医院库房管理制度及流程.doc

1XXXX医院库房管理制度及流程编制审核审批编制单位XXXX医院日期年月月日2目录一制定医院库房管理制度及流程的目的6二库房管理制度试用范围6三库房管理要求6四出入库管理流程6验收入库管理制度6仓库领发管理制度6五物资保管管理制度6六安全管理要求7七仓库货架摆放原则12一仓储货架布置的技巧12二仓库货架摆放设计13三仓库货架消防注意13八仓库货架编码规则21九医院后勤库房管理制度揭示板21十库房管理流程图揭示板21十一仓库货架图例213医院库房管理规范及流程一制定医院库房管理制度及流程的目的为保证医院库房对各项物资保管调配得当使用合理安全高效有序特制定本管理制度二库房管理制度试用范围本制度适用于医院所有办公用品卫生被服药品医疗器械医用耗材卫生材料等物资三库房管理要求库存物品要分类建帐建卡做到入库有验收出库有凭证登记帐目及时保证库存物品数字准确帐卡物相符做到逐日清点各种物资按类进行规范化存放顺序编号建卡凡经批准报残物品和帐外物品应登记明确不得与其它物品混杂存放严格物品验收入库手续必须凭实物验收后到库房办理入库手续验收人员须清点数字检验质量后方可签字办理入库手续库内不得代存他人物品除极特殊情况经院领导特别批准外其它一律拒绝存放保管人员应了解掌握各类物品的性能用途使用方法按领用单限定的品名数量单价分发各类物品做到计划供应满足需要防止浪费各种物资不得外供和私用特殊领用情况必须经院领导批准库房要保持通风干燥清洁注意安全做到防火防盗防爆防潮防鼠严禁烟火四出入库管理流程验收入库管理制度物资到公司后库管员依据清单上所列的名称数量进行核对清点经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后方可入库对入库物资核对清点后库管员及时填写入库单经使用人货4管科主管签字后库管员财务科各持一联做帐采购人员持一联做请款报销凭证库管要严格把关有以下情况时可拒绝验收或入库未经总经理或部门主管批准的采购与合同计划或请购单不相符的采购物资与要求不符合的采购物资仓库领发管理制度库管员凭各科室物资领用单如实领发若领用单上主管或总经理未签字字据不清或被涂改的库管员有权拒绝发放物资库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则物资领用人员所需物资无库存库管员应及时通知使用者使用者按要求填写请购单经总经理批准后交采购人员及时采购任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资不得在货架或货位中乱翻乱动库管员有权制止和纠正其行为以旧换新的物资一律交旧领新领用的各种物资均要上卡并由领用人和总经理签字五物资保管管理制度物资入库后需按不同类别性能特点和用途分类分区摆放做到二齐三清四号定位二齐物资摆放整齐库容干净整齐三清材料清数量清规格标识清四号定位按区按排按架按位定位库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点若发现误差须及时找出原因并更正库存信息及时呈报须对数量文字表格仔细核对确保报表数据的准确性和可靠性六安全管理要求建立健全出入库人员登记制度闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房严格执行安全工作规定切实做好防火防盗防水防潮湿工作5保证仓库和货物财产的安全库房严禁私拉乱接电源及用电器库管员应爱护好库内外消防设施发现消防设施损坏应及时上报库房门窗应经常检查有无损坏库管员下班离库前必须巡库一次清查问题隐患七仓库货架摆放原则一仓储货架布置的技巧仓储货架的布置是库房布置的主要内容由仓储货架构织成的通道决定着出入库流向不论采用垂直交叉斜线交叉辐射式自由流通式或直接式等布置方法都应为出入库的方便而保留余地以方便随时需要调整货架布置的形式所以现代库房的各种货架多数都采用组合的形式仓储货架之间的距离应保证存取货通畅仓储货架的设计应保证物品陈列上架时有适当的面积和空间使物品能有效地布置成水平排列展示其品种的不同垂直排列展示同一品种的不同规格和档次适当的空间不但为物品的纵向排列也为保管员上架放货清洁提供便利同一库房货架的造型应基本统一目的是为了造成一个整齐有秩序的环境提供适合购物的良好气氛尺寸一致材料一致形式特征一致主要表现在顶脚角面色彩一致使货架取得统一感仓库货架之间没有标准的距离通常确定方法有如果全人工搬运操作库位件距离要大于库位上所用的最大包装箱的宽度如果库位底部需要放栈板上层都为手工搬运库位间的距离为手动铲车栈板的可回转直径如果库位需要电动铲车搬运库位间距离为电动铲车上方栈板的可回转直径掉头保险距离如果库位需要燃油叉车库位间距离为燃油叉车上放栈板的可回转直径掉头保险距离大致根据以上情况计算即可几种情况也可综合采用不同库位距离进行设置节省库位6二仓库货架摆放设计画仓库货架摆放示意图是一件头疼的事因为它不是堆一些距形或者圆形去就可以的它还要计算这个空间最多可以放多少货架它还要考虑现实生活中的一些实际操作中遇到问题一个不合理的设计规划对于以后实际操作是麻烦的如何计算这个仓库可以摆放最多货架首先我们要计算出实际可用的长度宽度在计算的时候我们一定要考虑门柱子及其它不可用的地方然后要知道货架的长度和宽度还要知道货架与货架之间的通道距离一般来讲靠墙的这一侧通常都是放单排货架而不靠墙就是放双排货架假设我们仓库的长是而货架的宽度货架与货架之间的通道的宽度是那么计算的公式是列数两边都是单排的要想计算这个空间最多可以放多少货架我们可以用最有效也是最笨的办法就两个方案都做做好来然后数一数哪个最多就用哪个方案因为货架的摆放除了横着摆放就竖着摆放在仓储货架摆放设计中有的人常常注重最多能放多少个货架放的货架越多仓库的利用率就越高而对于实际操作的可行性及方便性却会经常被忽略而致使画的图纸不合格像靠墙的一边只能放单排货架就是实际操作可行性的一点如果靠墙的一边放双排的话那么里排的货架就无法放进产品去取出来也会非常困难而不靠墙放单排货架就会造成太大的浪费空间因为每排货架都要有距离的一般的距离要留最低也要留解决这个设计图合不合格的方法是图纸画好后之后仔细认真考虑里面的东西存取方不方便过去的距离又有多远中间有没有什么柱之类的档着仓库的门好不好关或者打开符不符合消防的安全的需要如果这些问题都解决了话这一张图纸算是合格了三仓库货架消防注意近些年以加速商品流通和创造规模效益为目的集装卸分拣加工包装储存配送等多种功能为一体规模超大的仓库货架物流配送建筑不断出现这类建筑不同于功能较为单一的生产或仓储建筑现行消防技术规范尚缺乏对这类建筑的防火设计要求急需补充完善的情况为在建筑设计防火规范中合理地确定相关防火要求使之既满足建设需要又7能保证其消防安全公安部消防局正在组织各地消防总队对本地区各类物流配送建筑情况进行调研并针对建筑设计防火规范起草单位公安部天津消防研究所提出的物流配送建筑防火设计要求附后征求修改意见以便为规范的进一步修订完善提供参考依据装卸分拣作业区与储存区之间应采取防火分隔措施且装卸分拣作业区与储存区的结构受力体系应相对独立确保发生火灾时不至于整体垮塌装卸分拣作业区防火分区最大允许建筑面积可参照现行国家标准建筑设计防火规范中丙类厂房确定储存区的最大允许占地面积和防火分区最大允许建筑面积可参照现行国家标准建筑设计防火规范的规定确定物流配送中心建筑的耐火等级不应低于二级钢结构的仓库货架物流配送中心应采用钢筋混凝土柱或对钢柱采用外包敷防火材料也可采用涂料和外包敷防火材料相结合的方式达到规范规定的相应耐火极限装卸分拣作业区和储存区的安全出口数量和宽度疏散距离疏散楼梯等应分别满足现行建筑设计防火规范丙类厂房和仓库的有关规定装卸分拣作业区和储存区宜分别按照现行国家标准建筑设计防火规范的规定设置自动灭火系统自动报警系统和排烟设施物流配送中心仓库货架建筑应设置环形消防车道应至少在一个长边或周边长度的且不小于一个长边长度范围内布置消防扑救面且应在消防扑救面范围内设置直通室外的楼梯间或出入口消防扑救面一侧至少具有的能够展开消防作业的开敞场地8八仓库货架编码规则例货架层数从下至上货架列数过道两边货架排数门口里面排的英文第一个字母区域如右左区9九医院后勤库房管理制度揭示板为保证医院各项物资保管得当调度与使用合理及时有效制定本制度严格遵守医院规章制度和劳动纪律认真负责做好本职工作保障临床工作需要凡医院被服办公用品劳保用品采暖五金电器设备医疗器材维修材料等均严格执行本制度库房管理要求库存物品要建帐建卡做到入库有验收出库有凭证登记帐目及时保证库存物品数字准确帐卡物相符做到逐日清点各种物资按类存放顺序编号建卡凡经批准报残物品和帐外物品应登记明确不得与其它物品混杂存放严格物品验收入库手续凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续验收人员须清点数字检验质量后方可签字办理入库手续库内不得代存他人物品除极特殊情况经院领导特别批准外其它一律拒绝存放保管人员应了解掌握各类物品的性能用途使用方法按领用单限定的品名数量单价分发各类物品做到计划供应满足需要防止浪费各种物资不得外供和私用特殊领用情况必须经院领导批准库房要保持通风干燥清洁注意安全做到防火防盗防爆防潮防鼠严禁烟火出入库管理流程物资领用时须持有院科室领导签批的领用申请单库管员见单方能出货物资出库前应先填写出库单领用人应在出库单上签字签字清晰完整10库管员收货入库前应认真核对采购清单如发现数量不符名称不符质量明显不合格的应拒收并与采购员及时联系更换或退货事宜物资采购入库应严格填写入库单做到帐实相符安全管理要求闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房库房内严禁烟火严禁在库房内吸咽不得以任何理由秉烛入库库房严禁私拉乱接电源及用电器库管员应爱护好库内外消防设施发现消防设施损坏应及时上报库房门窗应经常检查有无损坏库管员下班离库前必须巡库一次清查问题隐患医院总务处物资科十库房管理流程图揭示板入库管理库内管理出库管理安排仓位核对单货登记准确装卸规范堆放标准定期检查成品设备维护仓库清洁安全各项运作规范标准统计汇总准确及时货物出库手续齐全出库货物数量准确装卸规范堆放标准备按出货单先后发放货物11十一仓库货架图例操作人员仓管员仓库主管装卸工12