写好党政综合文字材料(精华)

1httpwwwcaiyescnforumphpmodviewthreadamptid22519写好党政综合文字材料精华httpwwwcaiyescnhttpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid1一注意积累资料是提高公文写作质量的奠基石广泛占有资料是写好公文的基础是提高公文写作质量的前提占有资料要日积月累积累资料有两种途径一种是从工作和生活中收集第一手资料httpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid13另一种是从文件和有关材料中获取第二手资料收集获取资料要立足于本部门本单位着眼于本行业本系统关注社会有关情况遵循适度有用原则广泛采集感性与理性资料现实与历史资料直接与间接资料正面与反面资料收集资料的方法就是要用好两把刀一支笔所谓两把刀一把是机械剪刀剪贴报刊等资料一把是电子剪刀剪辑网上资料所谓一支笔就是采取摘录提要心得httpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid17式的笔记方法摘录文电资料记录会议讲话等积累资料的诀窍一是多读伟人传从伟人传中认识伟人领悟伟人的处事招术从中得到启迪提高观察问题分析问题处理问题和解决问题的能力二是httpwwwcaiyescn多看上级机关文件从上级机关的文件中学习公文写2作知识熟悉公文写作规范提商思维层次三是多学本职业务知识和有关政策法规通过持之以恒的学习不断丰富业务知识提商政策法规水平熟练掌握有关标准制度四是注意留心身边素材参加集中学习开会日常工作交流参与有关活动等要注httpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid22意留心听记领导的讲话同志的发言善于对比分析和思考归纳只要能持之以恒做到上述三多一注意久而久之写作公文时就能达到运用自如信手拈来的熟练程度制作的公文质量也就可以不断提高了二正确理解意图是提高公文写作质量的定位键7UeMv4m正确理解意图包括了解熟悉上级领导机关意图准确把握本级领导意图上级领导机关和本级领导意图是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针总体部署基本要求和大致思路是各级机关履行职能开展工作的基本依据起草公文要完整准确地体现领导意图必须注意以下三点一是要完整准确地把握领导意图要做到这一点平时就要注意学httpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid10习领会上级机关的有关指示精神熟悉有关工作部署和要求善于站在上级领导和全局的角度观察问题3分析问题思考问题二是要创造性地体现领导意图由于上级机关的指示精神有时是指导性原则性的加之领导在考虑成熟某个问题前其意见想法有时还不连贯不集中不清晰因此起草公文时要善于把握领导意图的精神实质进行必要的提炼概括完善拓展创新做到融会贯通三是要善于拾遗补缺拾遗补缺是指在起草公文和整理领导讲话时要完整准确地归纳整理领导意图尤其是整理领导的即席讲话有的没有明确的标题有的只是要点这类讲话往往有的是半截子话这就需要整理者提炼标题调整结构补充内容修正语句规范口语做到既不偏离领导讲话的主旨又要商于领导即席讲话的水平这才是写作者的高招三重视写好提纲是提高公文写作质量的关节点8公文的构成与写作通常包括四大要素五大步骤四大要素即公文的主旨材料结构语言五大步骤即精心设计提纲认真拟制标题划好层次段落巧设过渡照应斟酌开头结尾其中最重要的是精心设计提纲写提纲就是搭建公文构成中的骨骼框架是公文作者思路要点的文字体现形式4是公文的间架结构和思想内容的蓝图提高公文写作质量强调重在写好提纲目的是便于在写作时按纲行文一气呵成形成逻辑性较强的文脉写提纲好比修房子只要把框架搭好再砌砖和装饰就不难了写好提纲犹如编筐与装粮只要把筐编好按顺序摆放整齐再往里面装大米小麦就很方便了根据不同的时限和文种要求公文写作提纲可分为三类1粗纲只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系2细纲除粗纲所标内容外还要标出开头结尾过渡照应层次段落的安排与处理3粗细纲就是两者的结合将某些部分详细列明有些部分只用简略语句加以概括公文提纲写作方法可采用纲目设计法即首先使用序码httpwwwcaiyescnforumphpmodforumdisplayampfid51标识的方法将全文分成若干部分标出每一部分要写的主要内容然后采取划分逻辑层次的方法把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来公文提纲写作步骤一是确定主旨即要反映的主要问题这一步实际就是写主标题是写好提纲的关键二是全面罗列素材从素材中精心归纳提炼各层次的标题精心提炼标题既可大题小做也可小题大做无论采5取哪种方式都要注意标题必须涵盖所要表达的内容对标题的提炼尽量采取对称和排比等写作手法尽量使用短语使其便于记忆三是细分写作层次公文提纲越细往往写作质量就越高写作公文提纲时尽置具体到一二三级标题以下各层次的内容并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明四把握时质关系是提高公文写作质量的调节器准确把握公文写作时间与质量的关系是提高公文写作质量充分发挥其有效性的重要环节公文写作尤其是机关公文写作有时是上午交任务下午要稿子这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系当时间比较充足时要以公文写作质量为主在质量上多下功夫多作修改做到该出手时才出手当时间比较仓促时要以文章的完整性为主采取赶写急就篇的方法以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿尔后如有时间再回头充实材料修改语句当时间特别紧急时可采取压缩内容结构如改三段式结构为两段式结构等巧设过渡方式紧急收尾等措施尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料不能交半篇文章特别是写作时效6性较强的请示和新闻性动态性简报等更要注意公文写作的时效性避免错失解决问题反映情况的良机和新闻变旧闻的现象