公司年会流程.doc

有限公司年会流程第一部分年会筹备第一节方案制定一年会目的为推进公司文化建设充分展示公司员工的良好精神风貌经研究决定举办年主题年会二年会主题强化基础开创创新三时间地点参加人员时间年月日星期地点宾馆楼宴会大厅参加人员公司领导及公司全体员工四组织形式由人事行政部统一组织各部门分工配合五人员分工总负责协调主持文案主持词串词有奖问答问题年会通知摄影摄像投影仪投影布采购六年会内容总经理讲话节目表演穿插抽奖和有奖问答答谢晚宴七费用预算奖品费用道具费用菜品及酒水费用小食品及水果费用费用合计第二节节目选拔一部门申报节目各部门须于年月日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交人事行政部二部门组织排练年月日年月日为各部门排练时间三节目审查年月日各部门参演人员到宾馆楼宴会大厅进行节目审查审查由负责视节目质量决定该节目是否淘汰四彩排年月日各参赛人员各工作人员主持人均到宾馆楼宴会大厅参加彩排按照流程对年会环节进行预演以便及时调整流程与环节为年会顺利召开打下基础第三节物品准备一表演道具准备二联系摄像人员三会场布置物品准备四座位安排桌牌准备五礼品奖品准备六菜品酒水小食品水果准备第二部分年会现场第一节现场布置一舞台布置背景板年月日前将舞台背景喷绘完毕经晾晒散味后月日开始安装讲话台月日预定讲话台台花日上午取回用台花和气球对讲话台进行装饰二会场装饰布置灯笼大灯笼个招财灯个悬挂在会场中间通道两侧的上方气球个悬挂在背景板的左右两侧和上方以及会场的栏杆上拉花会场棚顶装饰拉花三座位布置桌号放置由人事行政部统一安排各桌人员各部门根据统一安排组织人员入座制作座位指示图座位安排表和桌号顺序表并于月日上午以纸介形式下发到各部门经理处部门经理自行传达四音响灯光调试负责人月日上午彩排前对音响灯光进行调试月日上午年会开始前再次进行调试预留备用设备以便应急五候场区礼品区设置候场区礼品区设在传菜入口旁边由专人负责礼品管理六现场工作人员座位引导参会人员统计舞台麦克支架的放置收回抽奖箱管理奖品管理礼仪小姐音响灯光管理摄像照相投影仪讲话台搬下舞台表演道具活动道具管理奖品礼品纪念品发放果盘分装及摆放第三部分年会流程第一节现场准备一准备月日布置会场悬挂灯笼调试灯光音响调试投影仪幕布二入场月日播放暖场音乐员工入场座位引导人员在楼宴会厅门口引导员工入座引导人员须熟记座位安排询问每位员工座位号指引其入座三礼品发放礼品发放人员发放礼品做好登记四人员统计统计人员统计到场情况掌握未到人员名单和原因第二节总经理讲话一主持人开场白二总经理讲话第三节联欢晚会一主持人开场白二节目表演第一环节节目合唱三句半相声诗朗诵赞抽奖抽取三等奖名抽奖人财务部经理奖品为床品四件套主持人宣布将开始三等奖抽取后奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台主持人邀请抽奖人上台抽奖奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱奖号抽出后主持人提醒获奖人员上台奖品保管人将奖品送上舞台由抽奖人为获奖人员颁奖合影留念后走下舞台第二环节节目歌曲三句半小品快板抽奖抽取二等奖名抽奖人副总经理奖品为骨质瓷套碗一套九阳豆浆机一台顺序同上第三环节节目诗朗诵歌曲合唱三句半相声抽奖抽取一等奖名抽奖人总经理奖品为三星手机一部顺序同上第四环节节目快板夸一夸小品招聘现场歌曲欢聚一堂活动观众喜爱的节目一二三等奖评选同时进行有奖问答有奖问答时安排名工作人员各拿一只麦克站在会场内以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中答题完毕麦克收回演职人员与领导班子合影留念文艺表演结束后主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念第四节答谢晚宴一主持人开场白二总致祝酒词三晚宴开始第五节会后一撤场晚宴开始之后各环节负责人需检查各自所负责物品的情况将明细汇报给总负责人由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点以备晚会结束后带回公司同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品与剩余物品一起整理完毕之后送回公司二年会总结总结本次年会的成败得失汇总经验教训为下一次举办大型活动打好基础