委托办理国内特快专递代收货款协议书.docx

委托办理国内特快专递代收货款协议书甲方地址乙方地址为促进中国电子商务邮购业务及其它商务交易活动的迅速发展甲乙双方共同以向社会提供一种购销两便安全可靠的服务方式加速扩大商品有效流通丰富和提高人民生活质量促进社会经济发展为目的本着互相信任互惠互利共同发展的原则经友好协商就甲方委托乙方办理国内特快专递代收货款事宜达成如下协议一基本原则1甲方应符合委托办理国内特快专递代收货款服务入网条件详见附件一2乙方受甲方委托独家承担国内特快专递邮件及物品的运递配送和货到付款COD服务逐步利用乙方在国内二千多个城市中建立的特快专递服务机构将客户通过电子商务或其它邮购方式订购的商品邮件迅速投送到客户手中同时代甲方向客户收取货款并定期统一结算3甲方利用特快专递邮寄客户订购的商品执行邮政特快专递邮件资费标准并按每个邮件10元和代收款额一定比例的标准向乙方支付代收货款服务费和结算费4除特快专递代收货款邮件外乙方还将向甲方提供国际国内非代收货款特快专递邮件的寄递业务5甲方作为乙方的固定大宗用户可以享受到乙方按中国邮政集团公司规定给予甲方的邮费优惠具体优惠方式及幅度由甲方与乙方及所属发货地邮政速递部门具体实施方另签补充协议确定6甲乙双方共同商定制作供甲方专用的代收货款邮件详情单此种详情单由乙方印制甲方支付必要的费用起始印量不少于壹万份7商品发票正规发票或形式发票及致用户信详见附件二应装入相应邮件的包装箱内8寄发邮件时甲方应提供邮件交接清单与乙方所属发货地邮政速递人员交接双方经办人员会签同时甲方应将有关邮件交寄的数据信息利用统一的计算机管理应用系统软件按照统一标准的文本格式及时传递给乙方退回邮件时乙方所属发货地邮政速递部门提供退回邮件交接清单双方经办人员会签同时甲方应将有关邮件退回的数据信息利用统一的计算机管理应用系统软件按照统一标准的文本格式及时传递给乙方当甲方从其他渠道收到退回邮件时有关邮件的数据信息也应及时准确完整地录入到计算机系统中并传递给乙方相关数据信息应包括完整的收件人名址应为中文邮件号码应收货款电话号码等信息遇有客户或地方邮局误将货款直接汇往甲方时甲方应将有关所汇款项的邮件信息及时通知乙方9甲方不得交寄国家和邮政部门规定的禁寄超限寄物品不得向客户提供残次伪冒商品在相关商务或邮购业务宣传中必须明确售后服务承诺及质量保证乙方仅负责邮件投递收款不对商品的质量保证及其售后服务承担责任甲方对订户收到商品后七天内或甲方规定的更长期限国家另有规定的按有关规定执行内提出规格及质量问题的商品保证无条件退换如甲方不履行义务损害消费者权益或严重违反国家或邮政有关规定乙方有权随时通知甲方终止本协议10对于已经妥投并收回货款的邮件客户对邮件内件不满意或产生疑问时由客户与甲方直接联系解决邮局不负责退换货如由于甲方的售后服务部门解决不及时导致发生客户恶意订购投诉邮局等损害中国邮政形象的事件乙方将扣除甲方缴纳的保证金情节严重的乙方有权停止对甲方的货款结算11除第910条规定外甲乙双方任何一方欲终止本协议需提前30天书面通知对方二双方责任一甲方1妥善保管并正确使用代收货款邮件专用详情单及橘黄色代收货款不干胶条2确保在邮件详情单上所填写内容全面准确字迹清晰收件人名址用中文书写应书写详细邮件寄达地应符合国内特快专递代收货款业务开办局名表详见附件三中所列城市区域及对应服务范围3根据乙方对邮件包装的要求按内件性质对邮件妥善封装4甲方交寄的代收货款邮件原则上应按内件实际价值保价并交纳保价费5甲方在接受订单时应请客户至少提供工作单位及住宅两个电话号码并标注在邮件详情单上以保证乙方投递收款工作顺利进行6甲方应将收件人应付款额以元为尾数清晰标注在邮件详情单上收件人应付款数额不得为零应以人民币大写和阿拉伯数字分别注明不得有涂改痕迹7甲方按时与乙方所属发货地邮政速递部门结付寄发邮件的邮费不得以任何借口推诿拖延或拒付邮费8对乙方无法投递邮件甲方按标准支付退回邮费及退回邮件服务费具备下列情况之一的属于无法投递邮件1收件人地址书写不详或错误2原写收件人地址查无此人3无法与原写收件人取得联系4收件人迁移5收件人拒收邮件或拒付货款6收件人坚持要在交纳货款前开箱验视内件7因收件人外出邮件无法投递缮发领取通知单后十日内无人领取8收件人不存在又无人代收9为保证货款的及时结付甲方必须每天将交寄的邮件信息通过各种方式和渠道收到的退回邮件的信息以及货款通过非乙方渠道直接汇往甲方的邮件的信息按规定要求及时准确完整地传递到乙方并按乙方要求定期进行有关交寄和退回数据方面的核对确认否则甲方承担由此引起的相应邮件及货款损失10甲方有责任在其宣传介质包括直销目录媒体广告等加入由EMS提供全国货到付款服务的标记或提示11为提高代收货款邮件投递效果提高回款率甲方有义务在客户订购时向其说明当邮局投递人员投递代收货款邮件时客户必须先按邮件上所列货款支付于投递人员才可以开拆邮件如在邮件开拆后客户对邮件内件不满意或产生疑问由客户与甲方直接联系甲方必须向客户强调邮件内件问题与邮政没有任何关系客户不得以任何理由为难要挟邮政投递人员要求其将已收缴的货款退还给客户邮政只负责将款项收缴上来关于邮件的商品问题由甲方出面解决如客户确实不需要商品请直接向投递人员说明并在详情单上签字客户无须交纳任何费用给投递人员邮政投递部门将按照收件人拒收处理并按规定予以结算二乙方1按实际需要或双方约定每天定时到甲方处接收一至两次邮件具体时间和次数由甲方与乙方所属发货地邮政速递局协商确定2按协议规定的邮政特快专递时限要求原则上为35个工作日不含交寄日将邮件投交给收件人并按邮件详情单上标注的收件人应付款额代甲方收款并予以结算3因乙方失误造成错收少收或没有收到货款乙方承担由此造成的货款损失4因乙方责任造成保价邮件全部丢失或损毁乙方按邮件保价金额全额赔偿并退还相关邮费对于部分丢失或损毁的乙方按保价金额以内的实际丢损价值予以赔偿对于未保价邮件丢失或损毁的乙方按实际损失赔偿但最高赔偿金额不超过相关邮件邮费的二倍5对于妥投邮件乙方按时向甲方结算代收的货款扣除相应费用6对于无法投递邮件乙方按时将邮件退回甲方不再向甲方结算相关退回邮件的相应货款7本协议未注明乙方应承担的其他责任和义务以邮政特快专递业务规定为依据办理三账务结算1货款结算每月十日二十日三十日节假日顺延分三次乙方将已代收的货款统一集中在扣除乙方应收取的代收货款结算费和服务费以及退回邮件退回邮费和服务费后将余款结付给甲方同时向甲方提交结付货款邮件的邮件号码清单或数据信息以便核对确认凡当月未能结算的货款自动转入下月结款时结算2相关邮费及因邮政责任造成的丢失损毁邮件的赔偿款的结算原则上应一月一结具体结算时间由甲方与乙方所属发货地邮政速递部门另行协商确定实施四违约责任1双方在执行本协议期间如发现任何一方有违约行为或发生争议原则上由当事人双方协商解决协商不成双方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼2双方在执行本协议期间经核实甲方存在下列情况之一时乙方有权采取停止结算或以货款抵扣进行处理1甲方拖欠邮费一个月以上经有关方面催缴仍拒绝付款的2甲方未按照规定将甲方交寄邮件的信息退回邮件的信息以及货款通过非乙方渠道直接汇往甲方的邮件的信息及时不超过五个工作日传送到乙方的3在甲方收到乙方按月传真与甲方的核对代收货款邮件数据的通知单或结算通知单后五个工作日内仍未确认回复的4在甲方拖欠代收货款入网服务管理费详情单印制费及保证金三个月以上经多次催缴仍未付款的5甲方交寄国家和邮政部门规定的禁寄超限寄物品或向客户提供残次伪冒商品并在相关商务或邮购业务宣传中没有明确售后服务承诺及质量保证的五其他事项1乙方接受甲方委托的时间定为年月日2乙方为甲方确定的办理特快专递代收货款服务的统一特定代码为EC3乙方办理特快专递代收货款服务的城市现为1875个具体开办城市名单见附件三甲方将自动享受乙方新开通城市的服务4本协议自甲乙双方签署后生效有效期二年合同到期时双方中的任何一方如未提出书面的终止协议则该协议的有效期将自动顺延两年到期后失效其它未尽事宜经双方友好协商另拟补充协议5本协议为甲乙双边内部协议双方均有责任和义务对协议内容保密6本协议一式五份甲方持两份乙方持三份具有同等法律效力甲方乙方河南省邮政速递物流有限公司郑州市分公司法定代表人法定代表人或授权代理人或授权代理人年月日年月日附件一委托办理国内特快专递代收货款服务入网条件申请委托中国邮政速递物流公司办理国内特快专递代收货款业务的电子商务公司邮购公司商贸企业及其他单位须符合以下入网条件一依法办理了正式工商注册登记且注册资金不少于50万元人民币提供营业执照税务登记证法人代表身份证等文件的副本备案二依法经营经销和寄递各类合格商品三拥有一定规模的货品仓库和相对固定的邮购宣传媒介四在邮购广告宣传中有明确的质量保证及售后服务承诺五有健全的邮购商品质量保证及售后服务体系六企业的各股东单位个人及协作单位应具有良好商业信誉并拥有一定资产规模七同意与中国邮政速递物流公司签署委托办理国内特快专递代收货款协议书标准文本八具备及时准确传递邮件数据信息的环境条件和手段九代收货款计算机管理应用系统相应硬件设备及系统软件由入网企业自备配置要求如下硬件最低配置PC机主频450M内存64M硬盘10G必须具备上网条件ISDNADSL等条件均可针式平推打印机必备推荐型号STARNX500600一台条码识读设备可选一套系统软件最低配置Windows95982000XPAccess972000XP注系统软件应使用正版附件二致用户信尊敬的客户感谢您通过本电子商务公司邮购公司商贸企业选购商品现将本公司的邮购服务及其售后承诺向您作如下介绍一本公司全天提供800客户免费咨询订购电话服务您随时可与我们联系二本公司对您所选购商品的规格质量负责您收到商品后的7天内可无条件退换如确需退回请您务必先与我公司取得联系确认后再采用普通邮寄方式或经我方同意后采用邮政特快专递方式将商品寄退至公司客户服务部地址电话邮政编码如您退货原因属以下问题则退回邮费由本公司承担1商品规格不符2商品质量问题3本公司误发商品如您收到的邮购商品无以上问题则退回邮费由您个人承担本公司将在接到退回商品后的两个工作日内把商品货款及属本公司承担的退回邮费以邮政汇款方式退还给您三您订购了本公司的邮购商品后将成为本公司会员并享有一个会员号码当您再次选购本公司的邮购商品时报出您的会员号码就可享受特殊服务四本公司已与中国邮政速递物流公司EMS签定协议委托中国邮政速递部门在投递您的邮件时代本公司收取邮购货款根据协议中国邮政速递部门只对邮件本身的及时性安全性负责有关商品规格质量等问题由本公司负责因此如邮政人员不允许您在签收邮件前开箱验视内件请理解这是按邮政对此项服务的规定办理的您签收邮件后的任何问题请与本公司联系解决五如邮政速递部门两次上门投递您的邮件未能投出会通知您到当地的邮政速递部门领取请予谅解和配合六如您对本公司及邮政速递部门的服务有何意见或建议请拨打我们的服务电话我们会妥善处理七在您的邮购商品包裹中附有一张本公司开据的形式发票该形式发票除不能作为报销凭证外本公司承认它的其他任何效力如您需要正式发票请电话通知本公司公司注各入网企业可根据实际情况做适当调整和修改附件三国内特快专递代收货款业务开办局名表总计1875个请特别注意以上代收货款业务开办城市的服务范围仅限于市区不包括其所辖县镇对于县及县以下行政地区仅限于当地政府所在地的区域即城关镇或城关区或以当地政府所在地为中心半径十公里以内的区域北京1含所辖各区县天津1含所辖各区县河北140石家庄井陉矿区鹿泉市井陉县行唐新乐正定县元氏栾城赵县藁城晋州市辛集市无极县邯郸峰峰武安市涉县磁县临漳县成安县魏县大名县永年县曲周县鸡泽县邱县肥乡县广平县馆陶县邢台沙河市内丘县临城县南和县平乡县广宗县威县清河县临西县任县巨鹿县隆尧县柏乡县宁晋县新河县南宫市保定清苑县安国市博野县蠡县高阳县安新县容城县雄县满城县顺平县唐县望都县徐水县定兴县涿州市定州市曲阳县阜平县涞水县高碑店市易县涞源县张家口宣化下花园怀来县涿鹿县蔚县阳原县怀安县万全县崇礼县张北县承德市兴隆县承德县平泉县宽城县隆化县滦平县丰宁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