服务专业人员容易混淆的,我们首先
加以介绍。
1 数据处理(DP) 。 顾名思义,就是指对数据的加工处理,可以由人来直接处理,也可以
用电子设备来处理。
2. 电子数据处理(EDP) 。是指用电子计算机或电子记录设备对数据进行处理。这一术语
的提出主要是为了与人工数据处理相区别。
3 自动数据处理(ADP) 。它是电子数据处理的另一种说法,是一种较通用的术语。
夺 信息系统。是指计算机化的处理系统,它既能对数据进行处理,又能进行决策处理。
嘉信息处理。 这个提法本身不太确切,因为信息是经处理产生出来的不是被处理的对
象。 然而,它已成为一个被世接受的术语。它包含两层含意,第一,它意味着对数据进行
处理工产生信息;第二,它用来泛指与信息服务业务有关的系统、人员、软件和硬件。
6. 计算机化的信息系统(CBIS) 。它与通常说的信息系统是同一概念-
了.管理信息系统QIS) 。这一术语是为了强调相近功能系统的综合,建立公司一级的数
据库,消除系统的宛余度而提出的。尽管大多数公司实际上达不到上面提出的目标,该术语
又不太确切,但现在这一术语仍然流行,并可与信息系统这一术语交换使用。
8 .决策支持系统(DSS) 。这是近来作为一个新术语而被引入信息处理业中的。而实际上
它并非是一个新概念。所谓新的东西是指技术革新、新的模型、新的面向用户的查询语言以
及先进的硬件(如彩色图形显示), 这些不仅能提高生产能力,而且能提供支持决策过程的信
息。一个信息系统是逐级开发和实现的。决策支持系统是信息系统的一个组成部分,它利用
有效的数据和信息来进行决策处理。
.信息资源管理(TRM 的概念是,把信息看成是一各资源,从而也应当对其进行管理。
信息资源管理也可以由个人包责任,一般电信息资源管理员和责任。从理论上讲,应该指定
有商级职务的人(如公司副总裁)来担任信息资源管理员, 由他来负责任管理全公司的信息次
源。信息资源管理员这个职务与传统的信息服务业务 (如服务、程序设计、操作等等)的管理
人员不能混同。
10. 当前,人们对办公室自动化和字处理 WP)给予极大的重视,所以也应列入关键术语
表中.。 对于办公室自动化的种种非议者是没有根据的。 办公室自动化是指在办公室以通党广
式方法使用计算机并进行信息服务。 办公室自动化是计算机的一项重要应用,但决不是如某
些人吹听的那样是什么革命性的新概念。字处理泛指利用计算机硬件和软件来处理文件。通
常把它看成是办公室自动化的一个组成部分-
由系统分析员和程序员组成的小组, 在同用户管理人员进行系统功能讨论时,使用上述
可以互相伙换的术语是常见的事情。虽然会引起一些麻虎,但也是无关大局的。 尽管这些术
语之间存在着细微的差别,但在大多数情况下是可以互欣使用的。 如果这美术语用在含意较
深的文章中,则要求病述清楚。
在本章中, 信息服务是公司在开发和维护信息系统过程中经当使用的一个术语。 为使读
者有统一的理解,在同样的上下文中, “管理信息系统”、“信息系统”和“计算中心” 等
术语都可以与“信息服务系统”交换使用。
口 管理信息系统的定义
如果随便请五个公司的行政领导给管理信息系统下定义, 必定是各人有各人的说法,从
管理和信息服务专业人员使用这一术语之广泛程度来看,这的确是有点芳雇。
如果执行委员会{C.E.0.或 Y_ P.S.)还没有对相关产品、生