新春联欢晚会策划.docx

120XX年新春晚会20XX年年会活动策划方案一筹备小组总策划总执行成员二年会内容活动名称20XX年新春团拜晚会活动主题喜庆欢快盛大隆重活动主题新春晚会活动目的对年公司的工作进行总结展望公司年的发展激发员工热情增强员工的内部凝聚力增进团队协作意识统一目标再创辉煌活动日期活动地点参会人数参会人员活动内容董事长致辞文艺汇演晚宴抽奖详细流程安排见附表一三工作分工详细分工明细见附表二31文案组负责人成员名1负责主持人形象设计串词祝酒词董事长演讲稿起草232会场布置组负责人成员名1负责设计联系制作年会舞台搭建背景墙横幅及各种材料的打印和制作2负责鲜花盆栽或花篮的采购租赁3现场摄影摄像照相4年会开场期间除节目音乐外所有音乐搜集5负责配合调试功放灯光音响话筒投影电脑等设备并播放年会现场所有音乐6会场安全检查消防电源设备等33节目组负责人成员名1节目类型唱歌舞蹈小品话剧歌舞剧魔术戏曲相声时装秀等2选取节目规则部门先报名进行海选前名进入晚会3节目质量标准若彩排时达不到质量要求须重新编排练习直到达到要求为止4节目彩排时间月日进行海选文艺汇演节目内容的要求是喜庆欢快有内涵34节目组负责人工作如下1负责完成对所有节目筛选及后期的彩排工作2负责节目的演出的顺序和流程衔接3负责租用或购买节目所需的服装道具和主持人表演礼仪人员的化妆等4负责小游戏的提供抽奖奖项设置等35负责安排文艺节目评委及奖项设置6负责确定颁奖人员35礼仪组负责人成员名1年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座2负责引领致词人上台致词3负责嘉宾参会人员的奖券并发放年会礼品做好登记4负责配合抽奖奖品文艺表演奖品的发放36后勤组负责人成员名1负责活动所需的礼品奖品纪念品道具食品及其他年会所需物品的准备保管及发放2负责与其他部门的沟通协调工作四活动费用预算各项费用需要票据项目基本内容负责人费用预算年会场地租金晚宴机器租凭费用会场布置背景墙鲜花横幅装饰品等服装游戏道具节目表演司仪服装道具奖品小游戏道具奖品妆容造型等酒水饮料晚会过程中所需食品年会礼品参会人员每人一份的年会礼品年会奖品抽奖奖品其他支出备用费用合计五相关注意事项451活动前1年会筹备成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案2在年会开始前20分钟保证所有所要用到的设备正常使用3确保年会场地布置所需物资奖品表演人员全部到位52活动中对工作人员进行分工明确每项工作都责任到个人保持手机的开通便于及时联络53活动后1年会后期的晚会视频制作发放2年会照片的收集及保存3年会总结行政人事部年月日5附表一基本流程时间项目内容工作人员现场年会节目表演人员所需物料横幅鲜花礼品奖品演出服装等需全部到达现场场地布置年会场地入口接待处布置负责场内布置的人员配合布置抽奖奖品放置酒店化妆间门口食品分配后摆放于桌面共桌放桌牌司仪文艺表演人员化妆换装等音响调试音乐摄影机照相机准备灯光投影消防安全等会前准备情况检查人员进场参会人员入口进场对号入座提前安排桌号音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项开场舞开场舞表演年会开始主持人热情开场介绍嘉宾等董事长致辞节目表演节目节目节目抽奖抽奖三等奖游戏游戏一节目表演节目节目节目抽奖抽奖二等奖游戏游戏二节目表演节目节目节目抽奖抽奖一等奖评选节目表演奖项评选颁奖晚宴上菜晚宴聚餐人员退场退场音乐播放同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项6附表二分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持人负责整个年会的流程时间气氛把控年会文案主持人形象设计串词祝酒词董事长讲话稿年会全过程所有音乐搜集节目音乐收集小游戏抽奖等音乐会场布置组设计场地布置设计方案准备场地氛围所有物品制作购买租赁鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅挂饰等布置年会当天会场现场布置摄影现场摄影摄像照相技术支持灯光音响投影电脑话筒舞台督导检查及全程跟踪年会现场节目音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查消防电源设备等节目组年会方案年会策划方案执行版节目编排确定文艺汇演流程节目彩排评委安排文艺节目评委奖项设置颁奖人员确认物品采购物品租赁表演节目奖品的采购表演节目所需服装道具的租赁司仪人员旗袍租赁化妆造型安排司仪表演人员所需化妆师造型师游戏抽奖小游戏奖品设置抽奖环节内容设计实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放7配合放礼炮人员后勤组活动选址选址预订费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会年会相关会议组织过程跟进各小组准备工作进度检查物资保管物资保管负责安排运输分配物品采购抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注意事项后期制作刻碟制作发放年会招聘搜集后勤管理组织协调现场秩序维护人员催场流程执行全程跟踪台前幕后催场总结年会总结