费用报销单填写规范

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴使各位同事能够正确规范地填写报销单及票据粘贴快捷地报销各种费用特制定此规范与要求请各位同事遵照执行如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议一报销单填写规范填写报销单字迹工整清晰金额不得涂改凡需填写大小写金额的单据大小写金额必须相符相关内容填写完整费用报销单必须用蓝黑钢笔或签字笔书写不可使用圆珠笔或铅笔书写具体填写说明在报销部门处填写所属的部门如行政部人事部生产部等日期如实填写报销时的日期单据及附件填写所附单据张数报销项目此处填写费用支出的用途按不同项目分列填写在摘要里可以填写详细内容金额此处填写实际发生金额前面加上人民币符号合计各项费用合计填写阿拉伯数字合计此行上方有空栏的由左下方斜向上划对角直线注销金额大写此处填写合计的大写金额若报销金额为千位数时需在万字前画圈圈内打叉以此类推若千位数有数值而百位数为零需在百位数前写零如合计金额40540元在此行填写为拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分人民币大写字样零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾在费用报销单右下角的报销人处由报销人签字原借款与应退补款处只有在属于冲销借款时才填写二票据粘贴要求1所附发票应真实合法抬头应为公司的全称不要简写或漏字多字2票据粘贴在粘贴单上用胶水粘贴票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线粘贴后不能超过粘贴单的范围票据分类粘贴并方向朝上票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致3报销市内交通费时需在车票背面写清时间起止点事宜4发票由后往前贴先贴小张的后贴大张的发票小张发票在下大张发票在上火车票尽量往后面贴因为它的金额在前面如果贴得太前贴上报销单后会把金额挡住5如果发票量大要分门别类按规格大小统计一起粘贴加油票的士票火车票飞机票等都要分好类别先小后大粘贴6A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致有些发票比A4纸小但比报销黏贴单大一点的也一样按报销粘贴单大小叠好7尽量把发票贴均匀平整以便财务部装订成册财务部2013年11月20日附填写样张附模板