现代信息技术的发展对审计的影响 论文.doc

现代信息技术的发展对审计的影响随着信息技术的高速发展审计的手段与方式也正悄悄发生变化在信息时代电子商务和网上实体的出现使经济交易可以在瞬间完成这对审计工作提出了挑战会计电算化的不断普及电子商务的出现无纸贸易如何对这种审计线索电子化或无书面记录经济业务的审计是新时代对审计人员提出的挑战多样化的交易方式导致现代审计方法的改变现代网上公司除了网上交易外还有通过电话业务实现交易多样化的交易方式和技术使得数据传送呈现即时性和动态性审计人员在审计过程中必须根据网络的特点采用信息化的审计方式获取真实可靠的证据为顾客提供优质的专业服务然而当前信息化审计存在着许多的问题一传统审计线索逐渐消失在过去的手工会计核算系统中由原始凭证到记账凭证由记账到财务报表的编制每一步都有文字记录都有经手人签字审计线索十分清楚内部审计人员进行审计完全可以根据需要进行顺查逆查或抽查但在电算化会计系统中从原始数据进入计算机到财务报表的输出这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动完成传统的账簿没有了绝大部分的文字记录消失了传统的审计线索在这里中断了消失了取而代之的是存有会计资料的磁盘和磁带这些信息肉眼不能识别存储在磁盘上的数据很容易被修改删除又没有明显的痕迹因此审计人员发现错误的可能性减少了而审计风险也就增加了二会计系统内控制度的不严密在手工系统中内部控制的测试是看得见摸得着的但在会计电算化信息系统中内部控制的技术和方法发生了很大的变化使得手工系统中的许多原有的控制措施都已不能适应形势了例如在电算化会计系统中会计信息的处理和存储都在计算机上进行会使手工会计系统中的某些互相牵制的控制失效大部分控制措施都是以程序的形式存在于计算机会计系统中肉眼无法觉察在很大程度上依赖于计算机的处理内控环境的这种复杂性使舞弊的行为有机可乘如果会计系统的内部控制有漏洞就会造成比手工会计系统更为严重的损失三数据接口问题带来的麻烦在审计中信息化审计发展之所以滞后于会计电算化的重要原因在于会计软件各种各样由此所形成的凭证账簿报表等的格式也是多样化的给审计带来了很大的麻烦在运用审计软件进行审计的时候内部审计人员必须按审计软件的格式将会计核算系统中的输出信息重新输入到审计软件中加重了内部审计人员的工作负担也可能带来许多错误四缺乏信息系统审计的专业人才在会计电算化条件下决定了审计的内容和技术的改变虽然人工的技术仍是很重要的但计算机审计也是必不可少的审计技术因为即使系统的全部账表都要硬盘拷贝利用计算机还是可以比手工更迅速更有效地完成各项审查工作开展信息系统审计不仅仅需要内部审计人员在业务上有很强的能力并且在计算机理论实际操作设计等方面也有很高的要求即需要一批既掌握现代审计理论与实务又了解计算机技术并且通晓被审计单位业务的复合型专业人才但从目前的人员数量和结构上看还远远达不到要求针对以上的问题信息化审计也应当采取一些对策来解决问题一保证审计数据的完整性为保证审计数据的完整和准确审计人员在审计时必须认真检查被审计单位所提供的数据是否真实是否属审计时间范围内的财务数据是否属结账后的数据财务数据是否有纸质账册报表相配套同时审计人员获得的财务数据应该是被审计单位财务人员对财务数据作现场备份所得的二选择合理的审计方式由于要审计的内容大都存储在磁性介质中而磁性介质很容易被篡改删除而不留下任何痕迹因此对于计算机会计信息系统审计一般应采用就地审计或突击审计的方式在进行审计时可以采用事先不通知情况下把系统中正在运行的数据拷贝出来进行审查以防操作员把数据篡改删除等只有这样才能保证被审程序和数据的正确完整性也才能有效的降低审计风险三建立健全财务信息系统会计软件带有的操作日志对所有的操作人员的每一次操作内容都进行记录这样记录内容过于繁多不利于寻找审计线索因此在会计软件开发过程中应进行改进提供一个所有修改数据操作的记录这样可使审计人员通过操作记录找到审计线索达到审计目的另一方面会计软件应提供标准的数据接口由于会计软件数据接口的不统一导致计算机审计发生错误增加了审计的难度会计软件提供标准的数据接口审计人员进行审计时只需要将该数据文件调入审计软件即可不用把数据文件转化为同一格式再输入降低了审计风险四全面提高内部审计人员的素质信息时代审计人员还想以传统的审计方法工作将难以适应审计的发展审计人员要不断学习新的理论知识掌握新的审计方法和技巧提高理论知识修养通过不断的学习适应审计工作的发展加强对计算机知识的学习掌握计算机知识为信息化审计服务由此看来信息技术对于审计工作有利也有弊如何做到趋利避害成为了当今审计工作中重要的一步充分利用信息技术给审计工作带来的便利缓解解决相应的问题成为了推动审计工作发展的关键