费用报销单填写规范

费用报销单填写规范填写报销凭证字迹工整金额不得涂改凡需填写大小写金额的单据大小写金额必须相符相关内容填写完整费用报销单必须用蓝黑钢笔或签字笔书写不可使用圆珠笔书写具体填写说明1在报销部门处填写所属的部门如后勤部行政部教学部等2日期如实填写3摘要处填写现金支出的用途按不同项目分列填写如办公用品耗材劳保用品招待费车费等4金额此处填写实际发生金额5合计各项费用处填写阿拉伯数字保留两位小数并在数字前加人民币符号如合计金额为152元填写为15200合计此行上方有空栏的划线注销6金额大写处填写合计的大写金额若报销金额为千位数时需在万字前画圈圈内打叉以此类推若千位数有数值而百位数为零需在百位数前写零如合计金额45040元在此行填写为拾万仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾7在费用报销单右下角的报销人处签字8关于票据粘贴1所附发票真实合法抬头正确如暂时无法提供发票的应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的原因过后应尽快补回发票2票据粘贴在费用报销粘贴单上用胶水粘贴票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线粘贴后不能超过粘贴单的范围票据分类粘贴并方向朝上票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致3报销交通费需在车票背面写清时间起止点事宜最后把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐用回形针在左上角固定如无回形针可用胶水粘贴交由上级领导签字审批后交给财务处