化验室管理制度
目 的
化验检测工作是保证公司产品质量的重要环节,为确保检测数据的准确性、及时性,加强对设备、仪器、药品的有效管理,特制定此制度。
适用范围
公司化验室的日常管理。
内 容
一、化验室安全管理制度
1 化验室应有灭火装置,工作人员应掌握各种灭火装置的使用方法。所有药品、标样、溶液都应标签,绝对不能在容器内装入与标签不相符的物品。
2 禁止使用化验室器皿盛装食物,也不能用茶杯、食具盛大装药品,更不能用烧杯当茶具使用。
3 稀释硫酸时,必须在硬质耐热烧杯或锥形瓶中进行,只能将浓硫酸慢慢注入水中,边倒边搅拌,温度较高时,应等其冷却或降温后再进行,严禁将水倒入硫酸中。
4 开启易挥发液体试剂之前,先将试剂瓶放在自来水中冷却几分钟,开启时瓶口不要对人,最好在通风橱中进行。
5 易燃溶剂加热时,必须在水浴中进行,避免明火。
6 装过强腐蚀性、可燃性、有毒或易爆物品的器具,操作者应亲手清洗干净,以防危及他人安全。
7 移动、开启大瓶液体时,不能直接放在水泥地板上,最好用纸板或其他垫板垫好,严禁开瓶时锤砸、敲打,以防破裂。
8 取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹类先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。
9 将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞,胶管时均应垫有棉布。且不可强行插入或拔出以免折断刺伤人。
10 开启高压气瓶时应缓慢,并不得将出口对人。
11 配制药品或试验中能放出HCN、NO2、H2S、SO3、Br2、NH3及其他有毒和腐蚀性气体时应通风橱中进行。
12 化验室中应备有烫伤药品等,消防器材和劳保用品。
13 要建立安全制度和安全登记卡,健全岗位责任制,每天下班前检查水、电、窗、门等,确保安全。
14 操作压力设备或其他检测仪器时,要严格按照作业指导书的要求进行。
15 进行有危险性的工作,如危险物料的现场取样、易燃易爆物品的处理、焚烧废液等应有第二者陪伴,陪伴者应处于能清楚看到工作地点的地方并观察操作的全过程。
16 玻璃管与胶管、胶塞等拆装时,应先水润湿,手上垫棉布,以免玻璃管折断扎伤。
打开浓盐酸、浓硝酸、浓氨水试剂塞时应带防护用具,在通风柜中进行。
17 夏季打开易挥发溶剂瓶塞前,应先用冷水冷却,瓶口不要对着人。
18 稀释浓硫酸的容器,烧杯或锥形瓶要放在塑料盆中,只能将浓硫酸慢慢倒入水中,不能相反,必要时用水冷却。
19 蒸馏易燃液体严禁用明火。蒸馏过程不得离人,以防温度过高或冷却水突然中断。
20 化验室内每瓶试剂必须贴有明显的与内容物相符的标签。严禁将用完的原装试剂空瓶不更新标签而装入别种试剂。
21 操作中不得离开岗位,必须离开时要委托能负责任者看管。
22 化验室内禁止吸烟、进食,不能用实验器皿处理食物。离室前有肥皂洗手。
23 工作时应穿工作服,长发要扎起。
24 每日工作完毕检查水、电、气、窗,能进行安全登记后方可锁门。
二、化验室用电安全
1 化验室用电要根据设备及房间用电总功率配备电源。
2 化验室电源电压要稳定。
3 化验室照明和设备用电要分开各项电源要匹配好。
4 精密仪器需要有稳压。
5 化验室电源要和生产车间用电量大的设备电源分开。
6 化验室电源要有地线。三相五线制。
三、化验室仪器设备管理规定
(一)精密仪器的管理
1 精密仪器应按其性质、灵敏度、精密程度,固定放置的房间和位置,不得随意挪动,放置精密仪器的房间应与化学处理室隔开。以防止腐蚀性气体及水汽腐蚀仪器。烘箱、高温炉应放置在不燃的水泥台或坚固的铁架上,天平及其它精密仪器应放在防震、防晒、防潮、防腐蚀的房间内,小件仪器用完收藏仪器柜中。精密仪器应设专人保管,建立技术档案,装入全部技术资料,如:说明书、调试记录、检定记录、维修记录等情况,贵重的精密仪器(电子天平)每使用一次要签名登记一次,对某种仪器没有使用过的人,最初几次使用应该有专人指导,不能自己拔弄。 精密仪器的购置、拆箱、验收、安装、调试都应专人负责。未经批准不得任意拆卸。
2 精密仪器均须标明责任保养人。保养人应按仪器的保养要求及时做好仪器的清洁保养工作。
3 精密仪器使用、维护保养严格按相关作业指导书进行。
(二)玻璃仪器的管理
1 玻璃仪器按品种规格进行分类存放并标识。标识的内容应包括品种、规格、数量、责任人等。
2 玻璃仪器为易碎品,使用、洗涤时应轻拿轻放,以防破碎。
3 玻璃仪器的使用、校正、洗涤和干燥按相关作业指导书进行。
(三)其他仪器的管理
1 必须严格按照各台设备使用说明和化验要求进行操作。
2 各类电器、仪表必须执行电仪的使用规定,防止触电事故发生。
3 危险性气体钢瓶应与操作场所隔离,防止可燃气体浓度超标。
(四)仪器、标准溶液管理制度
1 定期对仪器进行校验,如发现有误及时纠正,并作好台帐记录。
2 标准溶液做到专人专管,定期标定。
3 对于一些腐蚀性强、剧毒液体做到严格看管,不得外流。
四、化学试剂管理办法
1 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。
2 化学药品要按无机物、有机物、生物培养剂分类存放,无机物按酸、碱、盐分类存放,盐类中按金属活跃性顺序分类存放,生物培养剂按培养菌群不同分类存放,其中属于危险化学药品中的剧毒品应锁在专门的毒品柜中,由品控经理加锁保管、实行领用经申请、审批、双人登记签字的制度。
3 剧毒药剂要按剧毒品规定进行保管和领用。
4 易挥发性药剂的贮存要注意密封,且贮存在阴凉通风处。
5 强氧化剂、强腐蚀剂的贮存和使用一定要稳妥,不得与其它药剂混放,且要有隔离要求。
8 各种药剂、样品标签要清晰。
9 检验后的样品,要按种类分别收集,按时返回生产系统或作相关处理,如需留样的须保管妥当,超出留样期限及时处理。检验过程中所产生的废液,不得倒入下水道,必须集中作无毒化处理,无毒的废液倒入废水槽。
10 易燃易爆试剂应贮于铁柜(壁厚1mm以上)中,柜子的顶部都有通风口。严禁在化验室存放大于20L的瓶装易燃液体。易燃易爆药品不要放在冰箱内(防爆冰箱除外)。
11 相互混合或接触后可以产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种或两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物系多为强氧化性物质与还原性物质。
12 腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
13 要注意化学药品的存放的期限,一些试剂在存放过程中会逐渐变质,甚至形成危害。
14 药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于暗柜中。
15 发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。
18 化学试剂定位放置、节约使用,但多余的化学试剂不准倒回原瓶
五、化验室采样、留样及样品室管理制度
(一)采样管理要求
1 采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2 取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
3 取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
4 采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。
(二)留样管理要求
1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
2 保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3 样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200mL;固体成品或原料保留300克。
4 过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
5 外购原材料、样品保留四个月。
6 成品样品:保留四个月。
7 样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。
(三)留样间管理要求
1 留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
2 留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。
3 样品要分类、分品种有序摆放。
4 保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
六、化验数据的管理规定
1 要用圆珠笔或钢笔在实验的同时记录在化学检验原始记录本上。
2 要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及操作人员。
3 采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录,发现观测失误应注名。
4 更改记错数据的方法为在原数据上划一条横线表示消去,在旁边另写更正数据。
5 数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息。
6 原始记录是化验室重要的需要保存的资料,一般过程控制分析原始记录保留一年,原材料及成品分析原始记录保留三年。
化验员管理职责
1 化验员均需培训考核合格后持证上岗。
2 每一位化验员都必须有严肃认真的工作态度、精密细致的观察和整齐、清洁的实验习惯,严禁在检测中弄虚作假。
3 化验员工作前后均应进行清洁卫生工作,并养成工作前和工作后洗手的习惯,因工作前如果手很脏,就可能沾污实验仪器和试剂样品,引起实验误差,工作后必须用肥皂洗手,以防有毒物质在吃饭时带入口中。
4 化验员进行检测前,应作好必须的准备,使工作有条不紊地进行,实验仪器放置整齐,实验台面及地面应经常保持干燥清洁,不得抽、向地上甩水,检测告一段落应及时进行整理、碎滤纸等物应放在专门的垃圾篓内,不得随地地乱扔或倒入下水道内。要养成一切用品和工具用毕放回原处的习惯。
5 工作服应经常换洗,不得在非工作时穿用,以防有害物质扩散,实验室内严禁吸烟。
6 检测记录应按规定记录在专门的原始记录上,记录要真实、及时、齐全、清楚、整洁、规格化,填写记录应用钢笔或圆珠笔,如有记错应将原字划掉,在旁边重写清楚,不得涂改、刀刮、补贴