档案工作自查报告.docx

1档案工作自查报告为认真做好档案工作镇党委政府领导班子高度重视坚持贯彻执行档案法进一步落实了工作制度强化了工作管理并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高使我镇档案管理工作日趋走向规范化标准化科学化按照县档案局下发文件精神要求我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查现将自查情况报告如下一领导重视档案法律法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习贯彻执行了中国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法在镇干部职工中宣传有关档案工作的法律法规并收到较好的效果例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键二档案管理体制建立健全结合我镇实际情况我们建立健全了八项档案管理制度即档案2保管制度档案查调阅利用制度档案收集制度档案整理制度档案工作安全管理制度档案统计制度档案保密制度档案员岗位职责这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用三档案基础设施完备为规范档案存取和调阅镇设有的档案库房一间配置档案柜组档案装具式样规格及质量符合国家标准档案室条件完备配备了防盗门铝合金窗户重新粉刷了墙壁铺了防潮地砖基本符合档案室防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防蛀的要求保证了档案的安全存放四档案业务建设根据国家有关规定我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案保管期限表等业务规范并坚持实施档案办公室按规定及时接收各门类的档案进行统一管理我镇文件材料的书写格式质量基本符合有关规范要求年至年的档案已全部整理上柜档案的分类排列符合要求同时档案员还定期对库房进行抽查档案无霉变虫蛀等不良现象无泄密事件发生五强化职责认真归档3六存在的问题档案意识淡薄思想不到位尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中但是部分人员对档案工作意识仍不强一定程度上影响了档案工作的开展基础设施差经费紧缺无独立档案室由于灾后重建的影响我镇无独立档案室部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求使档案保管利用受到影响档案收集不齐全部分文书档案遗失镇上许多召集会议布置工作往往只是口头形式各个办公室行成的文件材料各自存放特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室收集整理它们也就特别难造成档案收集不完整归档率低且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失对我镇档案信息的保管利用造成严重影响总之我镇在档案工作规范化管理工作中做了大量富有成效的工作取得了明显的成绩但我们也看到了自身存在的问题需进一步提高全镇人员的档案意识加强对档案人员的业务培训不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能还要认真开发档案信息资源为4本镇各项工作提供更好的服务档案工作自查报告二我局历来对档案管理工作非常重视建局伊始就成立了专用档案室几年来我局档案工作在局党委领导下在区档案局的指导下档案管理工作一步一个台阶逐步走向科学化规范化管理现将有关情况汇报如下一高度重视落实责任确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设既有上级业务主管部门的支持又有局领导的关心和重视更有全局职工的努力首先是成立了档案工作领导小组确定了领导责任制明确了专门管理工作人员划定阶段性任务目标实现了档案管理制度化规范化同时局党委和局长办公会把学习贯彻档案法提高机关的档案管理水平列入了机关工作的重要议事日程对档案工作进行了专题研究重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节制定整改措施研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施对相关工作进行认真的部署安排促进工作的落实同时从经济投入人员配备设备装具购置等方面给予大力支持确保档案室的正常运转和安全5二严格管理全面完成档案整理安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上我局进一步提高档案管理工作标准增大在档案管理方面的投入解决档案管理工作中的实际困难严格依法治档加快档案信息化进程一是重视档案管理队伍建设我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训并取得培训合格证做到持证上岗现有专门从事档案管理工作人员名同时注意对档案管理人员的教育平时注重开展形势多样的业务学习打造了一支强干的档案管理队伍档案管理同志文化素质高业务能力强工作认真负责对来查找档案的科室和群众都能热情接待按照档案法提供优质服务二是及时完成文件归档入库和分类整理工作对于各类档案我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规对应归档的文件材料做好文件的收集归档工作对档案文件严格按照程序做好鉴定销毁归档工作每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理完成了年度立卷装盒工作同时将人事档案与业务档案分离由人事科负责加强人事档案的保密性随着电子文件档案管理系统开展在单位领导的重视下我局将计算机运用于档案整理工作为单位档案管理专门配备了计算机一台落实专人负责做到规范操作有序利用设立了信息系统的防火墙密码访问控制不断完善档案信息6系统安全管理制度确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统严格执行保管制度从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理经过多年的建设我局基本实现了机关档案管理工作现代化整理规范化排列标准化检索科学化三是加大投入严肃纪律确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重我们要求档案工作者要从对党对国家对人民负责的高度深刻认识档案安全的重要性自觉从思想上行动上确保把档案安全放在首位要求时刻牢记档案安全责任重于泰山牢固树立安全第一预防为主的思想坚决防止和克服松懈侥幸心理确保档案安全万无一失把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来在自查的基础上对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查对检查中发现的问题和隐患采取了有力措施及时整改坚决堵塞危及档案安全的漏洞防止各种危害档案安全事故的发生建立健全档案安全规章制度把建立健全档案保管编目利用编研保护保密等方面的规章制度真正做到责任到人措施到位尽管现用办公地点为租用但我局还是克服困难设立了专门档案室采取切实有效措施安排专款进行彻底杀虫目前未发现霉变虫蛀现象确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的关系既保证档案不丢失不损坏又保证了档案信息不失密不泄密7四是加强档案宣传工作档案工作是一项基础性工作许多人对档案工作比较陌生不够了解不够重视为此我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理使用和爱护并组织全局干部职工学习了档案法取得了较好的效果全局档案管理法律意识明显加强三加强各级工作人员的岗位职责的建设完善档案管理措施认真抓好落实严防泄密依照相关法规我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督检查和管理使我局的档案管理更趋合理化规范化科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面加强对归档文件材料的保管以及保密力度由档案人员统一集中管理任何个人不得擅自挪用凡涉及保密的文件资料认真做好传阅和保存工作及时整理成册上交区委保密局统一销毁另一方面做到以人为本努力提高档案管理人员的业务素质档案工作人员认真做好文件的收发工作做好档案的收集整理工作保证归档文件材料完整准确系统做好档案的统计利用工作对各类档案库存接收销毁利用等进行准确统计有计划有步骤地进行档案目录汇编积极做好档案信息资源的开发利用严格按照保密法和档案法管理档案保证档案的安全和利用严格执行借阅规则做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查积极完成与档案相关的其它工作8六今后档案工作设想通过自查我办对档案管理工作进行了进一步的明确同时也发现了一些存在的薄弱环节比如未及时向区档案局报送情况搬家后档案柜中未及时更新防虫剂保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题今后档案工作的目标是以三个代表重要思想为指导贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规坚持依法治档依法监督立足现实着眼未来强化服务意识创新服务机制积极开发档案信息资源充分利用现代化手段为教育工作提供更方便快捷的服务重点做好以下几项工作继续学习宣传贯彻执行档案法坚持依法管理档案做好档案日常管理工作采用科学先进的管理手段管理档案逐步实现档案管理检索微机化加大声像实物档案的收集力度做好档案的利用工作为前来查询者提供优质的服务进一步加强领导抓好档案管理的安全工作9通过此次自检自查我单位各级领导档案工作人员及全体干部职工增强了档案安全意识牢固树立了安全防范意识并在检查中进一步消除了安全隐患今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求把档案安全体现在实际工作中落在实处认真坚持下去时刻确保档案的安全和完整档案工作自查报告三一加强对档案工作领导和宣传进一步健全组织加强领导局党组始终重视档案工作把档案工作当作一件大事来抓进一步充实档案管理领导小组副局长分管档案工作分管领导不断加强对档案工作的指导督查形成了工作有布置有要求有检查的齐抓共管良好局面召开机关干部学习档案法工作宣传会组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令做到依法治档编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作使档案工作纳入规范化法制化轨道10二档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下我局克服困难加大投入新购置了一台空调对照档案规范管理要求做到了防火防虫防盗防潮防鼠防强光防霉变等保证了档案的安全存放三档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上我们进一步完善了档案管理工作的各项规章按照档案法的规定结合我局实际情况建立健全了档案管理制度在档案管理中发挥了较好的作用四规范档案建设情况根据机关档案工作建设规范完成了局机关各类文件材料的收集整理立卷归档加强管理确保档案的安全完整我们建立了严格的档案管理制度分管领导对档案定期检查发现问题立即整改档案管理人员经常检查案卷目前未发现霉变虫蛀现象确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的关系既保证档案不丢失不损坏又保证了档案信息不失密不泄密11五档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导我局的档案管理工作得到了进一步规范但工作中也存在一些问题主要表现在以下几个方面一是受客观条件和单位经费不足的制约办公面积不足所有档案实行集中管理有难度二是受地震局人员短缺等实际情况的制约兼职档案员的学习培训方面还有欠缺档案员的知识结构不够全面尚不能适应档案工作的需要影响档案工作的深入开展针对以上的不足我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进一是克服人员短缺的困难集中精力整理好历年的档案二是进一步加强档案管理培训力度重点学习档案管理利用和档案法律法规等方面的知识进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性提高档案利用效率三是进一步提高档案管理工作设备水平要随着档案工作的不断发展克服财力物力的不足加大档案管理设备的投入力度总之在改进不足的基础上全局上下将共同努力使我局档案管理工作走上规范化轨道以发挥档案工作在保障民生改善民生服务民生方面的基础性作用