办公室管理制度及卫生管理制度

办公室管理制度 为改善办公环境，加强内部管理，提高办事效率，特制定南宁分公司办公室管 理制度如下 1 上班时间为上午，8: 0一-12， 00，下午:14 00-一18: 00: 2 严禁迟到、早退、叭工以及擅离职守。因公需要离开工作岗位外出时，需要在部门 负责人那里报备，如外出不能打卡，请及时到李遍那里进行记录. 3 员工请休假，应先填写请假单，上且经部门经理批准后方可休息，员工请假超过 3 天须经总经理批准方可休假，员工出莽应先进行出差报备，说明事由， 4 严格会议管理 凡召开的会议必须事先准备会议议题和会议材料, 尽量缩短会议时 间,提高会议效率，凡通知参加会议人员应提前五分钟到达会场，若因事不能参会 应事先告假，无故不参加会议或会议退到 10 分钟，扣款 100 元。 5。 上班时间内严禁无故大声喧哗，影响他人正常工作- 6 。 上班时间严禁玩网络游戏等其他网上娱乐 7、 不得利用多线程软件进行电影、 电视剧、其他文件等观看、上传、下载，致公司网 络宽带被严重占用。 8 办公室卫生实行部门轮流值日制度，各部门按 《卫生信日表》 打扫卫生间及其他公 共区域卫生，并在值日当天给饮水机莹水 9。 各员工应爱护办公室的环境设施以及公共财产,出现人为破坏时照价赔偿。 节约用 水用电，合理使用照明资源和空调资源，杜绝浪费- 10、重要文件不能随便放在桌面上，下班时应整理自己的办公罕, 保持桌面整洁、文件 归档、锁好办公抽层，最后一个离开办公室的人员，要检查办公室照明、空调、门 禁，确保电源关闭、门禁正常。如发现任何异常，立即通知相关负责人。 11. 公司网络及各种设备属公司财产，员工应将分配的各种资源用于公司业务需求。未 经授权，任何人不可以对网络系统进行删除，修改或增加。故意制作、传播计算机 病毒、破坏性程度及其他危害计算机信息网络安全的行为。  12 办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保 养。 发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 13. 文件的起章要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求， 重点突出，观点鲜明，结构严谋，条理消楚，语言简洁，通俗易屋- 14. 文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保和无误. 15. 打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发- 16. 凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加蔓印章的 文书内容必须 认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印， 非特殊情况不得的印外出。 六印要严赴认真，盖出的印章要端正、消晰、直观便于识 别，不能盖生和频倒，不能压正文。印 章不能着在空白纸上。对有相片的证书、证件 用印，不宣将印章蔓人脸部，文件用印应压年莽月. 17. 打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。 18. 印发文件要伍到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。 19. 按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作 20.会议室使用完毕后，使用人应及时进行现场骆理、仪器设备复位，个人物品和垃圾 请随即带离 现场避免影响会议室的整洁。 苏州美瑞德建筑装饰有限公司 年 月 日  NS 4 办公室卫生管