“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠，有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱。因此，每个人都应该制订一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能够稳步高效地进行。
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一个人若想同时坐在两把椅子上，很可能会从椅子中间掉下去，生活要求我们只能选一把椅子坐。一次只做一件事，是成功者的秘诀。只有知道如何把自己的时间和精力分配到最有价值的事务上，心无旁骛地处理好手头的工作，才能提高效率，并将事情做到完美。在工作中，要全神贯注于眼前的任务，不要被纷繁的表象吓住。
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实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐的成功者都是以敏捷、沉默寡言和办事迅速且有条理而著称的。他们说出来的话，句句都很准确、到位，都有一定的目的性，他们从来不愿意多耗费一点宝贵的时间资本，严格恪守自己的规矩和原则，所以他们能够在事业上有所成就。
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某位杂志社的总编，做事方法是看完每一封信后，再决定分给属下哪位编辑处理。整个过程平均需要一个小时，于是，他每天加班，要不然就带着工作下班，才能把工作完成。时间管理专家研究表明，事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果，而适当分权、只抓大事要事者，每投入1小时便可产生10倍、50倍，甚至100倍的成果。
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如果不能专心致志地解决一项紧急的任务，或许可以做出一定的让步。假设你从开始就一直在躲着这项紧急的任务，现在已经不能再躲了，那么你就应该背水一战。在开始做其他事情的时候，再努力一点，争取每天挤出一点时间来进行这项紧急的任务。每天挤出一点时间，时间久了，自然可以完成。
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遇到令自己头疼而又无法解决的问题时，可以先划分成一些用5分钟或者更少的时间可以完成的任务，马上就把它们解决掉。一旦任务开始了，就要将它贯彻到底，等到这样的速成任务已经完成了10个到20个的时候，那么这项复杂的任务就会变得十分简单了，我们也就没有必要为了没有时间完成它而一直拖延下去。
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只做力所能及的事，因为那是我们能够控制的，如能把这一原则当作我们唯一的财富，我们将一往无前、畅通无阻，将不再哀叹也不再抱怨。那些我们力所不能及的事在控制之外，并不依附于我们的主观意志。如果你认为自己可以支配那些你力所不能及的事，那么你的追求必然会遭受挫折。
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一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去，专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他的事。
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做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表，千万别洋洋洒洒地写上一大堆，要确定列出的是真正重要的，即使项目不多也没关系。如果你做得没错，就算只做了一点点，也会有很大的成就感。
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把重要的事情摆在第一位。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”面对成功目标，不能眉毛胡子一把抓，要善于挑选出最重要的事，并做到尽善尽美，这样才能让自己的目标变为可见的现实。在工作和问题面前，应问问自己，哪些真正重要，并把它们列为最优先处理的问题。
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根据轻重缓急开始行动。在确定了什么事该做、什么事不该做之后，我们就要按所做事情的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序的，这种做法是被动的而不是主动的。高效率工作的人懂得按事情的重要程度开展工作。
成长锦囊
实际工作中有些问题非常棘手，这时，我们应该学会暂时搁置问题。概括言之，就是：
1.遇上一时无法解决的难题时，不妨把它记录下来，暂且搁置一旁。
2.把问题“存档”于潜在意识中，可以从别的事物上意外地得到解决的线索。
3.切忌当场急得随便找个方法应付了事。
