公司企业年会流程.docx

公司企业年会流程一指定负责人和一项业务一样策划企业年会需要独立的一个小组一般年会小组成员由各个部门的活跃份子组成小组负责整个年会的前期策划和后期执行小组首要任务就是推选一名总负责人组织并安排工作内容和时间管理成员之间要求能力资源互补搭配因为是从各个部门临时抽调的人员所有总负责人必须能够发扬每个人的长处在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务二确定主题年会主题确定了策划方向拟定出色的现实的吻合企业定位的主题首先需要对企业的市场情况品牌情况以及活动目的进行充分的了解特别是通过年会传递的信息依据选定好的主题会场的布置等安排都可以围绕主题去展开总之其目的是造就现场的气氛要既像一家人聚会般的温馨也需要热烈的高潮策划年会要有出人意料和与众不同的创意给所有参加人一个惊喜而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题能贯穿整个活动的活动主线三选择时间和场地接下来就是确定时间和场地了时间的选定是非常重要的即可以不耽误工作又可以聚集所有的人而场地的选择也要合理主要参照年会的人数及内容设置的需要说一般来说年会可以选在酒店宴会厅但为了突出特色达到更好的效果有时会选在酒吧甚至海边野外四规划内容企业年会必定要有领导致辞颁奖才艺表演抽奖互动游戏等内容才够充足有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加但总体上年会活动要想做得出彩创意必须贯穿每个环节企业年会是领导和员工相互增进了解的平台那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了把握社会热点与社会大事件做好关联从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度借助这些社会热点话题进行发散和延展根据企业的特点进行活动的策划除此之外也要增进活动的实用性促进所有员工的参与和沟通精心安排的活动环节如设置很多的头脑竞技型的内容这些都是和企业的发展策略渠道政策相关的活跃了现场气氛同时也调动了员工之间的积极性而通过这样的娱乐环节也能加深员工对企业的认知程度的加深总体上还要把握好互动效益通常来说互动需要有较强的参与性娱乐性和激励性当然互动环节还得有一些趣味性能够让企业员工以达到年会作为企业内部沟通平台的化目的五分配工作做好规划就要开始实施了实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作有组织能力的人要鼓舞大家共同参与进来排练演出才艺安排练习场联系服装化妆等一切相关的工作还要有人负责采购活动物品有人协调场地等等如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加不仅能让客户感到收到重视更能让客户了解公司的实力以及员工的素质提前彩排提前布置会场安排舞台区嘉宾区餐区室候场区化妆区交淡区及吸烟区等等六活动的基础管理工作准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理七活动前的准备活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解并在活动前对所有活动用的设备进行调试尤其是演示用的电脑和文件投影的效果等对所有需要注意的问题进行一一排查八活动期间需要注意的事项人员调配对活动期间的所有工作人员应做到明确分工责任到人保持通畅及时的沟通活动顺序活动的管理和控制包括对演出的催场候场舞台道具的准备对整个活动时间等的把握都尤为重要现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司让年会举办的更专业更精彩企业内部自己策划年会流程更能达到沟通员工齐心协力的目的也能在策划的过程中对企业有一定的了解如此说来企业何乐而不为啊当然请专门的策划公司与企业自我策划都是不错的选择而企业也可根据自己的情况选择适合自己的年会策划方式