办公文具申领流程

办公文具申领流程一办公文具的申请1文具用品分为个人领用与部门领用两种个人领用系个人使用保管用品如原子笔橡皮擦部门领用系本部门共同使用用品如打孔机大型钉书机打码机等2每个部门指派一名固定人员统计汇总本部门人员文具申请单附表1于每月25日前交于人力资源部3新进人员到职时由各部门提出文具申请单并列入文具领用卡4每人及每单位设立文具用品领用记录卡一张由人力资源部统一保管于文具领用时分别登录之并控制文具领用状况5人力资源部根据预算及文具用品领用记录卡对各部门提交的文具申请单进行审核并对超出预算部分进行调整6公司所有打印及复印用纸由人力资源部统一申请及发放任何部门不得随意浪费纸张更不得从复印机内取走打印纸7同类型文具每次只能申领一个例如黑色签字笔等如有特殊情况需申请多个请注明原因8月中因工作需求需采购急用办公用品将由部门直接填写采购单并在备注栏内注明急需采购的原因部门经理及总经理签字后交由人事行政部安排采购二办公用品的申请标准办公文具申领流程1员工文具领用标准常用非易耗品计算器订书机打孔机纸篓剪刀直尺笔筒卷笔刀取钉器领用之日起一年半内不得再次领用如自然损耗需以旧换新人为损坏或遗失公司概不补发常用易耗品固体胶笔笔记本订书针橡皮擦文件夹文件盒透明胶长尾夹双面胶便签纸涂改液回形针黄色告示贴按需申请有合理理由2经理级文具领用标准经理级员工除可申请基本文具外还可申请名片册电话本公司便签纸3部门领用标准以下文具需以部门为单位进行申请A印台印油仅财务GMHR等有图章部门可领用BA4硬胶套油笔生产工程原料仓成品仓QC部门可领用C现金付讫章银行付讫章借款单记账凭证作废章空白三联收据现金日记帐银行日记帐三栏明细帐总帐17栏明细帐存货记数帐凭证封面仅限财物部领用DA4打印纸按照各部门需求由HR每月统一申请4宣传品领用标准公司纸袋信纸信封光碟等需有合理理由才能申请领用数量太大需经部门经理签字方可办公文具申领流程三办公文具的领用1每月15日各部门指定一名人员到前台处统一领用本部门文具2办公文具每月固定发放一次其他时间原则上不发放文具四办公文具的保管1员工需小心保管自己的个人文具或部门公用文具如有遗失或损坏概不补发2离职人员应交接入职时公司发放的一套办公用品计算器订书机取钉器剪刀直尺打孔机笔筒纸篓损坏的物品公司将按折旧相应在工资中扣除3未经批准员工不得将文具取回家私用4非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时使用人应提出办公用品报废申请经部门经理审核到人事行政部办理报废注销手续五办公文具的库存1公司将库存12套文具供新员工报到时发放对现有人员实行零库存管理公司员工在申请文具时也要本着节约的原则杜绝个人库存文具人力资源部2008年8月13日