XX商场企业策划部
201X度工作总结及201X工作计划
第一部分: 201X工作总结(XX月-XX月)
自201X年XX月21开始接任企划部工作以来,对内:根据商场的自身情况,完善企业宣传相应的规章制度和工作流程,做出营销发展计划,对外:联系异业联盟合作,与广告公司新闻媒体进行接洽。通过内外整合,为领导决策提供战略资料和信息。为了解决将要面临的新矛盾、新问题、新情况,促进企划部门工作再上新台阶,更好的完善企划部的战略作用,企划部对过去的半年工作做回顾,进行总结,反思不足之处,展望未来,制定工作计划,理清工作思路,以便来年做的更好,少走弯路,少做无用功,能更进一步的提高工作效率,为公司创造更好的效益,让更进一步的提升部门职能。
活动类型分三大类:
传统的特卖会+舞台表演活动
2、商户活动+异业联盟(舞台和路演)+微信营销
3、商户活动+异业联盟(舞台和路演)+传统的特卖会+微信营销
现将部门201X年(XX月-XX月)工作总结如下:
一、201X年计划完成情况总结:
工作计划完成情况
活动营销
完成时间
序号
名称
次数
天数
形式
吸引人流
1
迎端午庆六一活动
1
2
舞台表演+特卖会
3989
2
3D开业活动
1
1
微信营销
新增150人关注(原有28人)
3
七夕节活动
1
1
特卖会
1630
4
哈乐熊开业活动
1
1
舞台表演+微信营销+异业联盟
2146
5
十一国庆活动
1
3
舞台表演+微信营销
5108
6
瑜伽肚皮舞
1
1
舞台表演+户外路演
2321
7
8
一、拓展合作单位共计21家。
1) 政府外联合作单位1家(省妇联);
2) 商业合作单位5家(加速度瑜伽舞蹈、西美瑜伽舞蹈,妈妈去哪了俱乐部等);
3) 学校外联合作单位10家(艺术学校,文化学校,幼儿园等);
4) 媒体关系拓展建立共5家(生活报微营销、地铁报、博昊传媒、久众传媒等);
5) 广告公司合作单位5家(广鑫广告、博奇印刷、博盛阳光广告、鼎印堂广告等);
6) 组织协会合作单位3家(馨友会员俱乐部、亲子网、疯狂家族俱乐部);
二、 企划活动共举办完成6场,拉动客流 1万多人次;
三、大型促销活动1场。
XX月XX日-XX月XX日主要以大型活动为主,带动商厦客流,吸引消费者关注,开业后遵从领导大企划,大外联的指导方针,整体活动以外联为主,驻场表演,带动商场人气,持续旺场。
花费金额(元)
XX月XX日
至XX月XX日
4558
102
1130
0
1960
0
二、设计制作
1.POP海报 A3纸, 26张
2.宣传品设计及样品制作
3.场内广告及美陈布置
4.协调场内外广告排尺设计安装
5.场内广告修改及维护
6.广告素材及参考图片收集
7.配合商户广告照片拍摄
8.微信宣传制作
9.各制作文件设计版式及执行情况(201X年XX月---201X年XX月)
办公区整体设计效果图不低于11版 执行2版
孕婴童2号门大圆弧广告设计7版 执行7版
孕婴童招商手册设计24页 执行24页
孕婴童围挡设计4版 执行1版
孕婴童门楣广告设计10版 执行10版
招商中心玻璃设计4版 执行3版
彩绘导视设计1版 尚未执行
员工胸卡设计3版 执行1版
员工名片设计1版 执行1版
二楼孕婴童玻璃围栏设计3版 执行1版
吊旗设计不低于5版 执行1版
活动传单设计9版 执行3版
东丹画艺设计1版 执行1版
大东婚庆设计2版 执行1版
哈乐熊设计5版 执行5版
招商咨询设计3版 执行3版
X展架设计8版 执行8版
条幅设计5版 执行5版
设计广播稿8版 执行3版
抽奖布置设计2版 执行2版
发放奖品设计3版 执行3版
楼内吊饰设计3版 执行1版
场内指示栏设计4版 未执行
货梯门装饰设计5版 执行5版
欧美工艺品围挡设计2版 执行1版
经营部布置设计10版 执行8版
客服部提示设计9版 执行6版
商场楼层平面图设计5版 执行1版
商场地贴设计5版 未执行
场内柱体装饰设计2版 执行1版
场内布置及中厅设计15版 未执行
城管审批效果图设计2版 执行1版
活动舞台背景设计1版 执行1版
扶梯两侧广告设计6版 执行2版
共设计188个版式 执行111个版式
整体设计以宣传商场为主,配合招商宣传,全面展示项目商业优势,目前整体设计以配合活动与各部门办公室布置为主。
√
XX月XX日
至XX月XX日
三、商场美陈
1.招商中心布置
2.中庭吊饰装饰
3.活动现场装饰
4.商场导视
商场内部美陈工作主要是以活动相结合,根据经营品项规划美化墙体,并且结合六一、端午、中秋等重大节日,对商场内部装饰进行调整,美化整体商场环境。
√
XX月XX日
至XX月XX日
四、媒体投放
1.项目外侧围挡
2.微信转发
3.项目户外楼体广告
4.项目宣传单页
5.招商手册
6.微信微博宣传
7.广播系统
在201X年,广告投入是企划部工作的主要重点,如何平衡各种载体的投入量,一直是本部门在不断调整的问题。电视广告的成本与效果不断成反比,就需要我们制订出新的市场广告投放策略。企划部在来年的广告投放中,主要把稳三个原则:准确、高效、精炼。报纸、微信在今年将成为企划部主要关注的媒体载体。在大型活动开展时,广告保证高效、反馈快、成本低。
√
XX月XX日
至XX月XX日
五、广告管理
1.商场内中庭广告灯箱规划制作
2.商场内商户广告位规划(商户申请+审批流程)
3.商场内广告区域规划制作
4.商场外楼体圆弧广告制作
5.商场外楼体户外广告规划制作
场内广告规划现阶段还不够完善,广告招商力度不够,持续与商户沟通,填补空白广告位与到期广告位。
√
XX月XX日
至XX月XX日
六、策划文案工作
1.招商宣传品文案撰写
2.招商PPT编辑制作(含招商中心项目宣传演示)
3.配合重要节日活动广告文案撰写
4.商场内宣传广播
√
XX月XX日
至XX月XX日
七、部门培训工作与制度规范
部门职能、岗位职责培训、各项制度及流程标准培训
部门培训《团队精神与执行力》等。
持续进行
XX月XX日
至XX月XX日
九、日常工作
1.商户Pop书写
2.公司微博内容发布
3.商场装饰维护工作
4.配合各部门办公室装饰设计制作
5. 整改巡场发现问题
6. 协调突发性工作
持续进行
XX月XX日
至XX月XX日
第二部分:201X年工作计划
一、重点性工作:
序号
工作列项
责任人
配合部门
完成时间
1
外联活动
企划经理
无
持续工作
2
结合重大节日商场活动
企划经理
客服部
XX月XX日—XX月XX日
3
商场美陈工作
平面设计
企划执行
无
XX月XX日—XX月XX日
4
商场广告位规划
企划执行
无
XX月XX日—XX月XX日
5
商场宣传品设计
平面设计
无
XX月XX日—XX月XX日
6
201X年媒体投放方案
企划经理
无
XX月XX日
7
公司网站建设
企划经理
无
XX月XX日
三、日常性工作:
序号
工作列项
责任人
配合部门
完成时间
1
1、商户POP书写
2、日常配合设计工作
3、微博发放
4、日常文案工作
5、中庭舞台管理
6、商户广播广告录制
7、商场美陈装饰维护
8、商场消防提示维护
9、日常报销财务对接
企划经理
平面设计
企划执行
无
日常工作即时完成