仓库代管管理流程.doc

仓库代管管理流程仓库代管管理流程目录第一章目的第二章岗位职责第三章仓库分区标准第四章代管商品出入库流程第五章附件第一章目的为了能够更好的管理贴等公司与相关代理商的暂存商品能够准确有序的掌控公司与代理商商品的库存准确性能够有效的避免商品的丢失残损虚库存等现象特制订此次流程第二章岗位职责物流经理掌控配送中心所有事宜定期查验代管商品相关报表把控商品进度与相关部门的问题沟通电商部门接收代理商传回的商品订单商品订单的传输商品订单的月度汇总核对按照财务相关快递费用单对代理商进行快递费用核算物流专员接收电商部门的订单信息制作商品销售单与配送专员的交接工作月度商品销售单的汇总与上传配送专员接收物流专员的商品销售单根据商品销售单内容进行商品分拣配货联系相关快递公司进行快递出单财务接收物流专员的月度商品销售单汇总报表将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作第三章仓库分区标准第一节目的为了避免因商品分拣配送过程中而造成的库存差异导致各个代理商的库存及公司总库存之间产生问题故将仓库商品进行分区第二节仓库分区原则根据各个代理商的相关信息进行代理商信息建档根据各个代理商的商品相关数量多寡分别进行存放独立出部门仓储货架并对独立出的商品货架进行编码与代理商信息进行对应固定代理商货位建立货位信息标识确保代理商信息与货位商品信息对应机制第四章代管商品出入库流程第一节目的为了规范代管商品的操作避免因人员入库分拣出库等操作违规而造成的商品库存差异第二节代管商品出入库流程标准代管商品入库流程标准查验商品订单信息核对商品名称条码规格数量核对商品外包装是否完整是否有破损污渍等现象核对商品保质期或使用时间拒收一切临过期商品整箱包装商品需每个品类至少拆箱对包装箱内商品数量质量包装外观进行检查避免以次充好或包装外观残损现象出现商品验收单数量填写必须为中文大写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾代管商品入库流程电商部门将供应商送货信息及送货时间传输至物流专员处物流专员接收供应商送货信息并进行各代理商商品分单供应商送货至配送中心时由物流专员根据电商部门的供应商送货信息进行商品验收验收要求以代管商品入库流程标准为准配送专员根据物流专员出具的各代理商商品分单进行商品分拣入库并根据代理商信息进行货位储存商品存储以第三章仓库分区原则为准第三节代管商品出库流程标准代管商品出库流程标准查验商品销售单信息核对商品销售单中代理商名称客户名称商品数量规格等信息根据代理商信息找到对应代理商货位分拣该货位上商品并修改商品货位标识快递员上门收货时应确保快递发出商品数量规格名称无误确保商品外包装无破损无污渍等现象快递发出后配送专员应将快递执单与签字后的商品销售单交至物流专员处物理专员应实时核对代管商品信息做到账实相符代管商品出库流程物流专员根据电商部门传输的订单信息制作商品销售单并将商品销售单交至配送专员配送专员根据商品销售单上的代理商信息到该代理商货位进行商品分拣并通知快递员上门取单快递员上门取单时应将商品销售单签字版第三联与商品合并封箱并由快递员配送配送专员需将商品销售单与快递单执单合并装订并交至物流专员处物流专员将商品销售单与快递单执单拍照传输至电商部并在代理商进销存明细报表代理商库存报表快递单费用明细报表上进行库存消减登记物流专员每月月底前两个工作日将本月度商品销售单汇总代理商进销存明细报表代理商库存明细报表快递单费用明细报表分别回传至电商部及财务部第五章附件商品销售单商品销售单订单号代理商客户名称联系电话客户地址日期序号商品名称规格单位数量单价金额元备注贴针灸盒总金额大写壹万伍仟捌百零元零角零分制单人配货人快递签收人代理商进销存明细报表代理商库存明细报表快递单费用明细报表商品进销存明细表代理商日期序号期初结存本次订货本次销售期末结存商品名称数量商品名称订货数量日期商品名称销售数量日期商品名称数量代理商库存明细报表代理商日期序号商品名称上次结存数量本次入库数量本次出库数量本次结存数量日期备注快递单费用明细报表日期序号寄送日期快递公司快递单号寄件地址寄件费用寄件代理商寄送物品内容备注