活动场地租赁合同.docx

1场地租赁合同举办文化活动用甲方地址法定代表人授权委托人联系电话乙方地址法定代表人授权委托人联系电话甲乙双方经过平等协商根据中华人民共和国合同法等相关规定及国家有关法律法规就乙方使用甲方场所举办文化活动相关事宜订立合同如下并共同遵守第一条乙方在与甲方签订本合同前需向甲方提供合法的资质和活动方案附件一供甲方备查第二条文化活动名称及类型甲方同意乙方在指定区域内举办该文化活动的类型为在括号中划2新闻发布类产品发布类开幕式类庆典类会议类其他第三条举办文化活动的时间及地点活动时间正式活动年月日时分至时分准备时间年月日至月日具体时间以活动方案为准撤场时间年月日具体时间以活动方案为准活动地点第四条活动费用支付方式及支付时间甲乙双方在签订本合同后日内乙方向甲方支付以下费用服务费元大写人民币元整乙方将服务费以银行转账的方式支付给甲方甲方收款银行账户资料如下开户名称开户银行账号第五条甲乙双方在本合同生效后日内乙方向甲方提供履约保函金额元大写元整履约保函在合同履行完毕且3双方无异议后10日内退还乙方第六条甲方的权利和义务1甲方负责审核乙方所提供的资质文件和活动方案在审核过程中发现乙方所提供的资质文件和活动方案不符合甲方要求时应及时通知乙方更正和修改2甲方在收取第四条和第五条规定的费用后如还需向乙方收取其他费用的由双方对收费金额收费标准收费方式再行协商确定3甲方将按双方的约定按时提供活动地点监督管理乙方做好活动现场观众的疏导工作4甲方监督管理乙方在进行活动时保证现场物品古建安全和消防安全并做好甲方院内有关部门的协调工作5甲方根据乙方用电需求酌情为乙方举办相关活动提供用电支持配合乙方做好临时电路用电设备的安装6甲方按活动方案协助乙方完成相关活动对乙方超出合同约定的行为及时予以制止督促乙方严格履行合同7在乙方举办完毕活动后甲方应配合乙方及时清理场地8因不可抗力天气因素或政府主管部门原因导致本合同无法履行时甲方应及时通知乙方解除本合同或顺延活动时间第七条乙方的权利和义务1在签订合同前乙方应向甲方提交合法的资质和包括人员车辆器材活动内容在内的完整的书面活动方案附件一供甲方审查甲方审查批准后乙方应根据甲方要求严格按活动方案执行2正式进入甲方院前乙方负责做好乙方人员在甲方活动期间的物品古4建筑安全和消防安全等安全教育培训3乙方人员应严格遵守甲方有关物品古建防火规定不得在甲方院内吸烟或使用明火4乙方临时安装的电路使用的各种用电设备及敷设必须符合甲方有关安全用电的各项规定要有专职电工人员现场值班并在安装完毕后向甲方提供电检合格报告如有发电车辆该车辆需在甲方指定地点停放并配备灭火器材司机应在车辆旁边值守5因活动需要乙方车辆进入甲方时乙方应在签订本合同时将车辆信息进出时间准确告知甲方根据甲方要求办理车证且只能按照甲方指定线路出入和停放于甲方院内乙方车辆出入甲方院内时应按照甲方规定的速度行驶严禁损坏建筑及其他露天物品未经甲方许可乙方车辆不得在甲方院内过夜也不得在甲方院内维修6乙方人员要服从甲方的统一管理必须配备专职安全员乙方全体人员要佩戴经甲方认可的统一标识只能在规定的工作场所内活动不得在未经甲方允许的情况下带领媒体人员进入活动现场进行采访拍摄报道活动不得将与本活动无关的人员带入甲方7未经甲方允许乙方人员不得进入非开放区域活动不得随意挪动活动地点的栏杆说明牌室内设备器物等8在装卸搬运相关活动设备器材时乙方须轻拿轻放必要时要在地面铺设保护层不得刮蹭物品和古建筑临时搭建的各种设备材料应使用符合国家标准的防火阻燃材料或做好防火阻燃处理搭建方案应符合有关安全标准9乙方人员要保持活动现场的清洁卫生如需在活动现场用餐含茶歇乙方负责及时将餐具收拾干净不得在活动现场乱扔杂物剩饭或遗洒汤水等510乙方保证所有参与此次活动的单位人员严格遵守甲方各项规章制度和甲乙双方的各项约定不得危害现场物品安全古建安全和消防安全乙方及其邀请参与此次活动的单位个人不得对参与活动的车辆进入甲方院内至停车场停放有关场景进行任何摄影摄像11未经甲方同意乙方不得对活动进行宣传报道如甲方同意对活动进行宣传报道宣传报道的范围仅限于正式活动期间在指定区域内进行活动的内容活动筹备期间及正式活动以外区域不得做任何宣传报道有关此次活动的新闻宣传稿件应经甲方同意后方可使用本活动的任何文字影像用于其它用途的乙方应于使用前取得甲方的书面同意12乙方举办活动时如果与甲方接待任务相冲突并且无法协商解决时乙方应无条件变更活动举办时间因此而给乙方造成的各种损失由乙方自行承担13乙方人员如在甲方院内发生火险或损伤物品古建筑事故乙方应在保持好现场的同时立即报告甲方如因乙方原因造成物品古建筑损伤或损坏的乙方应按甲方专家确定的赔偿数额在一个月内进行全额赔偿14因不可抗力天气因素原因导致本合同无法履行时乙方应及时通知甲方解除本合同或经双方协商一致顺延活动时间第八条其他约定乙方不得在活动时提供正餐仅可提供简单茶歇第九条违约责任依照中华人民共和国合同法中华人民共和国民法通则等有关法律法规规定违约方应承担因违约造成的全部损失1甲方应依照双方的约定按时向乙方提供活动场地和必要的条件如甲方6无正当理由拒不提供的乙方有权要求甲方退还已支付的费用并追究甲方的违约责任2乙方人员如违反甲方有关禁止吸烟和使用明火的规定第一次违反乙方应支付违约金人民币1000元如仍有违反者乙方应逐次加倍给付违约金即第二次违反支付违约金2000元第三次违反支付违约金4000元以此类推逐次加倍若乙方人员违反甲方有关禁止吸烟和使用明火的规定给甲方造成其他损失则乙方应承担全部赔偿责任3除上述情形外对乙方违反本合同约定之行为甲方视情节轻重后果严重程度有权对乙方提出批评警告要求支付违约金直至解除合同批评警告可由甲方在活动现场的负责人员视情况提出要求支付违约金解除合同由甲方正式书面提出违约金数额为服务费总和的20在甲方书面提出给付违约金要求后可直接从履约保证金中抵扣不足部分乙方在接到甲方书面通知后10日内给付延期给付的每逾期一日需按违约金数额的1支付延期支付违约金因乙方违约甲方解除合同时甲方不退还乙方支付的服务费并有权就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔第十条免责事由1乙方如临时取消活动应至少提前3日通知甲方双方另行商议活动举办时间否则视为活动正常举办2因不可抗力天气因素或政府主管部门原因导致本合同无法履行时甲乙双方均可单方解除本合同或经双方协商一致顺延活动时间直至条件成就时双方继续履行因此而给乙方造成的各种损失由乙方自行承担3如合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的不能免除迟延履行方的相应责任7第十一条合同生效及管辖本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效至双方履行完毕合同项下全部权利义务后终止本合同一式两份甲乙双方各执一份各份具有同等法律效力合同附件活动方案与本合同具有同等法律效力本合同未尽事宜双方可协商解决经协商不能解决的双方同意将争议提交方所在地的人民法院诉讼解决甲方乙方公章公章授权委托人签字授权委托人签字年月日年月日8附件活动方案及流程拟一活动概况联合主办承办活动时间年月日嘉宾人数约人活动负责人月日日搭建月日发布会月日现场活动月日撤场二搭建方案搭建amp活动流程搭建时间工作内容备注进场搭建进场搭建进场搭建调试彩排进场搭建调试彩排搭建调试彩排活动准备及活9动执行撤场三活动流程时间地点四电量需求1签到区KW2主会场KW3备餐区KW4其它KW五保护措施1场地保护措施1所有制作物为独立结构除地面之外制作物不接触墙面门柱子及所有场地里摆放的雕塑等物品2地面制作物搭建之前先进行地面保护措施如搭建较重制作物进行重量计算把每一个接触点的承重控制到最小范围之内2消防措施101对所有制作物进行防火处理2搭建及活动期间摆放充足的灭火设备并且对每一个施工及工作人员进行消防知识及技能培训3人员管理措施所有工作人员均凭证件进场所有未佩戴证件的人员均不允许进入活动场地4安保措施配备安保人员看守保证物品的安全