学校档案工作自查报告.docx

1学校档案工作自查报告新民学校综合档案室建立一年来我校不断夯实档案基础建设加大档案管理工作力度有效发挥档案的功能档案工作有了较大的发展较圆满地完成了工作任务现将具体情况总结如下一高度重视加强领导学校领导高度重视档案管理工作不断加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位组织到位措施到位不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员而且建立档案管理工作网络形成了以校长挂帅副校长任分管档案室具体负责各职能科室协助抓的四级档案管理网络为进一步加强对档案工作管理学校舍得在档案设施上投入配备了专用档案室拨出经费为档案室配置了档案柜计算机复印机数码相机等专用设备使档案管理在硬件上有了保障适应了档案管理的需要二加强制度建设规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设规范学校的文书档案管理自学校档案室成立一年来我校先后制定了一系列档案管理规章制度明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求使各有关科室对文件材料的形成积累收集整理有据可依在归档过程中我校档案所有文件归档目录盒内文件目录盒底备考表文件资料汇编等全部使用计算机打印文件材料的归档全部使用档案专用档案2盒文件不易被腐蚀变质有利于档案的保存使我校的档案逐步走向了规范化科学化管理轨道三采取有力措施做好归档和利用工作我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求全力做好文书档案的归档和移交工作一在学年结束前整理好全年的文书档案并由专业人员分类整理后保存于档案室二注重档案的开发利用充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用方便利用更好地为劳动保障工作服务我们一是编制档案检索工具编制了案卷目录电子目录等档案检索工具索引二是汇编资料将收集到的档案信息重新组合进行深加工编制成全宗介绍等汇编资料以确保利用档案的各种需要使档案的潜在作用得到升华四存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务对照标准我们的工作还存在以下不足综合档案室的库房建设还不完善开展档案工作宣传力度还不够资料收集不很齐全整理欠规范档案网络化管理还处在筹备阶段档案管理人员的业务水平有待提高我们将严格按照区一级档案室标准要求自己加强薄弱环节建设自加压力高标准高质量地做好档案工作我们要加大档案信息开发利用的力度加快实物档案归档工作争取购置网络版档案管理软件实现档案网络化管理使档案更好地为教学科研管理等工作为全校广大师生员工服务把我校的档案工作提高到新的层次和水平