《公务文书》

1模块三公务文书测试题一单项选择题1下列不属于公文特点的是DA政治性和权威性B体式的规范性C实用和时效性D语言的生动性2下列不属于公文的作用是CA法规依据B领导指导C娱乐熏陶D联系交流32012年7月发布的党政机关公文处理工作条例规定公文种类有DA12种B13种C14种D15种4公文的作者是CA起草公文的秘书B签发公文的领导者C制发公文的机关和组织D修改定稿负责人25下列不属于公文组成必备项目的是CA标题B发文字号C抄送机关D发文机关6公文中主送机关和抄送机关都应写DA机关全称B机关的全称或简称C机关简称D机关全称或规范化简称7公文的份号指AA同一公文印刷份数顺序号B发文字号C同一公文印刷份数D公文检索代码8下列选项中对上行文的主送机关表述正确的是CA可以有几个B只有一个C一个或几个D可以有2个9交通部直属院校发文要求交通部加拨基建费所用公文应该是BA函B请示C报告D通知10函和其他公文相比较多表现出A3A商洽性B指示性C指令性D告知性11下列四组管理类文书中全部属于公文的是BA会议纪要议案简报B通知意见报告C会议记录决定函D条例公告请示12下列属于报请性公文的一组是AA报告请示议案B批复决定通报C会议纪要通知意见D复函公告通告13行文关系属于下行文的一组是DA报告请示B意见通知C议案函D通报批复14向上级反映情况陈述意见说明理由的报告是BA工作报告B情况报告C答复报告D递送报告15某机关答复另一平行机关的询问时用BA批复B函C通知D通报416答复上级机关询问时用CA批复B函C报告D请示17在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用BA公告B通告C通知D通报18批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用CA批复B函C通知D决定19表彰先进批评错误传达重要情况用DA通告B函C通知D通报20市人民政府发出关于坚决制止用公款旅游请吃的公文应该是AA通知B通报C命令D通告二填空题在横线上填上应用文专用词语1该生系我校系专业级学生2欣悉闻贵公司成立谨表祝贺53承蒙贵局大力协助我校研究所各项筹建工作已基本告一段落4对该厂此类错误做法上级有关部门曾多次行文责成其有关领导迅即查清问题限期纠正错误5根据国务院领导同志的指示精神我们会同有关部门对农村电网改造工作进行了研究6大学关于举行校庆文艺汇演的通知经庆祝建校30周年校党委研究拟定将于2009年11月28日举行大型文艺晚会7为防止统计报表漏报问题经教育厅批准现将有关问题通知如下8根据市人民政府办公厅文件精神现将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知转发给你们9校属各部门根据省上级指示精神结合我校建设发展的实际在广泛征求意见的基础上形成了我校2013年工作要点现印发给你们请据此制定本部门工作计划10局公司你公司关于的请示字20087号收悉经研究批复如下11管理办法经厂务委员会讨论通过现印发给你们请遵照执行612以上意见如无不妥请批转各高等院校13以上请示盼望予批准并列入二八年招生计划14来函收悉关于图书资源共享一事我校完全同意贵校意见特此函复15请予大力协作为盼16随函附送情况统计资料一份请查收17为进一步提高我省企业管理干部的管理素质决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训经征得四川省行政管理学院同意现委托该校举办企业管理专业班18财政部关于国有企业认定问题有关意见的函公安部你部关于征求对国有公司企业认定问题意见的函公经2003368号收悉经研究现将我部意见函告如下三判断题请在题后括号内正确的划错误的划并予以改正1公文处理工作仅指公文拟制工作分析公文处理工作室指公文拟制办理管理等一系列相互关联衔接有序的工作2处理机关团体企事业单位的公共事务的文书叫公文73公文的作者是法定的公文写作是法律授权的行为4根据递送对象不同公文有上中下行文如请示报告会议纪要属上行文分析请示报告属于上行文会议纪要属于多向行文5公文发文字号由发文机关代字发文年月日和发文顺序号三部分构成分析公文发文字号由发文机关代字发文年份和发文顺序号三部分构成6份号是公文印制份数的顺序号所有公文都应标注份号分析涉密公文才需标注份号7公文一般遵循一事一文的原则分析有些公文如请示函等需要一事一文但有些公文如报告等不需要一事一文8公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语即公文的标题分析公文主题词又称公文关键词是指公文中代表其内容特征的最能说明问题的起关键作用的词9几个单位联合行文成文上只标主要单位的发文字号810附件是公文正式的附属文件它对公文起补充说明作用一般不重要分析公文附件和正文同等重要11向上级机关行文原则上只主送一个上级机关分析上行文不一定主送一个上级机关如报告就可主送多个上级机关12向上级机关行文根据需要同时抄送上级机关和同级机关不抄送下级机关13向下级机关行文主送受理机关根据需要抄送相关机关14请示的主送单位可以多个以引起各有关领导机关重视加快办理请示事项分析请示只能主送一个上级机关15为提高工作效率减少公文抄送环节可以越级请示不用抄送越过的上级分析越级请示需要抄送越多的上级16公文类的报告是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书分析报告是下级机关向上级机关报告的文书917请示和报告是一种公文的两种形式可以混用也可以请示和报告一起用分析请示属于批件上级机关必须予以回复报告属于阅件上级机关不必回复不能混用也不可一起用18通告多由业务部门制发告知对象的范围比公告要小19函有公函和便函两种都属于公文性质要具有完整的公文格式分析公函属于公文需要具有完整的格式便函不属于公文不需要具有完整的格式20请批函也可以用请示替代分析不能代替函属于平行文请示属于上行文二者有严格的区别四拟写公文标题1为纪念五四运动运动八十周年团市委发出通知决定在青年中深入进行爱国主义教育活动团市委关于深入开展爱国主义教育活动的通知学校财务处要将2013年度财务与分析用公文呈报给学校务处关于2013年度财务与分析的报告10武汉软件工程职业学院要将2013年工作计划呈报给武汉市人民政府武汉软件工程职业学院关于报送2013年工作计划的报告4经国务院批准郑州市设立了出口加工区建设资金初步概算2亿元郑州市人民政府向河南省人民政府行文申请解决出口加工区的建设资金缺口3000万元郑州市人民政府关于解决郑州出口加工区建设资金的请示httpwwwchinaacccomwangxiaoccbphttpwwwchinaacccomshuishou5国务院同意了建设部发展改革委财政部国土资源部人民银行税务总局银监会等七部门制定的关于做好稳定住房价格工作的意见现由国务院办公厅转发到各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构国务院办公厅转发关于做好稳定住房价格工作意见的通知6武汉软件工程职业学院向武汉市东湖新技术开发区公司发文商量安排2012级文秘班学生实习事宜武汉软件工程职业学院关于安排2012级文秘班学生实习的函7武汉软件工程职业学院向武汉市东湖新技术开发区交通大队提交一份文书请求在光谷大道与高新四路交汇处设置交通指示牌引导新生报到武汉软件工程职业学院关于申请设置交通指示牌的函工业集团公司所属厂因安全措施不落实导致火灾集团公司为此发文将11这一严重问题告知下级单位要求引以为戒工业集团公司关于厂火灾事故的通报云南省人民政府向教育部提交公文请求将云南广播电视大学更名为云南开放大学教育部经研究后同意这一申请云南省人民政府关于请予批准设立云南开放大学的函教育部关于同意云南广播电视大学更名为云南开放大学的函江西省人民政府给国务院提交公文请求设立江西赣州出口加工区国务院经研究后同意这一请求现由国务院办公厅的名义回复这一请示江西省人民政府关于设立江西赣州出口加工区的请示国务院办公厅关于同意设立江西赣州出口加工区的复函五病文评改1指出下列通知错误之处并在原文基础上修改县卫生局会议通知全县各食品加工业根据上级要求对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查我们拟召开食品加工行业负责人会议现将有关事项通知如下12一会议时间2013年2月14日在县第三招待所报到会期二天二参加会议人员全县国营集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人各乡镇派一名代表列席会议不得缺席否则一切后果自负三食宿等一切费用完全由个人自理2013年2月10日1指出下列通知错误之处并在原文基础上修改分析本文错误之处主要有标题不规范应该由发文机关事由文种构成主送机关不当既不是规范的称呼也没有写全收文单位正文内容含糊表达不清语言不规范如上级不知是指什么机构或组织会议时间参会对象会议地点参会具体要求是否统一安排食宿联系人及联系方式等都不明确落款没有署名参考改文13县卫生局关于召开食品加工业工作会议的通知各食品加工单位县个体劳协各乡镇根据县人民政府会议精神为进一步加强全县食品加工业卫生工作经研究决定召开食品加工业工作会议现将有关事项通知如下一参会人员全县各食品加工单位县个体劳协主要负责人1名各乡镇负责食品加工管理工作的人员1名二会议时间2013年2月14日上午800开始15日下午1600结束会期两天三会议地点县第三招待所地址为路号可搭乘路路公交车直接到达四食宿统一安排费用由参会单位自理联系人联系电话县卫生局2013年2月10日2指出下列公文错误之处并在原文基础上修改市工商银行关于同意所需贷款的批复14字2013号市文化用品批发公司关于你公司购置营业设施和营业装修需贷款80万元的请示经研究基本上同意你们的意见2013年3月6日分析本文错误之处主要有使用文种不当市工商银行和市文化用品批发公司不相隶属应该采用函这一文种公司给银行使用请批函银行回复的公文则是复函作为批复函是否同意应该态度明确而基本上同意则语义模糊缺少结语落款中缺少发文单位参考改文市工商银行关于同意贷款的复函15市文化用品批发公司贵公司关于要求贷款的函字2013号收悉经研究同意贵公司贷款80万元用于购置营业设施和进行营业装修请按相关规定和程序办理手续特此函复市工商银行章2013年3月6日3指出下列公文错误之处并在原文基础上修改函绿河市人民政府从报上得知你们市的乡镇企业办得很有起色成绩显著而我市的乡镇企业却刚刚起步所以我们决定于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经望予以热情接待云阳市政府办公室2013年5月24日分析16本文错误之处主要有1标题不规范应该由发文机关事由文种构成2前去学习的理由没有阐述充分而且从报上得知之语显得己方没有认真调研有工作敷衍之嫌3望予以热情接待不妥客随主便是基本的礼仪规则是否接待即使能够接待是否热情接待的主动权掌握的主人手中客人不能要求别人这么做425日就要去学习而24日方发函过于仓促也没有给对方留下协商准备的时间不尊重对方5这是一则商洽函需要有商洽性的结语以体现协商性6既然主送机关是市政府发文机关也应该是市政府以求双方地位平等而不应该是市政府办公室参考改文云阳市政府关于派出干部学习的函绿河市人民政府贵市是我省经济最为发达的地区之一尤其是乡镇企业办得非常好成绩显著很值得我们学习我市经济发展速度较慢乡镇企业建设刚刚起步急需学习贵市先进经验17以促进我市乡镇企业发展经研究我市拟派出等名主管乡镇企业的干部到贵县学习取经学习时间为本月25日至28日共4天费用由我市负责如蒙慨允将是对我市工作的极大支持特此致函盼予回复云阳市人民政府2013年5月15日六综合写作1根据下面材料拟写一则通知滨江市统计局决定于2013年10月8日在该市宾馆召开全市统计工作会议研究2013年全市国民经济发展情况请市属各区县统计局负责这方面工作的干部1至2名参加参会者需带上收集整理好的书面汇报材料参考作文滨江市统计局关于召开全市统计工作会议的通知市属各区县统计局为研究2013年全市国民经济发展有关情况定于10月8日上午在我市宾馆召开全市统计工作会议请你们各派12名负责统计工作的干部参加并在报到时提交你区县18的书面汇报材料联系人吴联系电话滨江市统计局2013年9月26日2根据下面材料拟写一则请示红鼎储运公司2013年9月5日以红鼎储运20138号文向其上级机关湖北省储运总公司行文主要内容是该公司货运部门东门仓库库房在今夏一场暴雨中被冲毁已无法正常使用为做好今冬明春的货物储运工作急需修建简易仓库600平方米所需18万元经费由该公司自筹参考作文红鼎储运公司关于修建简易仓库的请示红鼎储运20138号湖北省储运总公司我公司货运部门所属东门仓库库房在今年夏天被一场暴雨冲毁已无法正常使用为做好今冬明春的货物储运工作我公司急需修建简易仓库600平方米用地为被暴雨冲毁的仓库库房原址为防止再次被暴雨冲毁我们将同时修建必要的防洪设施所需经费共19约18万元由我公司自筹解决妥否请批示红鼎储运公司2013年9月5日3根据下面材料拟写一则去函和一则复函2013年2月武汉软件工程职业学院2010级学生毕业实习即将开始该校拟安排涉外文秘专业20名学生到武汉创维科技有限公司实习学校为此发函希望对方能同意并帮助安排具体实习事宜在函中还要求对方能给予答复请拟写这份函参考作文武汉软件工程职业学院关于安排学生实习的函武汉创维科技有限公司多年来我校与贵公司校企合作共育人才形成了良好合作关系开创了多赢工作局面我校2010级学生毕业实习在即为使学生积累工作经验增强实践能力创业能力和基本素养我校拟安排20名2010级涉外文秘专业的学生于3月1日至6月1日到贵公司实习恳请贵公司大力支持帮助安排学生的实习岗位并进行指导解决学生食宿问题所需经费由我校提供20名学生情况一览表见附件20可否盼予函复附件涉外文秘专业20名学生情况一览表武汉软件工程职业学院2013年2月2日武汉创维科技有限公司关于同意安排学生实习的函武汉软件工程职业学院贵校2013年2月2日关于安排学生实习的函收悉经研究同意贵校20名涉外文秘专业学生来我公司实习学生实习岗位已安排落实详见附件特此函复附件20名涉外文秘专业学生实习岗位安排表武汉创维科技有限公司2013年2月12日县卫生局2013年2月10日