文件资料分类归档计划表(仅供参考)
部门
文件夹目录
存放的文件、资料、内容名称分类
综 合 部
规章制度
1、《章程》、考勤制度、奖惩制度以及政府相关部门颁发、需公司执行的各种标准、规章制度;
2、营业执照、税务登记证、开户许可证等扫描件;
3、安全保卫责任书、文件保密、车辆管理等制度规定。
人事行政
1、董事会、总经理办公会及其相关会议等形成的文件和会议材料、会议记录、领导讲话等;
2、人员招聘档案、提升报告批复、人事管理制度等;
3、人员职责、员工考勤登记、绩效考评细则、考评奖惩办法等。
财务管理
1、财务管理规定、财务报表、经费计划及预算;
2、办公贵重物品登记、债权债务登记;
3、仓储管理制度规定、出入库登记、物流配送等。
工资福利
工资发放表、福利性开支计划等
税务资料
年度税务报表、税费抵扣资料登记、票据使用登记等
运营管理
项目资料、合作协议、采购合同、订单、验收及营销目标管理;
内部通信、客户联系、合作往来的电话、邮箱等
其它资料
各类请示、报告、总结等综合性文件
运 营 部
管理制度
运营管理制度、运营经费使用规定、仓储物流管理、业务流程等
运营计划
营销计划、运营策略、产品分布、月季年营销目标完成报表等
宣传资料
产品说明、PPT、宣传文件、业务培训资料
平台软件
产品软硬件技术参数、平台操作应用手册、操作指南